审计员成长的四个阶段原创
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Benny
8人赞赏了该文章 1,344次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年08月28日 13:56:26
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本文回顾了作者从事审计工作的四个阶段:从初入职场的“连连看”阶段,简单复制粘贴数据;到“证明题”阶段,注重搜集证据、执行审计程序;再到“风险控制”阶段,专注识别并控制项目风险;最后到“吹牛”阶段,强调表达沟通能力与团队培养,同时不断自省提升管理水平。整个过程体现了作者从新手到专家的成长历程及对审计工作的深刻理解。

做了这么多年的审计,我也在回想当年我是怎么样一步步做过来,我觉得审计,我经历了四个阶段。


1、连连看阶段


先说点题外话,之前有个朋友问我,如何把审计的思维运用到生活中。我说工作是工作,生活是生活。


什么是审计的思维,我之前看过很多人谈过会计的思维,但是审计不是会计,可是很多审计员却用着会计的思维在做审计。


在我第一年工作的时候,我们的总质量复核让我敬佩,只需要看一眼报告,就能很快发现问题,就能指出哪些底稿不合格。后来,慢慢的,项目越来越多,写的报告越来越多,看的报告越来越多,锻炼出了自己对数字的敏感性。


我是一个很随性的人,并没有一个很强的数字敏感性,我也难以像财务人员那样,纠结一分一毫的差异。其实,对于数字的敏感,不是天生的,只是你用不用心而已。


在我最早工作的时候,我看报表的数字,我仅仅把它当做一个数字,无法硬生生的把它与钱联系在一起,虽然我努力的告诉自己,那是资产,那是利润,那是钱,可是在我眼睛里它就是一堆数字,看不到实物,就无法形成概念。在那个刷底稿的年代,我当时对同事说,审计就是在玩连连看,只要把对应的数字从账上对应的抄到底稿里就好了,只要对应的金额和位置连接正确,复制黏贴就搞定一切。这是很多小朋友进入事务所后,最先学到的事情,并且一用可能就很多年。


后来在企业里,如果你心中没有一个标准,没有一个指标,对于行业不了解,对于公司不了解,数字看过后可能很快也就忘记了,因为你没有用心记住它,也没有一个标准在你心里留下对比的印象。


但是审计是一个合理性的保证和测试,匡算的能力和思维很重要。结合常识性的判断,马上就能够判断出一件事情的合理性。这便是审计的经验,也就是我们说的职业判断。


后来我又学会了关注数字变化,在数字的变化中,其背后的驱动因素非常关键,比如企业毛利降低了,你要考虑是企业自身的问题,还是企业外部的问题,企业自身的问题,有可能是产品结构发生了变化,销售策略发生了变化,企业管理发生了变化,亦或者是财务核算或者账务处理出现了意外。外部的因素主要由于市场变化,行业变化,经济因素等,我们要找出最有可能影响数字变化的因素。通常我们会先查看企业的账务处理,确定不是由于企业的账务处理影响,然后再通过询问、了解等进行分析,只有知道了影响数字变动的背后驱动因素,才能有着手点。


2、证明题阶段


后来,审计就由连连看,变成了做证明题,也就是审计的合理性保证,搜集充分的证据,做大量的审计程序,对我们所出具的报告提供证据支撑,我认为这就是审计,于是我开始摒弃刷底稿的做法,底稿其实是记录的我们的审计程序,而我们常说,只要执行到位了所有要执行的审计程序,就可以规避风险,那么底稿,其实只是我们执行完审计程序之后,自然形成的产物。


我觉得我开始有了审计思维,不再为了做底稿而做底稿。


开始有计划,有分工,将连续的工作分解为若干个步骤,简单明了清晰,每一个项目要如何审,关注哪些点,用什么样的方案,做到心中有数。


审计思路要清晰,很多小朋友拿到底稿之后就开始疯狂的贴数字,在国内事务所的底稿中,每个科目的底稿前面都会写着比较详细的审计流程,做哪些工作,影响哪些认定,很多人不会去看。实质性程序也是一样,你得先了解这个科目核算的内容,账务如何处理,先做合理性的测试和分析,再去细致的测试和分析,最后再去抽凭、盘点等等。


作为项目经理,或者高级的审计人员,你还要先去了解企业的环境,经营状况,控制流程,通过报表确定容易产生错报的项目和事项,再确定审计计划,然后进行相应的测试和程序,得出结果。


很多小朋友说怎么样能成为项目经理,其实,只要某一天,你开始能够站在项目管理的角度去思考问题的时候,你就具备了作为项目经理的能力。


在这个阶段,你会意识到,绝对没有简单的项目。不管客户说他们内控多么完善,账务多么简单,合伙人说风险多么小,永远不要相信那些鬼话。领导说过的话,转身就可以不记得,得有自己的判断,否则被质量复核或者领导纠缠到欲哭无泪。


