阿米巴,汽配“精益”路上的基石 ——湖北星源科技信息化数字赋能经营实践原创
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31人赞赏了该文章 1,203次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年05月13日 19:11:17

引言:金蝶云创新了星源科技多法人、多工厂的财务集约管理新模式,满足了集约式多通道数字化呈现的管理诉求,为企业的多组织业务流程运作、法人和事业部的业务协同奠定了坚实的数据链管理基础,与此同时,通过无缝植入阿米巴经营核算报表和任务单两大经营工具,企业经营管理层能快速获取到最真实和最全面的经营数据,给企业经营管理提供了最详实快捷的数据支撑,为企业持续改善经营绩效提供了最可靠的保障。


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汽车悬架之星,星源科技  


湖北星源科技有限公司主要从事汽车悬架系统总成的设计开发、制造及营销业务,能为客户提供整套汽车悬架系统集成解决方案,是能和我客户开展同步设计开发的高新技术企业。


星源科技成立于2001年8月,座落于车城十堰。公司设有技术中心、销售部、制造部、采购部、质量部、综管部六个职能部门,现具备10000吨高牌号球铁铸件、70000辆份平衡悬架系统总成的生产能力。公司先后通过了ISO/TS16949:2016的三方质量体系认证(含设计和开发)和国家安全标准化评审。


公司注重产品技术的创新和核心竞争力的培育,先后与湖北工业大学、武汉理工大学、湖北汽车工业学院、湖北工业职业技术学院进行产学研联合,主要针对汽车平衡悬架、空气悬架系统运用光机电一体化制造技术、系统匹配动力学仿真建模分析、零部件总成结构优化设计等进行专题合作研究,共取得17项专利技术。


同时星源科技积极开拓国内、国际两个市场,国内与东风商用车有限公司、上汽依维柯红岩商用车有限公司、陕西重型车有限公司、集瑞联合重工有限公司、浙江吉利新能源商用车有限公司等国内知名厂家建立了良好的合作关系;国外与东南亚经销商客户形成出口业务合作关系。



 

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精益的软环境:导入阿米巴经营


随着市场竞争的进一步加剧,汽配行业迎来了优化组织结构、打造精益管理的新的契机,星源科技适时导入阿米巴经营模式,建立实行与市场直接挂钩的分部门核算制度。通过培养具备经营者意识的人才和基于哲学共有的全员参与的经营方式,让全体员工直接感受到市场的温度,并为此建立更符合公司长远健康发展的愿景和使命,公司全体员工紧紧围绕一个共同的目标而努力工作。


但与此同时,随着市场的深刻变化,客户不断提升的要求给企业带来的挑战越来越多,先前的管理方式和工具过于原始,使用效率低,多组织、多工厂协作困难,而且各单位的业务数据采集整理运用相互打架,严重制约了企业发展的快速健康发展。


针对企业发展的迫切需要和当前所处的困境,以谢平总经理为首的星源科技管理团队很快意识到,在企业面临转型的紧急关头,必须依靠正确的经营理念,积极学习运用新的工具和方法,打造新的动能并赋能给全体员工。


最终星源科技在“追求全体员工物心两幸福,打造汽车悬架标杆企业”的经营理念指引下,在导入阿米巴经营模式和襄阳金蝶分公司的CLOUD系统的支撑协助下,把阿米巴的量化分权赋能,公司多法人、多组织协同,多单位财务数据链运用管理和移动办公等借助金蝶云这个平台成功转型打造落地。星源科技将两个法人公司分成40个阿米巴组织单元,其中一级PC巴4个,即:销售部、房县悬架事业部、房县铸造事业部、十堰悬架事业部,一级NPC巴4个,二级PC巴7个,二级NPC巴11个,三级PC巴15个;通过将组织细分,每个阿米巴单元都是一个经营单元,都能够感受市场温度,培养具备经营者意识的人才。

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一个根本,打造数据经营基石


星源科技金蝶云工程一期2018年7月正式启动,整个项目工程涉及6个组织,50多个人员,20多个模块,70多个站点,通过大家4个月的日夜奋战终于于2018年12月顺利上线。


金蝶云B/S结构、网络访问模式让异地的组织间业务能够协同快速运行,数据集中管理,在不影响各法人、事业部原业务操作人员办公的前提下,加快了业务处理的质效;系统灵活的基础资料控制策略,方便从总公司对基础数据进行梳理规范,由总公司统一整合共享给各个组织使用,各组织在运用过程中出现异常可以在允许的范围内就行修改完善,针对个性化的基础性运用资料各组织可以自己创建;总公司账务系统上既隔离各组织间的账务数据,又支持多组织协同业务的内部结算、凭证处理,确保各组织之间财务核算清晰,为各单位组织独立核算、考核提供了前提条件;金蝶云权限按照岗位角色进行授权,不同的使用者通过岗位角色分配做事业务功能,权限管理清晰明了,业务操作快速便捷。


