【医药流通行业】医药GSP管理相关系统设置
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2人赞赏了该文章 3144次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2014年07月04日 14:18:52

在“系统设置”界面下,打开“系统参数配置平台”界面,单击[医药系统选项],系统转入选项设置的
显示界面。 在该界面中,显示了医药管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置,用户要根据企业业
务处理规范和处理惯例设置或修改设置。
首先关于严格度控制的参数进行说明
[i]不控制:不进行任何控制[/i]
[i]提醒:当不符合条件时,在保存时会有提醒,但允许继续保存单据[/i]
[i]严格控制:当不符合条件时,在保存时会有提醒,且不继续保存单据[/i]

首营管理的系统设置说明详见此贴
https://vip.kingdee.com/article/149479
证照定义的相关系统设置详见此贴
https://vip.kingdee.com/article/149472

其他医药管理中与GSP相关的一些系统设置说明如下:

药品保质期管理
此选项对于需要通过新版GSP认证的企业建议设为严格控制
当出入库单保存时,若对应药品的基础资料中的【是否进行保质期管理】选项被勾上时,检查:药品的有效期至是否小于当前日期。

保质期计算方式
选项1适应场景:有些药品的保质期(天)是固定的,这时,客户可以把正确的保质期(天)维护在药品的基础资料中,在采购业务时,只需要录入生产/采购日期,系统会自动根据生产/采购日期+保质期(天)-1来计算有效期至
选项2适应场景:有些药品的保质期(天)不固定的,从而导致依靠系统计算有效期至不正确,这时,在采购业务时,需要录入生产/采购日期和有效期至,系统会自动计算保质期(天)
注:若药品基础资料中勾选了【启用有效期(月)】管理,则此参数针对此药品无效。

存储条件严格度控制
此选项对于需要通过新版GSP认证的企业建议设为严格控制
该参数是提供企业根据不同物料对仓库存储条件的不同要求而设置的
当原材料,产品成品等入库时,系统会检查系统参数和对应物料及仓库的温湿度范围,并给出相应提示
是否能够入库。当所要入仓库的温湿度完全符合物料的温湿度存储要求时,无论系统参数为不控制﹑提
醒还是严格控制,入库单据都能正常保存。若所要入仓库的温湿度范围与物料的温湿度范围不完全匹配
时,入库单据保存时则检查存储条件严格度控制选项,若为提醒,则给出相应提示由用户决定是否仍要
入该仓库,若为严格控制,则入库单据不允许保存。

出库复核
此选项对于需要通过新版GSP认证的企业建议设为严格控制
当设为严格控制后,销售出库单保存后必须下推销售出库复核单,复核完成后才能进行出库单的审核操作
当设为提醒时,若销售出库单没有下推复核单就进行审核的话,系统会给予提醒,但还是允许继续审核

复核后自动审核出库单
出库复核时,只有复核成功后销售出库单才能进行审核。该选项勾上后,复核成功系统自动审核出库单
,否则,手工审核。注意:只有操作复核单的人有出库单的审核权限才能完成自动审核,且若出库单启用了多级审核管理,则无法完成自动审核

特殊药品单独录单
有些医药企业对特殊药品与普通药品在出入库时要求单独控制,不能在一张单据既有特殊药品又有普通药品。此参数即满足用户是否单独录入特殊药品的控制要求。
控制的单据有:采购订单、采购收料通知/请验单、采购退料通知单、外购入库单(篮字)、外购入库单
(红字)、采购发票(普通)、采购发票(专用)、调拨单、销售订单、销售发货通知单、销售退货通
知单、销售出库单(蓝字)、销售出库单(红字)、销售发票(普通)、销售发票(专用)。

厂家批号设置
该参数用于完善医药企业的双批号管理,形成厂家批号和批号的对照关系。厂家批号设置有两个选项,
一为厂家批号为空时默认与批号相同,一为根据厂家批号+流水号自动生成批号。
勾选厂家批号为空时默认与批号相同后,单据保存时,厂家批号未填写的情况下,默认等于批号;
勾选根据厂家批号+流水号自动生成批号后,需要设置流水号的位数,并依据不同物料分别生成流水号,在单据保存时,依据厂家批号+相应流水号自动生成批号。

采购启用药品近效期管理
该参数用于对药品近效期进行管理。可以依据采购业务管理需要对药品近效期进行不控制、提醒、严格控制
三个层次的管理。
近效期=表单_药品的有效期至-该分录药品基础资料_医药属性页签中[药品近效提前期(天)]
若勾选采购启用药品近效期管理,则采购相关业务单据在保存时会依据控制参数进行检查。当所要入仓库的
近效期完全符合物料的近效期要求时,无论系统参数为不控制﹑提醒还是严格控制,采购单据都能正常
保存。若所要入仓库的药品近效期<=当前日期时,采购单据保存时则检查药品近效期严格度控制选项,
若为提醒,则给出相应提示由用户决定是否仍要继续保存单据,若为严格控制,则采购单据不允许保存

