小美向金小蝶求助如何从繁琐的手工核销工作中解脱。金小蝶通过三步演示了自动核销方案,小美成功应用并展示成果。金小蝶还提醒了该方案的版本要求和业务模式限制,并解答了小美关于部分先开票情况的疑问,分享了解决方案和小美的总结。
【emoji】小美很是苦恼,于是找到金小蝶,想问问有没有什么办法可以帮她从这项繁琐的手工核销工作中解放出来?
金小蝶了解到小美的业务后,只用了三步就为小美演示了自动核销的整个方案:
第一步:应付款管理参数勾选【暂估应付冲回模式】
第二步:采购订单下推应付单,转换规则要选择:采购订单-应付单(先到票业务)哦,这样生成的应付单【立账类型】默认为:财务应付,并且默认勾选【先到票后入库】了
第三步:采购订单下推采购入库单,再下推应付单的【立账类型】为:暂估应付
聪明的小美按照金小蝶的方案操作了起来,开心的向金小蝶展示了自己的学习成果【emoji】
金小蝶很开心,又可以通过自己的方案帮助到一位财务同胞【emoji】
对啦,金小蝶提醒下广大同胞呦:上面的自动核销方式要在7.5.1.202008的版本才支持哦;业务模式目前不支持先开票的自动核销~
【后记】
小美最近又有了新的困惑,正在学习的你一起来帮助下小美呢:
假如采购订单是3个数量,可是只先到票1个数量,这种部分先开票的情况应该如何操作呢
让金小蝶来揭晓答案吧~【emoji】
开票时,采购订单下推数量为1的先到票财务应付单;待入库时,采购订单下推数量为3的暂估应付单,注意哦,这个暂估应付不要勾选【先到票后入库】参数,因为实际并不是3个都先到票了,但是智能的系统会将暂估应付与先到票财务应付自动核销数量1的;剩余发票开具后,暂估应付下推财务应付数量默认就只有2个数量了。
善于总结的小美在笔记中记录了这样一句话,金小蝶也分享给大家呢【emoji】:
“简而言之,无论全部先到票还是部分先到票,只要采购订单下推的财务应付勾选【先到票后入库】,入库推单就交给系统自动核销吧~我要和姐妹们吃火锅去啦”【emoji】
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