每个项目都不同,每个项目都是在积累经验,永远无止境,社会在变化,经济在变化,企业也在变化,认真对待每一个项目,不断的去积累,才能跳到更高的平台。


3、风险控制阶段


玩过了连连看,做够了证明题,项目中思考更多的,是风险。不知不觉中,开始在任何的工作中,发现不合理,寻找风险点。说了很多年的风险导向,好像突然间就对风险有了概念,甚至有了量化,开始有了一种掌控的感觉。


这种感觉就是,再困难的项目也不担心,最担心的是失控。


开始更多的专研内控、研究企业,对某个行业特别有兴趣,特别花心思去了解。很多事务所的项目经理跳到企业之后会水土不服,难以适应,也难以发挥自己的能力,其实就是因为搞不清企业的财务流程,更搞不懂企业的业务流程。


但是作为一种中介机构,或者更确切的说应该是服务机构,只有获得客户的认可,为客户提供价值的服务,才能够有更广阔的发展。我们走访审计各行各业,能利用此业务,深入学习了解,快速的提升自己的能力和影响。到了企业,不懂就问,把每一项内容搞清楚,在沟通和谈话中,是一条迅速了解企业的捷径。


以前看研报,看招股书只是看看文字,不知道从什么时候开始,可以快速的找到自己想要的研报,可以从招股书、公告等各种途径准确的挖出自己想要的信息。而且越来越成为一种习惯。


做任何项目,更加谨慎,风险导向是审计的核心,而我们的所学到的知识,做的工作,却对风险导向阐述的少之又少,浅显却又虚无。但是只有把握风险导向,才能出具真正有质量有价值的报告。


4、吹牛阶段


不仅要有专业能力,还要有吹牛的能力,不仅要能低头干活,还要能把自己的思路想法有效的表达。对外要唬的住客户,对内要培养新人,之前有个同事说,我是她审计的启蒙人,这让我很感动。


一路走来,从第一年进入审计这个行业,从深圳到北京,从杭州到上海,每个阶段都遇到贵人的帮助,投之以桃,报之以李,我一直希望能把自己学到的东西,总结的经验,带给更多的朋友。


之前有朋友说,你可以拿公众号来变现,你有流量,可以做很多东西。我何尝不知道公众号的玩法,注册了一堆公众号,注册了一堆的小程序,唯独保留着目前这个断断续续的更新着,因为关注到这里的,我都认为是朋友,大多素未蒙面,有些已经成为了朋友或者合作伙伴,也帮助很多小朋友回答了很多问题,传授他人,也是提高自己。


着重培养自己手下的小朋友,哪怕需要花更多的时间去教,哪怕自己很快就能解决,也要放手教给小朋友去做,自己花半个小时完成的事情,教给小朋友可能需要两个小时甚至更久,然后小朋友完成可能需要一天的时间,而且很可能完成的结果并不是自己想要的。但是无形的价值不是时间能够体现的,对于项目经理,对于小朋友都是一种锻炼和成长。


我现在也常常自省,反思,尤其是手下的小朋友做出的东西不能满意,或者她们工作起来很痛苦没有思路的时候,是不是我教授的不够,表达不够清晰,不够恰当。对于经验不足的小朋友,要有足够的耐心,我们都经历过曾经让我们发誓离开的领导,任何工作的失误都是领导的无能,只有自己的思路清晰,专业扎实,才能教别人清晰。相信别人,也是对自己的一种自信。


承担责任,不与同级争利,不与下属争功。在我第一年工作的时候,底稿不会做,当时带我的一个同事,一直在帮助我,我对她很感激,但是当项目经理问到的时候,她却跑过来说是她做的。确实是她的功劳,但是她当时那么说,却让我有些为难。很多年过去了,我一直记忆犹新,那时候我只是一个到了项目上战战兢兢的新人而已。


现在,不管工作如何做,所有的功劳,都归于我下边的小朋友,所有的过错,都我一个人来担,这些功与过对于我来说可能影响并不大,但是对于这些小朋友来说,可能是一种莫大的鼓励,一种满足,一种荣誉,一种成就。


除了专业,在管理上我也开始经常反思项目的管理方式,把个体的案例,上升到方法论的层次来总结,我想这样才能会有更高的飞跃。


走过硝烟,走过风雨,从士兵战士,到财务审计,脚踏祖国大地,初心不甘,矢志不渝,任何雪山草地都能征服,任何人间奇迹都能创造!


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