是什么决定你的ERP项目从一开始就注定成功

在做ERP项目的时候有一件事情是一定要做好的，就是ERP项目的可行性分析报告。而很多企业明知道却被忽视了，恰恰是很多企业没有做或者没有做好这件事，才导致ERP项目失败的。

可行性分析报告具体来说应该包括三件事情：一，做好ERP项目的可行性分析，二，明确项目要达成的目标，三，评估项目给企业带来的利益。这三项工作应该在软件选型前就开始，并且要在项目计划阶段最终完成。

先看第一件事情，做好ERP项目的可行性分析，就是要搞清楚一个问题：为什么EPR项目对企业的成功发展很重要？企业实施ERP项目就代表着要进行一次管理变革，并不是购买一套简单的软件系统，所以这项工作必须由高层领导深度参与，并且要与各级员工做好充分的沟通。可行性分析可以从企业现阶段的发展瓶颈入手，比如目前企业的准时交货率不高，客户抱怨较大，有很大概率流失客户，而ERP可以解决这类问题。也可以基于企业的新经营战略或者是所面对的经营挑战，比如，交货提前期比较短本来就是企业的一项竞争优势，由于竞争压力，企业想通过ERP来进一步缩短交货提前期等等。总之，这种分析越全面越好，越能分析到核心要点上越好。

有了以上分析，基本第二件事情也就做好了。我们在制定ERP项目目标的时候可以从以下四个方面来描述：

1、质量（提高产品质量和客户服务质量）。

2、成本（降低销售成本、采购成本和生产成本）。

3、交期（提高生产效率、缩短提前期）。

4、挖掘隐藏资源。

ERP项目的目标需要具备五个特点：

1、 具体并且可量化（比如：库存水平降低20%、订单处理周期缩短25%）。

2、 容易测量。

3、 充满挑战。

4、 高层领导一致认可。

5、 目标责任人高度认可，并要形成书面文件。

第三件事情，评估ERP给企业带来的收益。企业实施ERP还是很有必要从财务的角度计算ERP项目的投资回报率的。但是企业领导也要清楚，能够真正被计算出来的是实打实的数据，还有一些无形的收益是计算不出来的，比如：由于有ERP系统企业的数据更加的集成，业务流程大大加快等等。

为了正确的理解ERP系统给企业带来哪些收益，需要我们回到企业实施ERP的初衷上来：ERP系统通过提供一套管理工具来帮助企业制定更好的计划，并使得企业资源得到更好的利用。这就使得企业能够在正确的时间、以更低的成本，把正确的产品或者服务提供给客户，所以才叫企业资源计划。所以ERP的落脚点是计划，计划对象就是企业的资源（物：原材料、半成品、在制品、产品成；财：应收账款、应付账款、各项成本）。

具体ERP能为企业带来什么收益，可从参考以下几个方面：

1、 减少库存积压；

2、 减少生产缺料；

3、 减少库存持有成本；

4、 减少采购附加成本；

5、 减少原材料或成品报废；

6、 减少生产线切换；

7、 减少返工；

8、 减少不必要的加班加点；

9、 减少生产成本（直接材料、直接人工、制造费用）；

10、 减少新员工的培训成本；

11、 减少未结应收账款；

12、 减少IT软硬件的维护成本。

以上内容提供给大家做参考，希望企业能够结合企业实际，将这几件事切实做扎实，如果企业能把这几件事情做好，那么ERP项目从一开始就有了一个非常明确的目标了，就不会在选型的时候盲目选型。当然你的ERP项目成功的概率就大大提高了。

转载自-知乎文/丁艳超