原来费用占比还可以这样做?原创
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编辑于2019年10月29日 22:08:20
你好,我是世杰老师,很高兴在这里和你遇见。
昨天Excel班级群里有同学问到下面这个问题
如下图所示,左侧数据为某公司的各个区域的分公司几项常规费用。要求统计每个分公司与每个区域的各项费用占集团各项总费用的比例。
上面的问题,如果使用公式函数去统计会比较麻烦,使用数据透视表进行统计则十分地简单。 具体操作步骤如下 Step-01:选择左侧数据中的任意一个单元格,单击主选项卡 中的【插入】-【数据透视表】选项,在弹出的对话框中选择【当前工作表】,存放位置为F2单元格,最后单击【确定】按钮。如图所示。
Step-02:在弹出的透视表列表设置对话框中将“区域”与“分公司”拖放至【行】,将“费用类型”播放至【列】,将“费用金额”播放至【值】,计算方式为“求和”。如下图所示。
Step-03:然后再选择任意一个数值,右键单击【值显示方式】-【父行汇总的百分比】。如下图所示。
Step-04:选择数据透视表,单击主选项卡中【设计】按钮,在样式中选择“中等色-浅绿”即可。如图所示。
最终结果如下图所示
今天分享了2个知识点,一个是数据透视表的创建,一个是值显示方式,不知今天是否有所收获。
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