原创:逗你玩的预算管理 原创
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财友饭饭
1人赞赏了该文章 289次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年10月19日 09:33:02

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我们在做年度预算的时候、报任务的时候,心态会是这样的:我明年能做10个亿销售额,我肯定报8个亿。报上去以后,领导加2个亿,10个亿,正好。


有哪个傻蛋,能做10个亿,就报10个亿,报上去了,领导一看,打死也不信,再加2个亿。完蛋了,自己给自己找麻烦,所以第二年再报预算的时候,就学乖了,留点水份让领导成就。


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预算执行到位了,是不是一定就好呢?

销售部门销售计划,到3季度末实际完成后,预测全年指标。如果预测全年能够超额完成,业绩非常好,就会去控制经销商,减少销售,确保年底销售额不要超太多;和年度销售额预算比,差不多刚好完成。


到了3季度末,预测全年销售额离年度预算差距比较大,就会找经销商压货,增加销售额,以完成之前定好的预算销售额指标。经销商充当“水库”的角色。


这些都是反过来证明:当初财务部门跟公司的决策是多么的英明,预算编制是多么的准确。“你说要多少,我就可以做多少,就可以恰好达到这个水平”。围绕他们的“一根指挥棒”,就是预算。有时候,略微超过那么1%,以显示不要做的太假。


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财务部门跟业务部门为了预算指标,为了KPI给他多少,争了个面红耳赤。好不容易定好了指标,但到年底了,业务部门都很开心,即使指标没有完成也开心。为什么?因为这个时候,总经理充当了“红脸”角色。


因为我们的奖金、绩效是保密的。都是人力资源部单独向总经理汇报。总经理可能会考虑问题会更宏观、更全面。总经理“放水”,会说:“这几位同志,工作很辛苦!客观环境发生了一些变化。所以我给他做一些调整。即使预算指标没有完成,也不要扣奖金了。”


——如果碰到这样的领导,部门长是不是只要客观理由充分,自己辛苦工作,就可以不用太在意预算指标了呢?


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我们很多企业会有一个预算精度指标的考核,不能差的太远,也不能超的太多。


我们预算精度,一年下来如果不调整一下,精度会很差。因为实际情况一直在变,经常容易搞不准。那么,为了不影响精度考核,是用什么方法来解决这个问题呢?——就是用“季度预算+中期调整”来解决问题。


编制预算精度,在第一次编制的时候,你可以控制约束在±20%。中期该调整就调整,该追加就追加。调整过以后,预算准确性可以调到±5%。这样,大家都开心,因为考核精度指标完成了,不会扣奖金。


应付考核,就是靠中间的一次预算调整机会、追加机会;某种意义上就是:为了编预算,而编预算;为了做好预算,而做预算。


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以前有的企业,某部门的 业务活动费 预算额度快用完了,怎么办?饭还是要吃啊。为了不让业务活动费超标以完成预算,但又不影响吃饭。那么怎么办?当然要有预案、要有对策啊。办法就是:“羊毛出在羊身上”!


有的会去找供应商或者利益相关方,让他们请客埋单。不能白吃啊,对于供应商或利益相关方,在今后的业务往来当中,给予一定的“照顾”。这是典型的不正当“寻租”行为。


所以:指标不超,饭局不断,鸳鸯戏水,涛声依旧!多开心

综上


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以上这些,也可以理解为预算控制手段。但这些所谓的“控制手段”,是毫无预算管理意义的。属于:逗你玩的预算管理;属于:应付预算。


为什么会出现以上这些“逗你玩”的预算管理?我们要认清几点:


1、每个公司预算管理的能力体系是不一样的;


预算能力强弱和公司经营好坏不能完全划等号。小公司不编预算,好像也可以经营的很好。再举一个例子:苹果公司。乔布斯在世的时候,曾经说过项目组从来不编预算。


2、每个公司预算执行度、成熟度是不一样的。。。


3、预算不能解决所有的管理问题。。。


作者:范晓东,中欧商学院讲师,经济学硕士、高级会计师、注册税务师,拥有2家500强国企15年全物流财务实操及2年一线营销、2年房产开发公司财务总监经历,财友认知升级创始人,微信公众号:财友饭饭


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