【供应商】基础资料“禁用/冻结”增加未完结数据检查服务

       企业在日常的经营业务处理过程中，随着企业自身不断发展，业务不断推进，部分合作伙伴也会逐步进行淘汰替换，不再进行新业务处理。而为了防止业务人员在操作中下错单，就会对供应商进行禁用和冻结两种处理方式：【禁用】是针对后续新业务单据的增加，【冻结】是针对不同的业务节点进行处理，也可以看做是对【禁用】处理一定的补充。

       但是，在用户平时的使用过程中，无论是选择【禁用】还是【冻结】，系统中只有一个提示，是否执行成功；而该供应商与企业还有多少历史业务单据没有处理关闭？还有多少财务上的往来业务没有结束？仓库中是否还有未消耗完结的供应商库存？都需要用户自己去手动查询检索，这样的话，不仅容易遗漏，业务数据、财务数据、库存数据三者都在不同的模块不同的界面，也没有汇总进行显示，给用户查询带来不便，也为企业后续的业务处理留下了一定的隐患。

       有鉴于此，我们在云星空系统内增加了【供应商禁用/冻结数据检查服务】，当用户在对供应商进行【禁用】或【冻结】操作时，自动针对未完结的数据进行扫描检查，并将结果展示给用户，提醒用户，为用户下一步的业务处理决策提供数据支撑和分析来源。

     首先，我们要在业务授权中对用户进行权限设置，控制用户能否看到未完结的业务数据和财务数据。

      业务对象功能授权，基础资料管理-基础资料-供应商下，查询中，增加“禁用/冻结数据检查服务（业务数据）”和“禁用/冻结数据检查服务（财务数据）”，勾选【业务数据权限】，则可以看到“最近交易信息”、“业务未完结数据”、“VMI库存”三个卡片，无权限时当前数据“*”号显示；勾选【财务数据权限】，则可以看到应付未完结和预付未完结数据以及“业务未完结数据”中应付单、付款单、其他应付单数据，无权限时都以“*”号显示，默认不勾选。 

      用户进行对应功能权限授权后，当在H5页面、客户端、silverlight端（正式补丁环境下）对供应商进行禁用/冻结操作时系统即会自动调用数据检查服务，检索供应商未完结的业务单据、财务数据和库存数据，并列示给用户。

      点击对应的卡片内容，用户可以进入到相关单据列表、对应报表或库存明细表进行查看。

      以下阐述各个卡片的数据来源：

      一、供应商信息

      按当前禁用的供应商的“使用组织”显示对应供应商信息，数据统计也根据使用组织进行统计。 

      使用组织：供应商基础资料中的【使用组织】 

      供 应 商：供应商基础资料中的【供应商名称】

      二、最近交易信息

      过滤范围：按使用组织进行过滤

     订单编号：单据编号，点击卡片，可打开对应单据查看。

     订单时间：最近一张采购订单的单据日期 

     订单状态：关闭状态 

     最近下单时间距今分析：根据最近一张订单日期，计算距离当前系统时间周期。

     点击卡片可查看采购订单，查看采购订单受单据功能权限控制。

      三、应付未完结金额 

      统计来源：应付账龄分析表

     过滤条件：结算组织为“使用组织”，往来单位类型为“供应商”，往来单位为当前供应商，币别默认为空，日期为当前日期；账龄计算标准为“业务日期”；

     过滤显示选项：包括未审核单据，包含暂估应付，不包含预付款，按单据显示；

组织间结算为“外部结算”；

     显示：根据上述过滤条件，统计过滤结果，按币别显示对应供应商应付单据数量统计和“尚未付款金额”合计，点击卡片可进入“应付账龄分析表”查看。

   （点击卡片查看明细权限受控报表功能权限）

      四、预付未完结金额

      统计来源：付款单列表

      单据范围：付款用途为“预付款”且付款核销状态为“完全”之外的付款单；

      单据时间范围：截止当前日期 

      统计方式：结算组织为当前供应商的使用组织，对供应商进行应付余额汇总查询统计

      显示：按供应商过滤查询，“结算组织”为“使用组织”且“付款用途”为“预付款”类型的付款单，按原币币别汇总显示尚未核销的付款单数量和预付款金额，点击卡片可进入付款单列表，显示对应符合条件的付款单。

     （点击卡片查看明细权限受控列表功能权限）

      五、业务未完结数据（禁用）

      展示方式：左侧为环形图，环形图中显示未完结单据总数，右侧显示具体各单据统计数据

      统计周期：对最近三年业务数据进行统计

      统计范围：采购合同、采购申请、采购订单、应付单、其他应付单、付款单（预付）

      显示：当用户点击禁用时，过滤统计未作废、未关闭的业务单据及未完全核销的财务单据，顺序如上，无数据则不显示；点击不同单据，单据列表可进行切换显示，点击单据行可进入单据界面。

     （点击卡片查看明细权限受控单据功能权限）；

      1、采购合同：单据关闭状态为【未关闭】且作废状态为【未作废】，显示字段为“编号”“单据状态”“总金额”。

      2、采购订单：单据关闭状态为【未关闭】且作废状态为【未作废】，显示字段为“编号”“单据状态”“价税合计”。

      3、采购申请：单据关闭状态为【未关闭】且作废状态为【否】，显示字段为“编号”“单据状态”“剩余数量”。

      4、应付单：付款核销状态为【部分】或【空】的应付单，显示字段为“编号”“单据状态”“未结算金额”。

      5、其他应付单：付款核销状态为【部分】或【空】的其他应付单，显示字段为“编号”“单据状态”“核销状态”。

      6、付款单： “付款用途”为【预付款】， “核销状态”为【部分】或【空】且作废状态为【否】，显示字段为“编号”“单据状态”“未核销金额”。

      六、VMI库存统计

      统计来源：供应商勾选“VMI业务”则显示卡片；若供应商未勾选选项，则该卡片不显示。

      统计来源：即时库存

      统计方式：“按库存组织查询”过滤，库存组织为“使用组织”，货主类型为“供应商”，货主编码为当前供应商的物料即时库存。

      显示：

    【物料种类】：按物料编号进行分类统计；

    【物料数量】：按“库存量（主单位）”字段进行汇总显示；

     若物料无VMI库存则无论品类、数量，卡片直接显示为“0”；无查看业务数据权限则显示“*”。

     七、供应商冻结未完结业务数据统计

      当用户对供应商进行【冻结】操作时，根据用户点击业务单据检查上游未完结业务单据进行列示，点击对应单据名称，切换展示对应单据列表，点击单据分录，可打开单单据；

     （点击卡片查看明细权限受控单据功能权限）

      统计范围为：采购合同、采购申请、采购订单、收料通知、退料申请、应付单、其他应付单

      勾选单据范围反查逻辑：

      1、勾选【申请】，不显示任何数据，直接冻结；

      2、勾选【订单】，显示采购合同-采购申请；

      3、勾选【收货】，显示采购订单；

      4、勾选【退货】，显示收料通知（退料）-退料申请；

      5、勾选【入库】，显示采购订单-收料通知（入库）；

      6、勾选【发票】，显示应付单；

      7、勾选【付款】，显示应付单-其他应付单

      若用户同时勾选多个范围单据，则取并集依次显示。

      更新6月10日最新补丁PT-146878，即可体验客供应商禁用/冻结数据检查服务。如果对这个内容有兴趣，或有其他统计建议，欢迎在帖子后面反馈给我们。谢谢！