钉钉同步工具已发布,支持EAS Cloud 8.6.1版本并需打PT161099补丁。该工具可同步EAS Cloud组织及人员数据到钉钉,支持手动或自动同步,设置同步范围,查看同步日志。使用前需在钉钉开放平台创建应用并获取AppKey和AppSecret,之后在EAS Cloud配置同步信息,包括参数设置、同步数据范围、执行同步、日志查看及配置后台事务实现自动同步。
钉钉同步工具已正式发布,支持版本:EAS Cloud 8.6.1,需要打PT161099补丁后才能正常使用
以下为钉钉同步工具功能详情:
钉钉同步工具-功能路径:【集成管理】-【移动门户集成】-【钉钉】-【参数设置】、【同步数据范围设置】、【同步执行】、【日志查看】
钉钉同步工具使用场景说明:将EAS Cloud端组织及人员数据同步到钉钉端,并建立两者数据的映射关系,以实现EAS Cloud与钉钉端业务融合
钉钉同步工具功能特性
① 支持一次性手工同步也支持通过【后台事务】配置定时程序自动同步数据
② 支持设置同步数据范围,过滤不需要同步到钉钉的数据
③ 支持查看同步日志数据以定位同步问题
钉钉同步工具使用流程说明
一、 钉钉开发平台创建企业内部应用
在使用钉钉同步工具前,需要建立钉钉与EAS Cloud之间的联系。该联系,通过钉钉企业内部应用的开放api接口来实现。
以下通过几个步骤来设置参数
1) 创建应用
① 访问https://open-dev.dingtalk.com/,登录进入钉钉开放平台,通过路径【应用开发】-【小程序】,创建应用。
图 1
② 点击图1所示的【创建应用】按钮进入,按要求填写应用类型(选择小程序类型)、应用名称以及应用描述,开发方式选择企业自助开发。
图 2
③ 点击图2【确定创建】,见图3,进入应用详情页,在路径【凭证与基础信息】-【应用凭证】下找到AppKey和AppSecret字段,将这两个字段内容复制于本地待用。
图 3
④ 获取通讯录权限。在应用详情页,在路径【权限管理】-【已添加接口权限】下找到按钮【添加接口权限】,点击进入接口权限配置页面
图 4
⑤ 在左侧可添加权限树下,找到通讯录类,并将其下的所有权限全部添加,完成情况见图5。
图 5
通过以上5个步骤,企业内部应用已创建完成。
二、 EAS Cloud 配置同步信息
1)参数设置
① 配置环境参数。
将创建企业内部应用过程中,凭证与基础信息内复制待用的AppKey和AppSecret两个字段内容,对应企业ID及密钥填写,填写完毕,另外配置钉钉地址,地址:
https://oapi.dingtalk.com
(当前部署环境需支持正常访问该网址)
② 配置EAS Cloud 同步参数。
EAS参数同步设置,包括组织、人员以及部门负责人,此处根据企业的实际情况选取,保存设置后也支持修改,另外,以下有些同步场景的问题需要特别注意:
a、新增人员、仅同步关联用户的职员等场景中,都会发生在钉钉上创建账号的场景,创建手机号涉及手机号码获取,有如下规则:有关联用户的职员,优先从用户获取手机,用户手机为空则获取职员手机;无关联用户的职员,获取职员手机。
b、人员激活钉钉后,钉钉接口不支持更新人员的手机,请检查员工手机是否正确;人员激活钉钉后,若需变更手机号,请个人在钉钉中变更,或管理员在钉钉通讯录界面变更。
c、组织和人员同名的情况。当钉钉上存在钉钉独有的组织和人员数据,则同步数据之前,需要现在EAS Cloud上新增这些组织及人员数据,再进行两者的同步,同步后此时系统执行同步成功,同步日志会显示失败,再次执行同步就会把EAS Cloud的组织人员数据和钉钉的绑定关系,并显示同步成功。综上同名的情况,需要在同步工具内执行2次同步。
d、仅同步关联用户的员工。部分人员数据没有关联用户,点选该项,程序会对该类人员数据进行过滤处理,此处和同步数据范围的作用是一致的,效用主要是对于未关联用户的人员数据避免在钉钉创建用户数据。
e、钉钉中没有主职位和兼职职位区分,EAS Cloud兼职暂不支持同步,仅支持主职位同步。
f、部门负责人目前不支持同步,详情见链接https://vip.kingdee.com/article/307472654221813248
g、钉钉中没有职位状态字段,故EAS Cloud的禁用和离职状态人员会直接同步到钉钉的删除人员接口。
图 6
2)同步数据范围设置
同步数据范围设置,设置不同步到钉钉端的组织和人员数据。见图7
图 7
另外在8.6.1版本已支持通过后台事务去配置数据更新,实现自动化去实现数据更新,见下图后台事务路径,该功能需要打补丁PT169545
3)同步执行
点击开始同步,系统会自动开始执行同步数据程序,在每个步骤页内,可看到具体数据同步情况。
图 8
4)同步日志查看
在执行同步过程中或同步完成后,发现数据同步异常的,可通过同步日志来排查同步问题,至此同步流程已全部完成。
图 9
5)后台事务配置钉钉自动同步
访问菜单路径:【系统平台】-【后台事务定义】-【后台事务管理】,找到【企业建模】-【安全管理】-【用户管理】-【云之家同步】-【预置钉钉同步】,修改调度计划。
图 10
6)启用【钉钉同步】后台事务
修改后台事务配置完毕,访问菜单路径:【系统平台】-【后台事务定义报表】启用钉钉同步事务,即完成程序自动同步数据流程。
图 11
综上 11个步骤,即可配置完成钉钉同步全部流程.
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