开发世界500强企业一体化财务信息系统时，我提出了一个取数原则要求：减少数据的多头收集环节。因此，在信息系统前端录入数据环节就考虑后端的数据接口问题。从这个角度看，会计系统附带成本信息，就有点类似于“基因序列附带遗传信息”的意思
。
【例】：普通会计系统（含报支系统）做账环节，就考虑成本数据接口。拿报支系统支付劳务公司的协力费来说，在网页版的报支输入画面，就将收益成本中心代码、成本科目、专项成本类别归属选项等信息，甚至成本动因基础依据信息，都会整合在此报销录入画面里。
普通会计＋附加成本信息：
借：委外协力费会计科目——成本中心及科目代码后台附带＋专项成本类别归属选项后台附带等
贷：应付账款——协力供应商名称
这些附加成本信息，都是以追加“附加识别字段”的形式，在系统中实现成本信息的存储。当普通会计系统收集好成本数据后，后台通过“对照表”就可以一一对应地实现会计系统向成本系统的自动识别、自动抛账、自动生成系统凭证的功能。
运用“附加识别字段＋对照表”实现总账（含报支）向成本系统自动抛账
财务总账系统包含了费用报支系统的数据，财务总账之所以能够实现向成本核算系统的自动抛账，核心思想就是利用了会计系统附带成本信息，并通过“附带信息附加识别字段＋对照表”的手段实现“翻译器”功能。说得形象些，这就有点类似于“DNA基因序列附带遗传信息”一样。
原因很简单，系统与系统之间的关键科目代码设置规则是不一样的，互相不认识。就需要一个“翻译器”来对应解读。
根据之前埋下了伏笔，即：财务总账的会计科目后面会跟着一串成本信息的“附加字段标识”；之后系统根据“附加识别字段＋对照表”这个“翻译器”来实现会计系统和成本系统的对应识别。
1. “附加识别字段＋对照表”例1：
【例】：为了更好的理解，这里举一个从费用报支系统自动抛账到成本核算系统的例子，即：某生产厂工程师张某出差发生差旅费的例子。假设：
Ø 人员：张某；
Ø 职位：首席工程师；
Ø 归属单位：某生产厂（假设主工序成本中心代码：CCAC）；
Ø 出差事由：参加行业研讨会；
Ø 会计科目：乘飞机机票费用发生的“市外差旅费”（假设会计科目代码为：60011）
Ø 成本科目：乘飞机机票费用发生的“直接支用成本——市外差旅费”（假设成本科目代码为：8088）
Ø 费用报销金额：2000元；
张某出差回到办公室以后，打开办公电脑，并打开“一体化财务信息系统”的“员工费用报支系统”的网页版，开始自己DIY，把信息录入网页版的输入画面。
在“报支内容”下拉菜单中选择“市外差旅费60011”；
在“归属单位”下拉菜单中选择“某生产厂CCAC”；
在“金额栏”里填上“2000元”；
在“是否为研发活动”选项里复选“否”（为附加识别字段）；
在“是否为质量活动”选项里复选“否”（为附加识别字段）；
在“是否为安全生产活动”选项里复选“否”（为附加识别字段）……
系统一看附加识别字段为“否”，就将此费用定义为工序生产成本。
填完以后，提交本单位领导电子审核网络签字，并进入审核流程。
之后，张某在“员工费用报支系统”的网页版打印出A4纸大小的“报支单”并将机票、发票等原始单据贴在“报支单”背后，放入“报支单回收箱”等待“财务服务中心”人员定期回收。
各项审批和审核流程都在系统里进行，全部通过后，系统打款2000元至张某个人银行账户。
此时，普通会计系统生成的凭证分录为：
借：市外差旅费60011——CCAC主工序成本中心——张某 2 000元
贷：现金 2 000元
月末系统抛账开始：针对张某的这笔出差“市外差旅费”，普通会计系统里“市外差旅费60011”会计科目 对应 成本系统里的成本科目为“直接支用成本——市外差旅费（假设代码为：8088）”
系统后台对照表为：CCAC 60011 ↔ CCAC 8088；并根据此对照表完成从费用报支系统自动抛账到成本核算系统。即：成本核算系统自动生成后台借方分录：
借：生产成本——市外差旅费8088——CCAC主工序成本中心——张某 2 000元
2. “附加识别字段＋对照表”例2：
【例】：还是某生产厂工程师张某出差发生差旅费的例子。假设：
Ø 人员：张某；
Ø 职位：首席工程师；
Ø 归属单位：某生产厂（假设主工序成本中心代码：CCAC）；
Ø 出差事由：参加某研发项目的研发活动（假设研发项目号：YF1901）；
Ø 费用项目：乘飞机机票费用发生的“市外差旅费”（假设会计科目代码为：60011；对应“研发支出——市外差旅费”科目代码为YF-60011）
Ø 费用报销金额：2000元；
张某出差回到办公室以后，打开办公电脑，并打开“一体化财务信息系统”的“员工费用报支系统”的网页版，开始自己DIY，把信息录入网页版的输入画面。
在“报支内容”下拉菜单中选择“市外差旅费60011”；
在“归属单位”下拉菜单中选择“某生产厂CCAC”；
在“金额栏”里填上“2000元”；
在“是否为研发活动”选项里复选“是”（为附加识别字段）；
在“是否为质量活动”选项里复选“否”（为附加识别字段）……
系统一看“是否为研发活动”选项为“是”，跳出框框让你必须填研发项目号。
填完以后，提交本单位领导电子审核网络签字，并进入审核流程。
之后，张某在“员工费用报支系统”的网页版打印出A4纸大小的“报支单”并将机票、发票等原始单据贴在“报支单”背后，放入“报支单回收箱”等待“财务服务中心”人员定期回收。
月末系统抛账开始：针对张某的这笔出差“市外差旅费”，会计系统里“市外差旅费60011”会计科目；当“是否为研发活动”选项作为“附加识别字段”，读取了结果“是”以后，对照表马上切换。
即：由普通会计系统里“市外差旅费60011”会计科目 切换对应 “研发支出——市外差旅费YF-60011”科目。
系统后台对照表为：CCAC 60011 ↔ CCAC YF-60011 YF1901；并根据此对照表完成从费用报支系统自动抛账到研发专项核算系统。
上述会计系统向成本系统自动抛账、完成数据搜集后，接下来就要在成本系统里进行成本核算工作，进入成本结转程序
。
某500强企业成本中心成本结转程序，如图所示：
作者：范晓东，中欧商学院讲师，经济学硕士、高级会计师、注册税务师，拥有2家500强国企15年全物流财务实操及2年一线营销、2年房产开发公司财务总监经历，财友认知升级创始人，微信公众号：财友饭饭
