摘要由AI智能服务提供本文介绍了金蝶KIS系列软件备份与自动备份的重要性及应用方法，通过实际案例说明忽视数据备份的风险，并详细指导了不同版本KIS产品的备份路径选择及云盘备份设置，强调了数据安全管理的必要性，建议使用云盘备份和自动备份功能以降低数据丢失风险，并提供了相关操作建议和参考链接。
为了便于大家能更好地做好账套数据安全，整理了KIS系列的备份、自动备份等应用。
杯具故事：
使用金蝶KIS标准版的用户，平时系统结账、年度结账时，系统本自动要求进行账套数据备份，但操作员并没有认识到备份的重要性，嫌备份提示麻烦，每次出现提示时都是糊乱点，根本不知道是备份到哪里了。由于之前并没这样的安全风险意识，突然有一天电脑坏掉了，而且在恢复系统前也没有进行数据找回（比如利用PE系统进入后在原系统分区中读取并备份重要数据文件），重新装系统后就找不到今年的及去年的数据，导致所有历史数据和当前最新数据丢失。
实际上，这样的杯具故事，不管是使用什么软件，每天都可能在上演。
在使用电子化管理的时代，数据安全和数据备份，是非常重要的，说不定哪一天就会上演一个悲催的故事。
其他杯具事件比如：
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[*]操作系统突然坏掉了，只能把系统重做时，维护人员或IT人员未做任何数据保护措施就直接把系统盘格式化了，把系统重做了，导致原有系统盘所有数据丢失；
[*]硬盘或硬盘分区突然坏掉了，系统盘数据不可读取了，重做分区和操作系统，导致原有系统盘所有数据丢失；
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尤其是硬盘只做了一个分区就长期使用的情况下，这种风险非常大。
温馨提示：不管什么软件产生的数据，包括excel，尽量不要放在系统盘，尤其是核心的正式文档不要直接放到桌面，否则非常麻烦，而且后果非常严重。
一般情况下，应用软件安装在系统盘是没有问题的，但是正式文件比如使用金蝶软件后使用的账套数据文件、账套备份文件、套打设计文件等，需要独立在其他分区建立专门的文件进行保存。核心文件比如年度结账后的备份、月度备份，建议定期转存到其他设备上，尽可能降低风险影响程度。
在金蝶KIS的各个系列产品中，都提供了账套数据备份的功能，建议使用者在使用软件时，都要注意账套数据的备份保存。
不同产品使用的功能有一些差异，示例如下，如果您当前使用的软件还不具体相应的功能，则建议您升级到最新版本再使用。最新版除行政事业版外，都提供了云盘备份功能，建议使用云盘备份功能。
一、使用系统管理的KIS产品
适用范围：金蝶KIS专业版V14.1及以上版本、金蝶KIS商贸系列V7.0及以上版本、金蝶KIS账务平台V14.0及以上版本
在备份路径选择时特别要注意：
正式版用户，建议设置自动备份方案，让系统自动定义备份（务必设置SQL的Agent服务为运行状态）
特别建议进行云盘备份：
温馨提示：进行云盘备份时，需要先选择本地一个保存路径，可以选择任意一个临时文件夹或指定的专用文件夹，系统自动将账套备份到云端，这样即使哪天本地数据损坏或整个服务器硬件全部损坏了，也可以从云端下载最近的备份来恢复，将损失降低到最小。
二、在软件主界面提供备份功能的KIS产品
适用范围：金蝶KIS标准版、迷你版、记账王、易记账系列产品，行政事业版V11.0及以前版本的系列产品
示例：
在备份路径选择时特别要注意：
金蝶KIS标准版、迷你版、记账王、易记账系列产品自V11.0开始，提示供了云盘备份的功能，进行云盘备份：
金蝶KIS标准版、迷你版V12.0版本，如果 选择【数据恢复到云端】，还可以实现在线查询账务数据，参考：https://vip.kingdee.com/article/155724
特别提示：进行云盘备份时，需要先选择本地一个保存路径，可以选择任意一个临时文件夹或指定的专用文件夹，系统自动将账套备份到云端，这样即使哪天本地数据损坏或整个服务器硬件全部损坏了，也可以从云端下载最近的备份来恢复，将损失降低到最小。
此外，也可以设置账套自动备份，即通过系统设置--账套选项--高级中，选择如下图参数，在软件退出时，将自动进行备份，静等软件自动完成并关闭即可。
三、使用账套管理的产品
适用范围：金蝶KIS专业版V14.0及以下版本、金蝶KIS商贸系列V6.1及以下版本、金蝶KIS账务平台V13.0及以下版本、KIS行政事业版V12.0/V12.1/V13.0版本、旗舰版系列产品。
示例：
在备份路径选择时特别要注意：
正式版用户，建议设置自动备份方案，让系统自动定义备份（务必设置SQL的Agent服务为运行状态）
温馨提示：进行系统自动将账套备份，将损失降低到最小。
附：其他产品相关资讯
1、关于在金蝶软件中进行账务年结工作的相关建议_专业版
https://vip.kingdee.com/article/158947
2、关于在金蝶软件中进行账务年结工作的相关建议_行政事业V12.0
https://vip.kingdee.com/article/158770
3、关于在金蝶软件中进行账务年结工作的相关建议_标准财务
https://vip.kingdee.com/article/158808
4、关于在金蝶软件中进行账务年结工作的相关建议_账务平台
6、年结后如何查询、打印上一年度的明细账和报表
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