如何查找存货对账差异?
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7人赞赏了该文章 1576次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年06月22日 22:10:50

一、前期准备
1.1  如果有组织间业务,核算前要成功创建组织间结算清单。
1.2  出库核算或者成本计算的合法性检查报告没有错误或者不通过。
1.3  存货单据已全部成功生成凭证。
1.4  如果有跨组织VMI业务,核算前要批量创建消耗汇总表并审核消耗汇总表。

二、对账
2.1  在【财务会计】-【智能会计平台】-【对账管理】-【对账方案】,设置存货对账方案(如下图);
      blob.png                                         


 
2.2  在【财务会计】-【智能会计平台】-【对账管理】-【对账】,选择对应的账簿、对账方案、期间并勾选包含未过账凭证。
2.3  从对账结果可以看到期初余额、本期增加、本期减少、期末余额是否有差异。

三、差异原因查找
3.1  期初余额有差异,如果属于启用第一期,请对比存货核算的【初始核算数据录入】与总账的【科目初始数据录入】,否则属于以前期间存货对账不平衡,需要从以前期间开始存货对账。
3.2  本期增加和本期减少有差异,选中有差异的科目,在对账结果中点击联查明细账(如下图)并导出文件至EXCEL。
 blob.png 3.3  在存货核算【核算单据查询】中选择会计科目应对的存货类别过滤,显示隐藏列将凭证字号勾选查询并导出文件至EXCEL。
3.4  使用EXCEL的透视表功能按单据编号或者凭证字号进行汇总并对比,找出产生差异数据的单据编号。

四、已知差异原因
4.1  凭证未成功生成或者凭证生成重复。
4.2  凭证模板设置错误,例如成本调整单凭证模板出错率比较高。
4.3  组织间结算取价来源为成本价且两个业务组织间存在业务数据嵌套。


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