数据引入工具（三）：业务应用

一、数据引入工具启用

  安装成功后，直接打开Excel，就可以看到Excel文档中增加了一个“K/3Cloud”页签；

  1、  在“K/3 Cloud”页签中，点击【登录】按钮，弹出登录界面，选择数据中心后，输入正确的用户、

          密码等信息，即可完成登录；

  2、  数据引入工具的使用区分管理员用户（含Administrator）和普通用户

          1）若是管理员用户 （含Administrator）登录，显示用户、角色及权限相关操作；

          2）若是普通用户登录，需要进行业务单据和基础资料的相关操作，需要点击【查询数据】查看内容；

               如果没有该内容，则需要在BOS IDE中将其发送到excel才可以显示，具体如下：

二、操作步骤

  （一）初始化数据录入

          1、确定需要引入的内容；

          2、点击【引出模板—***模板】，引出对应的引入模板；

          3、使用EXCEL打开引入模板；

          4、按照模板要求维护数据，填写相关内容，带*的字段为必填字段；

          5、点击【引入数据—引入】，选择引入模板即可。

  （二）数据跨库转移（A数据中心—>B数据中心）

         1、确定需要转移的内容；

         2、点击【引出数据—**数据】，可以引出当前数据中心的**数据；

         3、如需调整，可以数据文件中手工修改；

         4、退出，重新登录，选择引入的数据中心；

         5、点击【引入数据—引入】，选择刚才引出的数据文件即可。

三、业务应用介绍

数据引入工具提供了用户、角色、功能权限、业务单据、基础资料、辅助资料、科目初始的引入引出，

分别介绍如下：

3.1 用户

     1、登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作用户的引入；

     2、点击【引出模板—用户模板】可以引出用户的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的

          字段为必填字段；

     3、在用户模板维护好用户数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可引入；

     4、点击【引出数据-用户数据】可以引出当前数据中心的用户数据。

3.2 角色

     1、登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作角色的引入；

     2、点击【引出模板—角色模板】可以引出角色的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的

           字段为必填字段；

     3、在角色模板维护好角色数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可引入；

     4、点击【引出数据-角色数据】可以引出当前数据中心的角色数据。

3.3 功能权限

     1、登录用户必须是Administrator或者系统管理员的用户才可以操作功能权限的引入；

     2、点击【引出模板—功能权限模板】可以引出功能权限的引入模板，按照模板要求修改权限状态；

     3、在功能权限模板维护好功能权限数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可引入；

     4、点击【引出数据-功能权限数据】可以引出当前数据中心的功能权限数据，再通过【引入数据-引入】

    引入当前数据中心或者其他数据中心；

     5、功能权限模板文件的一个页签代表一个角色的权限，如果需要多个角色，则可以通过新增页签

    （页签名称改为角色名称）并将权限内容复制粘贴后再修改即可；

     6、默认情况下，只能选择一个角色进行功能权限数据的引出，可以通过参数设置勾选【支持批量引出】

    选项后，可以选择多个角色同时引出，Excel中将会依次按角色显示功能权限数据，每个角色的功能

    权限数据占用一个页签；

    7、默认情况下，只能针对当前页签的角色进行功能权限数据的引入，可以通过参数设置勾选【支持批量

    引入】选项后，可以同时引入多个角色的权限数据，按照引入文件页签由左到右的顺序逐个引入。

3.4 基础资料

    1、登录用户要求是非Administrator且具有基础资料引入引出、新增权限的用户才可以操作；

    2、点击【引出模板—基础资料模板】可以引出基础资料的引入模板，按照模板要求填写相关内容，

    带*的字段为必填字段；

    3、在基础资料模板维护好基础资料数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可引入；

    4、点击【引出数据-基础资料数据】可以引出当前数据中心的基础资料数据，再通过【引入数据-引入】

    引入当前数据中心或者其他数据中心；

    5、在参数设置中启用了【支持批量引出】或者【支持批量引入】选项后，可以选择多个基础资料同时引出

    引入，每个基础资料一个文件。

3.5 辅助资料

  1、登录用户要求是非Administrator且具有辅助资料引入引出、新增权限的用户才可以操作；

  2、点击【引出模板—辅助资料模板】可以引出辅助资料的引入模板，按照模板要求填写相关内容，带*的

   字段为必填字段；

  3、在辅助资料模板维护好辅助资料数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板即可引入；

  4、点击【引出数据-辅助资料数据】可以引出当前数据中心的辅助资料数据，再通过【引入数据-引入】引入

   当前数据中心或者其他数据中心；

  5、辅助资料引出模板包括辅助资料类别和辅助资料，分页签显示；也可以同时引入；

  6、引入时：

       1）若系统中存在该类别，则将明细辅助资料引入；

       2）若系统中不存在类别，可以在辅助资料类别模板中先增加类别再增加明细辅助资料，该类别及其明细

     辅助资料也可以同时引入；

       3）若辅助资料类别引入失败，该类别下的辅助资料也无法引入。

3.6 业务单据

  1、登录用户要求是非Administrator且具有业务单据引入引出、新增权限的用户才可以；

  2、点击【引出模板—业务单据模板】可以引出业务单据的引入模板，按照模板要求填写相关内容，

   带*的字段为必填字段；

  3、在业务单据模板维护好业务单据数据后，点击【引入数据-引入】，选择引入模板引入；

  4、点击【引出数据-业务单据数据】可以引出当前数据中心的业务单据数据；

  5、在参数设置中启用了【支持批量引出】或者【支持批量引入】选项后，可以选择多个业务单据同时引出

   引入，每个业务单据一个文件。

3.7 科目初始数据

1、登录用户要求是非Administrator且具有科目初始化引入引出、新增权限的用户才可以操作业务单据的引入；

2、点击【科目初始数据模板】，选择需要录入科目初始化数据的账簿和对应币别，系统自动在电子表格加载

  科目及核算维度，录入界面还可以自动汇总明细科目数据到非明细科目，以及核算维度的数据。

3、完成数据录入后，直接点【引入】即可保存到Cloud，不存在的基础资料系统将会提示不能引入。

4、引入完成后，登录Cloud,打开科目初始数据录入，即可查看引入的初始数据。

四、其他

4.1 引入

  - 要求当前登录用户有引入对象的引入或者新增功能权限；

  - 点击【引入】后，调出通用的引入界面，选择引入文档，执行引入即可。

4.2 参数设置

  - 提供【支持批量引入】和【支持批量引出】，默认都不勾选；

  - 不勾选，引入引出只能单个操作；

  - 勾选后，引入引出都可以选择多个内容同时执行，减少单个操作带来的时间。

4.3 引入设置

  - 提供【追加引入】（默认）和【覆盖引入】两种模式，两种模式只能二选一；

  - 追加引入：将当前引入内容添加到Cloud系统；

  - 覆盖引入：将当前引入内容全部覆盖Cloud系统对应内容；

  - 引入后为暂存：默认不勾选；数据引入后是创建状态；

           如果勾选了，则数据引入后是暂存状态，还需要在Cloud中进行保存操作。