从管理的角度,那个环节都是重要的,也只有重视每一个环节,才可能把整个财务工作做好。
在所有财务岗位里,出纳岗技术含量最低,但在很多公司出纳只有老板亲信才能胜任,公司越小,出纳地位越高。因为小公司内控不健全,管钱付钱主要靠自觉,出纳是最后一道关口,能不能拿到钱有时全看出纳心情。大公司也不能说出纳不重要,经常有新闻说某某公司出纳挪用公款潜逃的。
报账会计看起来也没什么意思,整天贴票、核票、签字,只要老板签字,她也签字,好像都是重复劳动。其实财务制度能不能有效执行主要看报账会计,公司制定财务制度很容易,网上大把资料,复制粘贴过来就可以,但有制度不执行等于没制度。报账会计把关严一点,很多不该花、可花可不花费用就能省下来,日积月累是一笔不小的数字。
往来账会计表面上就是对账、催账的活,一点技术含量都没有。那我们换个角度,为什么公司会有债权?因为客户账上不可能一直都有充足的现金,总有短期的融资需求。公司挂应收账款就相当于对客户放款。放款是要进行信用评级的,那些是老客户,信用好可以无抵押放款;那些口碑不错,可以抵押后放款;那些是新客户,评级低要现货现款,这都是业务员和领导要把握的事。往来账会计的责任是监督评级是不是有效执行了,有没有违规放款的情况。
举个例子,有家商贸公司从外省买了一套价值500万的设备给本地的一家工厂,钱是商贸公司先垫上了,设备直发工厂,说好货到付款,很简单的一笔生意,结果过了半年设备款也没收到。问外省方说是设备已经发过去了,再问本地工厂也承认设备收到,但正在调试,还不能付款。又拖了半年,再去要钱,本地厂又说设备有质量问题,已经退回外省了。去外省问,也承认设备退回来了,但不承认质量有问题,就这样来回扯皮又拖了大半年。
其实呢,这就是商贸公司业务员、本地厂和外省厂三方设的一个局。从一开始设备就没发出去过,但500万是真转出去了,这样几个回合下来,相当公司资金被人无偿占用,最后钱要回来,利息也损失了。
所以往来账会计的工作不只是对外,关键还是对内,这项工作有时比对账还要重要。
总之财务工作没有高低之分,预算管理、财务分析这些听起来很高大上的工种,也能做成形象工程,一点作用也发挥不了。出纳、报账、往来等看起来很基础的工作,往深里发掘,也能发挥大作用。
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