WeLink同步工具已发布,支持EAS Cloud 8.6.1需PT160621补丁。工具可手动或定时自动同步EAS Cloud的组织及人员数据至WeLink,并查看同步日志排查问题。使用前需在WeLink开放平台发布轻应用并配置权限,再在EAS Cloud中设置同步参数、数据范围等,最后通过后台事务配置实现自动同步。
WeLink同步工具已正式发布,支持版本:EAS Cloud 8.6.1,需要打PT160621补丁后才能正常使用
以下为welink同步工具功能详细说明:
WeLink同步工具-功能路径:【集成管理】-【移动门户集成】-【WeLink】-【参数设置】、【同步数据范围设置】、【同步执行】、【同步日志查看】
WeLink同步工具使用场景说明:将EAS Cloud端组织及人员数据同步到WeLink端,并建立两者数据的映射关系,以实现EAS Cloud与WeLink端业务融合
WeLink同步工具功能特性
① 支持一次性手工同步也支持通过【后台事务】配置定时程序自动同步数据
② 支持设置同步数据范围,过滤不需要同步到WeLink的数据
③ 支持查看同步日志数据以定位同步问题
WeLink同步工具使用流程说明
一、WeLink开放平台发布轻应用
在使用WeLink同步工具前,需要建立WeLink与EAS Cloud之间的联系。该联系,通过WeLink的轻应用的开放api接口来实现。
以下通过几个步骤来设置参数
1) 创建轻应用
① 访问https://open.welink.huaweicloud.com/,登录进入开发者后台,通过路径【应用开发】-【企业内部应用】-【轻应用】页,创建轻应用。
图 1
② 点击图1所示的创建轻应用按钮进入,按要求填写所有信息项,包括图标、中文名称、英文名称、手机端地址和管理后台地址。{手机端地址以及管理后台地址,可以填写公开网页地址,如百度)。
图 2
③ 点击列表内已创建的轻应用【同步工具测试】,见图3,进入轻应用详情页,在路径【开发指引】-【开发准备】下找到申请应用权限项,通过申请权限进入权限配置页
图 3
④ 进入权限配置页,需要将【通讯录】类别下的权限全部申请授权,其他类别的权限项可不用理会,见图4
图 4
⑤ 基本信息复制待用。将【基本信息】页下的client_id以及client_secret,两字段复制到本地供后续流程中使用。
图 5
⑥ 发布轻应用版本。点击【版本管理】内的发布版本,填写对应的版本说明,使创建的轻应用【同步测试工具】进入版本审核状态。
图 6
⑦ 访问https://open.welink.huaweicloud.com/ welink,登录WeLink管理后台,通过路径【业务应用】-【全部应用】-【待处理应用】找到需要审核的轻应用
图 7
⑧ 审核轻应用。单击需要审核的轻应用,进入轻应用详情页,点击【同意】即可
图 8
通过以上8个步骤,轻应用已创建完成。
二、 EAS Cloud 配置同步信息
1)参数设置
① 配置环境参数。
将发布轻应用过程中,基本信息内复制待用的client_id以及client_secret两个字段内容,对应应用ID及密钥填写,填写完毕,另外配置WeLink开放平台的地址,地址:
https://open.welink.huaweicloud.com/welink
(当前部署环境需支持正常访问该网址)
② 配置EAS Cloud 同步参数。
EAS参数同步设置,包括组织、人员、部门负责人以及兼职,此处根据企业的实际情况选取,保存设置后也支持修改,另外,以下有些同步场景的问题需要特别注意:
a、新增人员、仅同步关联用户的职员等场景中,都会发生在WeLink上创建账号的场景,创建手机号涉及手机号码获取,有如下规则:有关联用户的职员,优先从用户获取手机,用户手机为空则获取职员手机;无关联用户的职员,获取职员手机。
b、人员激活WeLink后,WeLink接口不支持更新人员的手机,请检查员工手机准确性;人员激活WeLink后,若需变更手机号,请个人在WeLink中变更。
c、组织和人员同名的情况。当WeLink上存在WeLink独有的组织和人员数据,则同步数据之前,需要现在EAS Cloud上新增这些组织及人员数据,再进行两者的同步,同步后此时系统执行同步成功,同步日志会显示失败,再次执行同步就会把EAS Cloud的组织人员数据和WeLink的绑定关系,并显示同步成功。综上同名的情况,需要在同步工具内执行2次同步。
d、仅同步关联用户的员工。部分人员数据没有关联用户,点选该项,程序会对该类人员数据进行过滤处理,此处和同步数据范围的作用是一致的,效用主要是对于未关联用户的人员数据避免在WeLink创建用户数据。
图 9
2)同步数据范围设置
同步数据范围设置,设置不同步到WeLink端的组织和人员数据。见图10
图 10
3)同步执行
点击开始同步,系统会自动开始执行同步数据程序,在每个步骤页内,可看到具体数据同步情况。
图 11
4)同步日志查看
在执行同步过程中或同步完成后,发现数据同步异常的,可通过同步日志来排查同步问题,至此同步流程已全部完成。
图 12
5)后台事务配置WeLink自动同步
访问菜单路径:【系统平台】-【后台事务定义】-【后台事务管理】,找到【企业建模】-【安全管理】-【用户管理】-【云之家同步】-【WeLink同步】,修改调度计划。
图 13
6)启用【WeLink同步】后台事务
修改后台事务配置完毕,访问菜单路径:【系统平台】-【后台事务定义报表】启用WeLink同步事务,即完成程序自动同步数据流程。
图 14
综上 14个步骤,即可配置完成WeLink同步全部流程
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