【客户】基础资料“禁用/冻结”增加未完结数据检查服务原创
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10人赞赏了该文章 4320次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年09月23日 16:20:42

    用户在对【客户】基础资料进行“禁用/冻结”操作时,系统只提供了一个是否成功的提示,而没有一个针对该【客户】未完结业务的分析和统计;且业务数据和财务数据都在不同模块,也没有一个统一的界面,使得用户在对后续业务的执行过程缺少一个分析和指引。

    我们在云星空系统内增加了【客户禁用/冻结数据检查服务】,当用户在对供应商进行【禁用】或【冻结】操作时,自动针对未完结的数据进行扫描检查,并将结果展示给用户,提醒用户,为用户下一步的业务处理决策提供数据支撑和分析来源。

      首先,我们要在业务授权中对用户进行权限设置,控制用户能否看到未完结的业务数据和财务数据。


      

客户权限.png

       业务对象功能授权,基础资料管理-基础资料-客户下,查询中,增加“禁用/冻结数据检查服务(业务数据)”和“禁用/冻结数据检查服务(财务数据)”,勾选【业务数据权限】,则可以看到“最近交易信息”、“销售未完结数据”两个卡片,无权限时当前数据“*”号显示;勾选【财务数据权限】,则可以看到应收未完结和预收未完结数据以及“业务未完结数据”中应收单、收款单、其他应收单数据,无权限时都以“*”号显示,默认不勾选。 

      用户进行对应功能权限授权后,当在H5页面、客户端、silverlight端(正式补丁环境下)对客户进行禁用/冻结操作时系统即会自动调用数据检查服务,检索客户未完结的业务单据、财务数据和库存数据,并列示给用户。

      点击对应的卡片内容,用户可以进入到相关单据列表、对应报表或库存明细表进行查看。查看权限受对应单据、列表、报表功能权限控制。

      以下阐述各个卡片的数据来源:

      一、客户信息

      客      户:客户基础资料中的【客户名称】

     使用组织:客户基础资料中的【使用组织】

     二、最近交易信息统计

     过滤范围:按使用组织进行过滤

     订单编号:单据编号

     订单时间:最近一张销售订单的单据日期 

     订单状态:关闭状态 

     最近下单时间距今分析:根据最近一张订单日期,计算距离当前系统时间周期。

     点击卡片可查看销售订单

     三、应收未完结金额

     时间范围:截止当前日期 

     统计来源:应收账龄分析表

     统计方式:结算组织为当前客户的使用组织,往来单位类型为“客户”,币别默认为空,日期为当前日期;账龄计算标准为“业务日期”

     查询范围:包括未审核单据,包含暂估应收,不包含预收款

     显示:

     1、应收款余额:按当前客户查询区间内的尚未收款总金额,数据结果与应收款账龄分析表一致;

     2、应收款账龄分析:按当前客户查询区间内的应收款应收款账龄分析表一致,以柱状图显示;

     点击卡片可进入应收账龄分析表查看

     四、预收未完结金额

     时间范围:截止当前日期 

     统计来源:收款单列表

     统计方式:结算组织为当前客户的使用组织,对客户进行应收余额汇总查询统计

     显示:按客户查询,【结算组织】为“使用组织”且【收款用途】为“预收款”类型的收款单,按原币币别汇总显示尚未核销的收款单数量和预收款金额,点击卡片可进入收款单列表,显示对应符合条件的收款单。

      五、销售未完结数据(禁用)

       展示方式:左侧为环形图,环形图中显示未完结单据总数,右侧显示具体各单据统计数据

       统计周期:截止当前日期前三年

       统计范围:销售合同、销售订单、应收单、其他应收单、收款单(预收)

       显示:当用户点击禁用时,过滤统计未作废、未关闭的业务单据及未完全核销的财务单据,顺序如上,无数据则不显示;点击不同单据,单据列表可进行切换显示,点击单据行可进入单据界面。

       1、销售合同:单据关闭状态为【正常】且作废状态为【未作废】,显示字段为“编号”“单据状态”“总金额”。

       2、销售订单:单据关闭状态为【正常】且作废状态为【未作废】,显示字段为“编号”“单据状态”“价税合计”。

       3、应收单:收款核销状态为【部分】或【空】的应收单,显示字段为“编号”“单据状态”“未结算金额”。

       4、其他应收单:收款核销状态为【部分】或【空】的期初应付单,显示字段为“编号”“单据状态”“未结算金额”。

       5、收款单(预收): “收款用途”为【预收款】, “核销状态”为【部分】或【空】且作废状态为【否】,显示字段为“编号”“单据状态”“未核销金额”。

       六、客户冻结未完结业务数据统计

        当用户点击冻结时,根据用户点击业务单据检查上游未完结业务单据进行列示,点击对应单据名称,切换展示对应单据列表,点击单据分录,可打开单单据;点击卡片查看明细权限受控单据功能权限。

        统计范围为:销售合同、销售报价、销售订单、发货通知、销售出库、退货通知、应收单、其他应收单、收款单

        勾选单据范围反查逻辑:

        1、勾选“报价”,不显示,任何数据,直接冻结;

        2、勾选“订单”,显示销售合同、销售报价;

        3、勾选“发货通知”,显示销售订单;

        4、勾选“出库”,显示销售订单-发货通知(出货);

        5、勾选“退货”,显示发货通知(退货)-退货通知;

        6、勾选“发票”,显示应收单;

        7、勾选“收款”,显示应收单-其他应收单

        8、勾选“退款”,显示应收单-其他应收单-收款单

        若用户同时勾选多个范围单据,则汇总显示。

        更新6月10日最新补丁PT-146878,即可体验客供应商禁用/冻结数据检查服务。如果对这个内容有兴趣,或有其他统计建议,欢迎在帖子后面反馈给我们。谢谢!

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