金蝶云多组织下的核算体系对组织变更处理灵活、易用,可以随时支持组织关系的变更,多个组织,一个数据中心,信息共享、数据安全、管理起来更加安全便利,“激活”+“协作”的模式,为企业的近一年来经营管理的提升和业务的快速发展打造了强有力的基石。

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一个理念:创新移动场景为人赋能


随着移动设备的快速发展,移动互联势在必行。星源科技云之家集成所有移动应用:采购、销售、费用报销等等,它打破了公司内部沟通壁垒和信息孤岛,清晰的部门架构确保基于云之家的金蝶云工作流驱动模式的移动业务顺利拓展。通过云之家,及时知会业务流程审批,加速业务信息流转,管理者可以利用移动流程审批,实现移动办公,提升决策效率。


金蝶云自带预警模型在现有业务流、工作流的基础上完全融合预警提示功能,让关键节点任务人第一时间获得任务提示,大大提高了各项业务的运转效率。以流程驱动为核心的过程模式让各分法人、事业部协同更高效,避免了传统模式下的人找人,同时通过金蝶云平台把几十个业务流、审批流集中起来,让业务驱动行云流水;基于移动端互动连接的方便快捷,有力的推动了公司整体运营效率的提升。


更重要的是通过工作流驱动和云之家的结合完全颠覆了原有的工作模式,配合消息推送、预警提示等功能把各组织单位业务协同打造成了全天候工作场景,实现了业务找人无空间无时间限制的理想模式,改变了过去那种拿着纸质单据找人审批无法计时达成的情形一去不复返了,员工的工作积极性也得到极大的提升。云之家让大家的心和行紧紧地连在了一起。

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一个目标,数字定义创造,培养经营者


汽车零配件行业是个竞争非常激烈的行业,特别是在整体行业发展艰难的情况下,人更是容易变得功利。这种情况下,企业如何保持经营活力?“坚定的信念、正确的道路,并能义无反顾的走下去”这是星源科技总经理谢平的选择,这个选择就是以阿米巴经营理念和做法激活全员活力。


阿米巴经营理念的核心是划小核算单元,以数字为导向,在公司利益客户价值的基础上,更加强调单元的责任,但它的根恰恰是最基本的哲学道理,即把“对错作为判断标准”而不是把“得失作为判断标准”。以前在做决策时,每个人往往会首先考虑值不值得划不划算,而没有真正去关注判断这件事到底对不对?现在的星源科技以谢平总经理为首的整个管理层的价值观都发生了根本性的改变,凡是大家觉得是正确的事情,都会快速的去践行。


客户的满意度是企业全体员工努力的方向,员工的满意度是企业经营者努力的方向,如果能够让客户和员工都满意,就要把人心经营好,这样企业才能真正长久的发展。星源科技通过建立阿米巴经营模式,就是要让划小的组织单位能够直接感受到市场的温度,去真正培养具备经营者意识的人才,让全体员工都参与经营。而且通过核算报表将经营成果数字化,并通过剖析数据找到数字背后的真相,真正了解经营工作中的重点难点,找到改善的机会等等,这一切都是从企业经营的实际出发,实事求是地解决每个组织单元工作的死角和盲区。


星源科技阿米巴激励依据从四个方面的主要数据来定义:收入、费用、附加价值、单位时间附加价值。其中收入包括6项:当月产值、外部收入、佣金支出、内部收入、内部采购、内部其他结算;费用包括24项:主材料费、折旧费、机物料消耗、水费、电费、运输费用、汽车费用、邮电费、租赁费、办公费、修理费、劳动保护费、差旅费、业务招待费、工装模具摊销、燃气动力费、加工劳务费、检验费用、其他费用、售后索赔、内部利息、费用移动、NPC分摊、集团征收;附加价值就是收入减去费用,单位时间附加价值就是每个人每小时创造都是附加价值。


金蝶云阿米巴核算报表实时核算出每个巴的单位时间的价值,让每个巴的业绩都能在阿米巴核算报表上体现,直观反映每个阿米巴的实时经营数据。通过阿米巴模式管理下沉,人人对自己负责对组织负责,不断改善每个阿米巴的经营状况,同时管理层有更多的精力和时间去关注帮扶需要帮扶的巴和个人,企业的人心慢慢凝聚。


 

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客户感言


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数字经营决定价值创造,经营者正确意志的贯彻,是以响应客户需求,提升决策质效,激活个人潜能为目的的,我们通过金蝶云星空系统实现了分法人和事业部的阿米巴经营模式,通过这套开放的ERP系统,满足了企业在业务上的流程管理需求,移动办公需求,管理层核算报表数字分析。


同时随着星源业务快速的发展和星源进一步管理的要求,将逐步把阿米巴组织细化到能够独立完成一项任务和独立核算收入费用的更小的单位,在ERP系统中实现阿米巴报表的实时出具,分巴核算,组织间业务协同,为星源实现更高的管理要求打下坚实的基础。

                                                                    星源科技总经理谢平


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