“你的数据,还要多久,才能整理好?”这大概是我每天听到最多,也最害怕听到的一句话了。
其他同事早就把整理好的数据发到群里了,而我还在低头拼命地算,领导也一直在死命地催。这感觉就像回到了高考,马上就要收卷了,可卷子还有好多好多空白,只能狂写……
大学刚毕业,作为一个职场小白,别人十几分钟就能轻松搞定的事情,我常常需要几个小时才能勉强完成。
刚开始,我以为自己只是不熟练,多做几次就好了。可闷头苦练了一个周,我还是全组最慢的那个,每天被催到怀疑人生。
“就差你的了,复制粘贴,再统计一下就好啦,怎么搞得这么慢!”渐渐地,我察觉到,领导开始质疑我的工作能力了。
面对这样的状况,我急忙向同事请教他们快速整理数据的秘诀。然而,没有对比,就没有伤害。
同事直接用Excel的公式进行计算,敲几下键盘,点几下鼠标,就轻松地把整个表格顺利完成了。
而我是用计算器一个空格一个空格地算,然后再把结果填表的!
现在,职场竞争越来越激烈,熟练掌握Excel,不能保证升职加薪,走上人生巅峰,但至少可以让你少做些无用功,少加点班,少被领导嫌弃。
做行政,你要学会做考勤表;
做财务,你要学会做财会报表;
做销售,你要学会做销售业绩表;
做项目,你要数据分析、工作汇报;
……
比如,全年销售报表中,如何同时对比计划实现、已实现和未来预期销售量三者间的差距?
掌握了Excel技能,这些统统不是问题。
别人还在花几个小时一行行核对数据,你却用1分钟搞定了;
别人还在 N 张表格中狂找数据,你早就跨表格查询了结果;
别人还在忙碌地处理各种数据,你早就做出了漂亮的统计表。
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