遇到不靠谱的项目经理怎么办?原创
金蝶云社区-Benny身份
Benny
1人赞赏了该文章 699次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年11月09日 12:35:47

年底了,忙


忙到几天不睡觉也不觉得困


忙着做项目,忙着讲课,忙着拜访各路大神,忙着参与各种活动。


前几天,我给身在美国事务所的朋友发信息,她秒回了我。


我看了下时间,美国应该在半夜三点钟。


她告诉我,她们的项目被一个项目经理搞砸了,正在接受PCAOB的检查,然而,在接受检查的过程中,改补的没有补,底稿没有好好整理,反馈问题一问三不知,英文断断续续。


总有人是要来填坑的。




我们必须认识到一个悲惨江湖状态,审计行业中,大多数人的专业程度是不够的。


审计是一个特殊的行业,每年都有大量的刚毕业的孩子涌入进来。


然而,商业发展很快,企业发展很快,审计发展很慢。


事务所喜欢定级,什么初审、中审、高审、项目经理。就连项目经理还分个一二三四。


其实往往这些划分,也没什么具体的标准。


外边的人觉得事务所高不可攀。


里边的人觉得只要是个人,就能干审计。


外边的人觉得事务所的人,专业力极强。


里边的人觉得,只要会用excel和复印机,就能干审计。


其实,如果没有思考,没有逻辑性,就不可能再这个行业有好发展。


一个靠做底稿做出来的项目经理,就是一个坚定的挖坑人,前人挖坑,后人填坑。


如果你遇到一个项目,每一个审计流程,安排给你的每一项工作都能给你说明白其中的原理和作用,那么恭喜你,你遇到一个不错的人。


做审计,最重要的是思考,独立思考。


不要盲目的相信项目经理,否则掉进坑里,再想怎么爬出来。


有时候,他刚给你布置完一项工作,你还没做完,他就来问你另一项工作。


措不及防。


怎么能独立思考呢?


每个程序,每个底稿做之前,先想目的。


做这个东西,是为什么,能解决什么问题?


如果是客户,质控等看到这个数字,他们会怎么想。


审计的每一项程序,每一个底稿都是有目的的,都是有其需要解决的问题,把问题分析清楚了,再动手去做。


填底稿太快了,但是填的底稿没用处,再快的键盘复制速度也会慢慢成为你的煎熬。


做的项目越多,遇到的问题越多,思考就会越多,就会逐渐形成自己的解决问题的思路。


我们做开发的时候,有个词叫做敏捷开发。


其实审计也一样,要建立敏捷的思维方法。


我们做的很多事情,为什么坚持不下去,为什么做不好,为什么迷茫、焦虑、抱怨。


因为不确定性。


我们计划每天中午起床跑步,但是突然下雨了,跑步取消。

我们计划一周完成底稿,因为企业提供不出数据,一周什么都没完成。


计划赶不上变化,变化是计划的重要组成部分。


而项目经理如果不具备应对不确定性,把不确定变成确定的能力,整个项目就会变得一团糟,压力增加,加班、熬夜、没效率。


审计本是一个专业性极强,价值感极强的工作。


但现在却活生生干成了廉价劳动力市场。


工资低,出卖时间,出卖精力,出卖青春,极少的一部分在出卖专业。


很多人总是觉得工作累。


做审计,首先要减少精力的浪费。


复印了一天的凭证,贴了一天的excel数字,谁还有脑子思考问题?


想做好审计


第一步,请学会思考,建立思路


第二步,跟着你的思路去做事情,很有可能,你会做不下去,你的思路太理想化。但是如果你不去做,你就不会意识到你有多么理想化。


第三步,好的思路继续加强,做不下的思路,就丢掉吧。但是不管是什么样的思路,都会为你带来新的思路。在这个过程中,你会建立起你自己的思维模型和认知。


实践和检验真理的唯一标准。


我们见过很多项目经理,就问下边的小朋友要东西,小朋友不会做,也只是除了骂和抱怨以外,放不出任何一个有用屁。


一个优秀的项目经理,一定是一个坚强的后盾。


你可以责怪,可以生气,但是一定要给你下边的人指引出思路,然后让你的人大胆的去做,大胆的去尝试,他们才能成长,成为你的得力助手。


但是,一切的工作都要考虑成本。


漫无目的的让小盆友加班是不可取的,成本太高。


很多项目经理想法很多,甚至连他自己都没想清楚这样做到底行不行,就先丢给小朋友去做,反正小朋友是廉价的劳动力,闲着也是闲着。


这是典型的误区,不是什么都可以先做着试试看,弄一堆表算来算去发现其实这条路走不通。


这是一种极度的浪费。


所以,当你接到项目经理的安排时。


请先建立自己的思维。


这个底稿或者程序,要验证什么?


如何验证?


是否有足够的数据和证据可以验证?


这个问题是不是最重要的,是不是还有更重要的问题和风险?


如果以上都没问题,那么想一想,是否还有其他的验证方式。


也就是,是否有更好的替代程序。


很多审计员都在被动的接受工作,做不下去的时候就开始抱怨,憋气。


经济变化速度,新的商业模式都在火箭速度一样的更新和变化。


而审计,还是十年前一样的工作状态。


企业财务的业财结合,共享中心,RPA等已经应用的非常成熟,审计还在一如既往。


审计师,一直在解决确定的问题,固定的底稿,一成不变的模板。


而其实我们实际面对的,都是不确定的性的问题。


面对不确定性,最重要的审计程序,是分析。


所以,做事前,请思考,这个程序做的目的什么?


请记住那三个步骤,思考->实践->思路


如果你是一个项目经理,请不要带领你的小团队破釜沉舟,给他们更多的试错的机会。


而这个试错的机会,需要项目经理强大的专业能力和后盾支撑。


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