钩稽日志对存货核算至关重要,影响采购入库核算等业务。未生成钩稽日志会导致核算错误,需及时发现并处理。本文总结分析了未生成钩稽日志的原因,如停用审核插件、业务类型映射错误等,并提供排查解决方法和关键业务字段总结,帮助用户自行排查和调整。
钩稽日志作为存货核算的重要功能点,采购入库核算、核销差异、采购费用分配等业务均依赖于钩稽日志进行,同时与应付单的审核操作息息相关(应付单审核插件,根据代码生成相应的钩稽日志)如果钩稽日志未正常生成,会造成诸如入库与应付有差异,没有生成成本调整单 / 应付暂估对账显示未钩稽 / 核算入库成本有误等问题,因此及早发现便于解决和处理(毕竟结账后,历史账务已无法改变,只能本期新增 成本调整单 等方法手工调整)因此本文通过以往处理反馈问题的经验,总结分析未生成钩稽日志的原因,便于大家自行排查解决。
1 如何发现系统中是否存在未生成钩稽日志的记录?
存货云巡检:检查入库单下推的标准应付单未产生钩稽日志(路径:存货核算-业务云巡检-业务云巡检结果报告)
2 未生成钩稽日志的原因总结
2.1 【应付单.审核插件】:停用了应付单审核操作上含关键字“Hook”的插件(路径:操作列表-审核-服务插件)
如果希望判断是否曾经禁用过插件,同时系统也已经升级至7.5+5月及以后补丁,可以结合元数据修改记录检查,如发现XML中含有相关“Hook”插件,标签<IsEnabled>值为False的字样,证明禁用过相关插件。
2.2 【应付单.入库单业务类型】:该字段参与钩稽日志生成的枚举值正常为:CG/标准采购,WW/标准委外
2.2.1 采购入库单到应付单的单据转换,修改了【入库单业务类型】的映射,默认应为【基本信息.业务类型】-> 【单据头.入库单业务类型】,导致应付单【入库单业务类型】值有误,从而未能根据相应业务类型生成钩稽日志
2.2.2 采购入库单到应付单的单据转换,去掉了分组策略中【基本信息.业务类型】的依据,使得不同入库业务类型的单据一起下推应付单,此时会导致部分应付单的【入库单业务类型】有误(常见于采购和委外业务 或 期初采购和标准采购 一起下推)
2.3 【应付单. 会计核算体系】:只有应付结算清单下推生成的应付单会携带【会计核算体系】,因为组织间结算才区分不同的会计核算体系,而由采购入库单下推的应付单不会携带【会计核算体系】
2.3.1 应付单的BOS扩展元数据,【会计核算体系】设置了缺省值,没有区分是否组织间结算生成,会导致采购入库单下推的应付单无法生成钩稽日志
2.3.2 采购入库单到应付单的单据转换,配置了会计核算体系的映射(正常应该是自动处理,没有对应的源单字段)会导致后续业务均无法正常钩稽
2.3.3 (暂估)应付单到(财务)应付单的单据转换,取消了会计核算体系的映射(正常是存在源单字段的映射),会导致核销差异无法正常生成钩稽日志,进而未能正常生成成本调整单
2.4 【采购入库单. 行钩稽状态】&【应付单. 勾稽状态】:缺省值为【未勾稽】,如果被设置为其他值,则会影响正常钩稽,此情况一般是特意不需要钩稽核算才这样设置
2.5【物料. 物料属性】:物料属性是资产、服务或者费用时,不会参与核算,因此也不会钩稽
2.6【仓库. 库存状态】:仓库的库存状态为【不参与核算】时,不会参与核算,当然也不会钩稽
2.7【关联关系】:采购入库单到应付单的单据转换,修改了关联表,导致无关联关系(上下查查不到单据),进而无法正常钩稽
2.8【存货参数. 应付单与发票核销产生的差异计入存货成本】:该参数默认勾选,如果不勾选时暂估与财务之间的核销差异不会生成钩稽日志,进而不会计入存货成本。(参考链接:https://vip.kingdee.com/article/181830)
3 总结及解决方案
3.1 影响生成钩稽日志的关键业务字段总结:
采购入库单:行钩稽状态;
应付单:入库单业务类型、会计核算体系、勾稽状态;
物料:物料属性;
仓库:库存状态;
参数:应付单与发票核销产生的差异计入存货成本
3.2 对于上述问题情况,需要还原配置后,更正业务数据,并且须配合 重新审核应付单 方可生效;而对于无法重新审核的单据 或者 已经结账的历史期间单据,只能通过手工新增 成本调整单 / 入库钩稽明细表->应付关闭出单功能 等方法手工调整。
4 附注
4.1 费用应付单勾选计入成本,关联了采购入库单,但是费用应付单审核后未自动分配(未生成钩稽日志)的排查,请参考该帖子:https://vip.kingdee.com/article/99188974907576064
4.2 组织间结算生成的应付结算清单,下推的暂估与财务有差异,不适用于未生成钩稽日志的逻辑(不通过钩稽日志进行入库核算,而是通过核销记录的核销差异取数),但重点可关注 2.3 会计核算体系 是否 有值,以及2.8 应付单与发票核销产生的差异计入存货成本 是否 勾选。
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