销售启用药品近效期管理
该参数用于对药品近效期进行管理。可以依据销售业务管理需要对药品近效期进行不控制、提醒、严格控制
三个层次的管理。
近效期=表单_药品的有效期至-该分录药品基础资料_医药属性页签中[药品近效提前期(天)]
若勾选销售启用药品近效期管理,则销售相关业务单据在保存时会依据控制参数进行检查。当所要出库的
近效期完全符合物料的近效期要求时,无论系统参数为不控制﹑提醒还是严格控制,销售单据都能正常
保存。若所要入仓库的药品近效期<=当前日期时,销售单据保存时则检查药品近效期严格度控制选项,
若为提醒,则给出相应提示由用户决定是否仍要继续保存单据,若为严格控制,则销售单据不允许保存

药品首次养护时间(天)
有些企业的药品在第一次采购回来后的养护周期与后续常规养护周期不一样,则可以在此进行药品首次养护时间的录入,若为0,则表示不进行药品首次养护时间管理,此参数会影响业务单据中养护超期检查和【库存养护到期提醒】报表

养护超期管理严格度控制
该参数用于对药品是否按时养护进行管理。可以依据销售业务管理需要进行不控制、提醒、严格控制三个层次的管理。
要求养护日期分两种业务场景:
1、此药品采购回来后从末进行过养护,且系统参数“药品首次养护时间(天)”<>0
则要求养护日期=参数“药品首次养护时间(天)”+此(物料+批号)在批号档案表中对应的最后一次采购日期
2、此药品采购回来后进行过养护,或系统参数“药品首次养护时间(天)”=0(表示不区分首养管理)
要求养护日期=该分录药品基础资料_医药属性页签中[养护周期(天)]+ 此(物料+批号)在库存养护记录中有效的养护日期最大的记录
发货通知单和蓝字销售出库单保存时增加如下控制:当要求养护日期<当前日期时,根据所选参数进行控制

运输时限管理严格度控制
在做【药品质量验收单】时,会对冷链药品的运输时限进行检查,可通过此参数,在超过运输时限时,进行提醒、复检、验收不合格等业务控制
药品为冷链药品,且到达时间-启运时间>物料.运输时限,
当设为【提醒】时,若验收结论=合格,则提示 【运输时间已超过冷链药品的运输时限),验收结论建议改为【待复检】,是否继续保存?】,允许继续保存
当设为【待复检】时,且验收结论=合格,则提示 【运输时间已超过冷链药品的运输时限),验收结论必须为待复检!】,不允许继续保存
当设为【严格控制】时,且验收结论<>不合格,提示 【运输时间已超过冷链药品的运输时限),验收结论必须为不合格!】,不允许继续保存

验收时限管理严格度控制
在做【药品质量验收单】时,会对冷链药品的验收时限进行检查,可通过此参数,在超过验收时限时,进行提醒、复检、验收不合格等业务控制
药品为冷链药品,且验收时间-到达时间>物料.验收时限,
当设为【提醒】时,若验收结论=合格,则提示 【运输时间已超过冷链药品的验收时限),验收结论建议改为【待复检】,是否继续保存?】,允许继续保存
当设为【待复检】时,且验收结论=合格,则提示 【运输时间已超过冷链药品的验收时限),验收结论必须为待复检!】,不允许继续保存
当设为【严格控制】时,且验收结论<>不合格,提示 【运输时间已超过冷链药品的验收时限),验收结论必须为不合格!】,不允许继续保存

业务日期锁定不可修改
按新版GSP要求:系统操作、数据记录的日期和时间应当由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入
因此增加此参数,勾选后,以下单据的日期字段都将默认当前日期,且只读显示:首营企业审批表、首营品种审批表、首营客户审批表、药品质量验收单、特殊药品验收记录、销售出库复核单、特殊药品出库复核单、库存养护记录、库存养护到期提醒、不合格品报告单、销售订单、发货通知单、销售出库单、采购订单、收料通知/请检单、外购入库单

业务部门及人员锁定不可修改
按新版GSP要求:系统对各岗位操作人员姓名的记录,应当根据专有的用户名及密码自动生成,不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入;
因此增加此参数,勾选后,以下单据的人员与部门字段都将默认当前用户对应的人员与部门,且只读显示:首营企业审批表、首营品种审批表、首营客户审批表、药品质量验收单、特殊药品验收记录、销售出库复核单、特殊药品出库复核单、库存养护记录、库存养护到期提醒、不合格品报告单、销售订单、发货通知单、销售出库单、采购订单、收料通知/请检单、外购入库单

承运商资质管理严格度控制
对承运商除证照之外其资质证明的效期进行控制(证照的控制设置在系统设置中),在运输单会对过期的资质证明进行提醒或不予保存。

销售合同效期管理严格度控制
当设为【提醒】时,超出有效期的销售合同下推销售订单时,保存时会有提醒,但允许保存;
当设为【严格控制】时,超出有效期的销售合同下推销售订单时,保存时会有提醒,且不允许保存;