数据引入工具应用介绍

一、数据引入工具启用

安装成功后，直接打开Excel，就可以看到Excel文档中增加了一个“金蝶云”页签；

  1、  在“金蝶云”页签中，点击【登录】按钮，弹出登录界面，选择数据中心后，输入正确的用户、

          密码等信息，即可完成登录；

2、  数据引入工具的使用区分管理员用户（含Administrator）和普通用户

          1）若是管理员用户 （含Administrator）登录，显示用户、角色及权限相关操作；

          2）若是普通用户登录，需要进行业务单据和基础资料的相关操作，需要点击【查询数据】查看内容；

               如果没有该内容，则需要在BOS IDE中将其发送到excel才可以显示，具体如下：

二、操作步骤

  （一）初始化数据录入

          1、确定需要引入的内容；

          2、点击【引出模板—***模板】，引出对应的引入模板；

          3、使用EXCEL打开引入模板；

          4、按照模板要求维护数据，填写相关内容，带*的字段为必填字段；

          5、点击【引入数据—引入】，选择引入模板即可。

  （二）数据跨库转移（A数据中心—>B数据中心）

         1、确定需要转移的内容；

         2、点击【引出数据—**数据】，可以引出当前数据中心的**数据；

         3、如需调整，可以数据文件中手工修改；

         4、退出，重新登录，选择引入的数据中心；

         5、点击【引入数据—引入】，选择刚才引出的数据文件即可。

三、业务应用介绍

数据引入工具提供了用户、角色、功能权限、业务单据、基础资料、辅助资料、科目初始的引入引出，

分别介绍如下：

3.1 角色引用引出

3.2 用户引入引出

3.3 功能权限引入引出

3.4 基础资料引入引出

3.5 辅助资料引入引出

3.6 业务单据引入引出

3.7 科目初始数据

1、登录用户要求是非Administrator且具有科目初始化引入引出、新增权限的用户才可以操作业务单据的引入；

2、点击【科目初始数据模板】，选择需要录入科目初始化数据的账簿和对应币别，系统自动在电子表格加载

  科目及核算维度，录入界面还可以自动汇总明细科目数据到非明细科目，以及核算维度的数据。

3、完成数据录入后，直接点【引入】即可保存到金蝶云星空，不存在的基础资料系统将会提示不能引入。

4、引入完成后，登录金蝶云星空,打开科目初始数据录入，即可查看引入的初始数据。

四、其他

4.1 引入

  - 要求当前登录用户有引入对象的引入或者新增功能权限；

  - 点击【引入】后，调出通用的引入界面，选择引入文档，执行引入即可。

4.2 参数设置

  - 提供【支持批量引入】和【支持批量引出】，默认都不勾选；

  - 不勾选，引入引出只能单个操作；

  - 勾选后，引入引出都可以选择多个内容同时执行，减少单个操作带来的时间。

4.3 引入设置

  - 提供【追加引入】（默认）和【覆盖引入】两种模式，两种模式只能二选一；

  - 追加引入：将当前引入内容添加到金蝶云星空系统；

  - 覆盖引入：将当前引入内容全部覆盖金蝶云星空系统对应内容；

  - 引入后为暂存：默认不勾选；数据引入后是创建状态；

           如果勾选了，则数据引入后是暂存状态，还需要在金蝶云星空中进行保存操作。