数据引入工具应用介绍
金蝶云社区-世英
世英
5人赞赏了该文章 1516次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年11月20日 11:04:08

一、数据引入工具启用

  

安装成功后,直接打开Excel,就可以看到Excel文档中增加了一个“金蝶云”页签;

  1、  在“金蝶云”页签中,点击【登录】按钮,弹出登录界面,选择数据中心后,输入正确的用户、

          密码等信息,即可完成登录;

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2、  数据引入工具的使用区分管理员用户(含Administrator)和普通用户

          1)若是管理员用户 (含Administrator)登录,显示用户、角色及权限相关操作;

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          2)若是普通用户登录,需要进行业务单据和基础资料的相关操作,需要点击【查询数据】查看内容;

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               如果没有该内容,则需要在BOS IDE中将其发送到excel才可以显示,具体如下:

                 

二、操作步骤

  (一)初始化数据录入

          1、确定需要引入的内容;

          2、点击【引出模板—***模板】,引出对应的引入模板;

          3、使用EXCEL打开引入模板;

          4、按照模板要求维护数据,填写相关内容,带*的字段为必填字段;

          5、点击【引入数据—引入】,选择引入模板即可。


  (二)数据跨库转移(A数据中心—>B数据中心)

         1、确定需要转移的内容;

         2、点击【引出数据—**数据】,可以引出当前数据中心的**数据;

         3、如需调整,可以数据文件中手工修改;

         4、退出,重新登录,选择引入的数据中心;

         5、点击【引入数据—引入】,选择刚才引出的数据文件即可。


三、业务应用介绍

数据引入工具提供了用户、角色、功能权限、业务单据、基础资料、辅助资料、科目初始的引入引出,

分别介绍如下:


3.1 角色引用引出


3.2 用户引入引出


3.3 功能权限引入引出


3.4 基础资料引入引出

    

3.5 辅助资料引入引出


3.6 业务单据引入引出


3.7 科目初始数据

1、登录用户要求是非Administrator且具有科目初始化引入引出、新增权限的用户才可以操作业务单据的引入;

2、点击【科目初始数据模板】,选择需要录入科目初始化数据的账簿和对应币别,系统自动在电子表格加载

  科目及核算维度,录入界面还可以自动汇总明细科目数据到非明细科目,以及核算维度的数据。

3、完成数据录入后,直接点【引入】即可保存到金蝶云星空,不存在的基础资料系统将会提示不能引入。

4、引入完成后,登录金蝶云星空,打开科目初始数据录入,即可查看引入的初始数据。


四、其他


4.1 引入

  - 要求当前登录用户有引入对象的引入或者新增功能权限;

  - 点击【引入】后,调出通用的引入界面,选择引入文档,执行引入即可。


4.2 参数设置

  - 提供【支持批量引入】和【支持批量引出】,默认都不勾选;

  - 不勾选,引入引出只能单个操作;

  - 勾选后,引入引出都可以选择多个内容同时执行,减少单个操作带来的时间。


4.3 引入设置

  - 提供【追加引入】(默认)和【覆盖引入】两种模式,两种模式只能二选一;

  - 追加引入:将当前引入内容添加到金蝶云星空系统;

  - 覆盖引入:将当前引入内容全部覆盖金蝶云星空系统对应内容;

  - 引入后为暂存:默认不勾选;数据引入后是创建状态;

           如果勾选了,则数据引入后是暂存状态,还需要在金蝶云星空中进行保存操作。


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