对于网络爱好者,我只谈谈我对未来会计领域的看法,或者愿景。两年前,我第一次准备创业的时候,我就想涉及这个领域,计算机网络的发展,必然会对传统会计审计造成冲击, 也许突然有一天,会计审计就会进入一个新的时代。
财务标准化开始普及中小企业
财务工作中,就像是车间的流水线,业务多,重复工作量大。一个好的系统完美的解决了这些问题,将重复的工作标准化,流水线化,比如SAP,ORACLE等,于是财务的工作,就变成了流水线上的一个工人,甚至不需要懂太多的会计知识,只需要看一下金额有没有错误,点击一下ok,凭证账簿等全部由系统自动完成。
当然,SAP等价格昂贵,操作繁琐,用户体验也并没那么好,但是随着互联网的进入,随着SAAS等新型互联网平台的出现,越来越多的服务开始廉价,并可以服务于众多的中小企业。以前三个人做不好的事情,通过标准化的平台,一个人便可以轻松完成所有的工作。
标准化流水作业,使财务人员结构优化,企业成本降低,财务效率和质量提高。
很多财务,名义上是财务,实际上只是一个记账先生而已。每天做账、记账、抄数字,忙的不亦乐乎,实际上都在做一些自己都觉得没有意义的事情。
就如同审计中很多人就只知道刷底稿,其实我很痛恨“刷”这个词,就又回到某所墙上赫然写着的那句话“质量是生命线,底稿是护身符”,你的生命线和护身符是靠刷的吗,你以为你是在刷装备吗?
随着信息化的发展,会计和审计的信息化发展我认为是比较慢的,最近随着SAAS在国内的发展显著加快,财务领域也逐渐开始向互联网化发展,但是目前看来还没有进入一个成熟的阶段,众多行家都还在处于探索阶段。
结构的优化,就是压缩财务附加值低的工作,比如刚才所提的,标准化的工作都由系统自动完成,凭证也可以由计算机进行整理并存档。
我就是看不惯整天拿着针线缝凭证的人,首先,你的凭证装订的并不好看,也并不整齐,不利于保存,其次,不管以后自己也好,审计也好进行翻阅和复印的时候,不好找也不好复印,甚至连看都很难看,因为你可能把一些信息给订上了。
信息化发展到今天,该淘汰的东西就要淘汰了。为什么不能电子化留档。而且目前不管是发票等都有电子化的凭据了,以后这些整合起来,所有的凭证电子化归档,最后每个月的凭证都像一本书一样的PDF,在电子版,有目录,有索引,有页码,有超链接。即使保存纸质版,也是一样,封面目录页码,你的凭证柜以后完全变得可以是一个书架。
财务附加值低的工作被压缩之后,必然会导致财务人员的重新洗牌,淘汰专业水平低的财务,企业财务人员精简,企业成本降低,财务质量提高,企业更需要的是在成本预算,资本运作,风险控制,财务分析等领域有专业水准的人,提高企业的竞争力。
前几天跟一个前辈聊天,谈到这个问题。为什么审计总是加班,甚至还要帮企业编合并报表,编现金流量表,这些都应该是企业干的活。企业为报表负责,我们只是来审计的,谁都懂的道理,为什么会这样。很简单,因为企业的人不会编。合并报表来说,如果是基于excel,众多层级的母子公司合并,即使是专业的注册会计师,也不是容易搞定的。但是,如果把基础性的工作系统化,你只需要分析一下哪些应该抵消,其他的工作全部由系统自动完成,我觉得这个技术还是可以实现的。甚至以后真正的人工智能出现,都可以自动完成判断抵消呢。
财务是企业的重中之重,我一直认为,企业的管理的核心是财务管理,财务管理的核心,是现金流管理。对于目前的大部分中小企业来说,财务管理一直是得不到重视的,销售管销售,财务管财务,财务是服务于销售的。
没错,财务是服务部门,但是也是管理部门。但是管理的作用对于企业来说应该会远远大于服务的作用。
我常常把销售和财务的老大分别比作连长和指导员。连长负责带弟兄们冲锋陷阵,攻克每一个客户前沿,取得战役胜利。指导员负责战略部署,统一指挥,并做好全面保障和整体战略分析,讲究文武双全。其实,玩武的,永远搞不过玩文的。岳飞的武艺高强,最后还是被秦桧害死。毛主席不会打枪,也没有冲锋陷阵,但是能够指挥千军万马,开国立业。思考是一个人最伟大的品质。
只有销售,没有管理,业绩再好,也是莽夫,毕竟销售的目的,是赚钱。财务的作用,就是为企业创造价值。
回到刚才说的,互联网的出现,可以更好的解决中小企业的财务管理,互联网的优势是成本价格低、渗透性强,易于操作,接受快。可以迅速整合资源,将财务销售人力资源等各个部门结合起来,形成一个网状结构和链条结构,由销售型向战略型发展。
当网络形成之后,随之解决的问题,像报销,销售,工时分配,预算管理等一系列问题都可以自动完成,销售开据一个订单,财务的帐也就自动做好了。外部凭证方面,在今后电子发票、二维码、移动办公等相结合,系统自动识别的能力也将越来越高,我认为甚至可以减少相当一部分人工审核的工作。当这个网络越织越大的时候,互联网可以各种商家机构合作,开放接口。比如你出差买一张机票,等你买完票之后,相关的电子发票就已经自动传到了你的系统,账务系统自动完成凭证,相关的报销单据也已经生成或自动完成付款,而且,系统还会为你挑选最合适的价格的机票给你,还能节约额外的费用。
一切,都无声无息中进行着。
当数据积累到一定数量的时候,数据挖掘,就可以运用到财务中。从最简单的,财务分析,财务异常,风险状况,数据都可以根据它的逻辑判断,给予提示和展示。机器可以不停的进步辅助工作,但是永远不能代替人。就像AlphaGo可以战胜人类,但他终究是一个工具,还没有思想,它的思想,依旧是人的思想,只是它不知道疲劳,计算更快,但其计算过程和原理,也都是来源于人。
假如我们开发了一个财务系统的AlphaGo,各个财务专家把自己的思想、设计、分析等专业化写入AlphaGo,将加速财务分析和财务战略的效率,但是它分析的结果,只是基于数据进行的计算。我们只需要对于它的分析,再做实质的判断。
大数据技术一定会改变这个时代。
体系结构 : 采用ASP.NET MVC 系统架构。可保证实现一种动态的程序设计,使后续对程序的修改和扩展简化,并且使程序某一部分的重复利用成为可能。
编程语言 : C#或JAVA等
关系数据库:采用SQL SERVER 作为 RDBMS (Relational Database Management System) 进行数据存储。
界面引擎 : Razor
WS框架 : WCF。整个系统各个组件之间采用基于SOAP(Simple Object Access Protocol)的WS(Web Service)来进行通讯。WCF(Windows Communication Foundation) 技术将被用来创建并维护WS。
响应式设计 : Meddia Query,为适应于不同的硬件平台,Media Query技术将被用来创建具有Responsive特性的UI(User Interface)。
加密,解密 : SSL/TSL, MD5, AES, RSA …,网络间数据传输的安全性由SSL/TSL来保证。关键及敏感数据必须由MD5/AES …进行加密后保存。