【医药流通行业】首营管理相关系统设置
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0人赞赏了该文章 2410次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2014年07月04日 11:45:06

针对K/3 wise V13.1版本
在“系统设置”界面下,打开“系统参数配置平台”界面,单击[医药系统选项],系统转入选项设置的
显示界面。 在该界面中,显示了医药管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置,用户要根据企业业
务处理规范和处理惯例设置或修改设置。

首先关于严格度控制的参数进行说明
[i]不控制:不进行任何控制[/i]
[i]提醒:当不符合条件时,在保存时会有提醒,但允许继续保存单据[/i]
[i]严格控制:当不符合条件时,在保存时会有提醒,且不继续保存单据[/i]

以下对于医药流通企业首营管理中涉及的系统选项进行逐一说明:
供应商首营审批管理
当供应商在首营供应商审批表中经过记录且审批后,供应商基础资料中的<是否首营审批>选项会被自
动勾上;当采购订单、收料通知单、外购入库单保存时,系统会针对相应供应商的该选项是否勾上,即
该供应商是否通过首营审批来进行判断,进行相应方式的控制。

首营企业授权委托书管理严格度控制
若选项为【提醒】时,在首营企业审批、首营企业变更保存时,若没有维护授权委托书或授权委托书已
全部过期,会进行提醒但允许保存。在采购订单、收料通知单、外购入库单保存时,若所选【供货单位
销售员】对应的授权委托书已过期,会进行提醒但允许保存。
若选项为【严格控制】时,在首营企业审批、首营企业变更保存时,若没有维护授权委托书或授权委托
书已全部过期,会进行提醒且不允许保存。在采购订单、收料通知单、外购入库单保存时,若所选【供
货单位销售员】对应的授权委托书已过期,会进行提醒且不允许保存。

首营企业质量保证协议管理严格度控制
当首营企业审批、首营企业变更、采购订单、收料通知单、外购入库单保存时,若没有维护质量保证协
议或质量保证协议已全部过期,进行相应方式的控制。

首营企业经营范围管理
当采购订单、收料通知单、外购入库单保存时,系统会针对相应供应商是否进行经营范围控制,并按选定的控制方式,进行相应方式的控制。

客户首营审批管理
当客户在首营客户审批表中经过记录且审批后,客户基础资料中的<是否首营审批>选项会被自动勾上
;当销售订单、发货通知单、销售出库单保存时,系统会针对相应客户的该选项是否勾上,即该客户是否通过首营审批来进行判断,进行相应方式的控制。

首营客户授权委托书管理严格度控制
若选项为【提醒】时,在首营客户审批、首营客户变更保存时,若没有维护授权委托书或授权委托书已
全部过期,会进行提醒但允许保存。在销售订单、发货通知单、销售出库单保存时,若所选【购货单位
采购员】对应的授权委托书已过期,会进行提醒但允许保存。
若选项为【严格控制】时,在首营客户审批、首营客户变更保存时,若没有维护授权委托书或授权委托
书已全部过期,会进行提醒且不允许保存。在销售订单、发货通知单、销售出库单保存时,若所选【购货单位采购员】对应的授权委托书已过期,会进行提醒且不允许保存。

客户经营范围管理
在销售订单、发货通知单、销售出库单保存时,系统会针对相应客户是否进行经营范围控制,并按选定的控制方式,进行相应方式的控制。

商品首营审批管理
当商品在首营品种审批表中经过记录且审批后,商品基础资料中的<是否首营审批>选项会被自动勾上
;当采购订单、收料通知单、外购入库单保存时,系统会针对相应商品的该选项是否勾上,即该商品是否通过首营审批来进行判断,进行相应方式的控制。

---以上系统选项,对于需要通过新版GSP认证的企业,建议都设为【严格控制】

不检查通过首营审批的供应商的品种
此选项默认为非勾选,若勾选之后,则表示即使向供应商分类为[生产厂家]的供应商订货时,也不对品
种是否通过首营审批及相关证照进行检查。

预警提前期默认值
在首营审批管理和承运商管理中,证照等相关资料的预警提前期默认取系统参数中的默认值。

证照定义的相关系统设置详见此贴
https://vip.kingdee.com/article/149472
首营初始化数据导入详见此贴
https://vip.kingdee.com/article/149486

首营套打报错问题详见此贴
https://vip.kingdee.com/article/153974