本文概述了业务场景中存在系统性能下降、测试数据结转、数据迁移分拆等问题,并介绍了K/3Cloud数据分拆服务,该服务旨在通过数据分拆、结转等方式提升系统性能,满足审计和业务需求。服务内容包括第三方审计支持、性能优化、测试数据转正及多维度数据迁移等,通过数据分拆工具实现。服务流程涵盖需求分析、方案制定、测试验证到实施交付,最终通过验收报告确认项目完成。
1.业务场景
系统整体性能逐步下降,严重影响工作效率
(1)使用年限比较长,数据量越来越多。
(2)业务范围不断扩大,业务量不断增加。
(3)运行速度慢,查询时间长。
测试数据结转为正式数据
(1)需要将测试用的数据中心转为正式数据中心。
(2)基础资料、初始数据量比较大,重新导入或设置工作繁琐。
多维度的数据迁移、分拆、调整
(1)组织机构调整后需要对不同组织之间的部分数据重新进行迁移、余额调整。
(2)多个数据中心之间的数据迁移、分拆等。
(3)其它维度的数据迁移、分拆等。
2.服务概述
K/3Cloud数据分拆服务是面向有审计、性能、业务等需求的客户,通过对客户需求进行调研,结合客户实际业务,提供数据分拆、结转、收缩等服务的专项服务产品。
3.服务内容
适用场景 | 服务内容明细 |
第三方审计 | 根据审计的要求对组织的数据处理,以便提供第三方进行审计 |
系统性能下降 | 根据客户业务要求,将一定时期的历史数据转移到备查数据中心,大幅减少数据量,提升系统性能。 |
测试数据结转为正式数据 | 清理无效的测试数据,调整余额、基础资料、系统设置、单据状态等,满足正式数据要求。 |
多维度的数据迁移、合并、分拆、调整 | 不同组织或不同数据中心之间的数据迁移、分拆、余额调整等。 |
4.服务价值
(1) 通过数据分拆,满足财务审计的需求。
(2) 提升系统整体性能,卸载冗余数据,延长硬件使用时间。
(3) 满足企业新的信息化要求,避免重新实施,降低企业成本。
(4) 根据客户需求提供往来数据、期间等多维度数据分拆、迁移等。
(5) 检查客户实际数据使用情况,并结合各模块的数据结构,使数据连续、完整,为客户后续业务操作打下良好基础。
5.服务交付流程
阶段 | 具体内容 | 交付物 |
需求分析 | 分析客户需求 | 《数据分拆/清理结转需求说明》 |
业务梳理 | ||
制定方案 | 编写初级方案 | 《数据分拆/清理结转初级方案》 |
评审初级方案 | ||
方案测试 | 搭建测试环境 | 《数据分拆/清理结转正式方案》 |
验证执行并确定正式方案 | ||
方案交付 | 正式环境实施上线 | |
后续监控与问题处理 | ||
项目验收 | 按合同确定的要求进行验证,并出具项目验收报告 | 《验收报告》 |
6.数据分拆(清理结转)工具
1、工具简介
数据分拆工具用于清理K/3 Cloud数据中心的业务单据、日志、业务流程、余额表、临时表等,主要体现于:
(1)、清理历史数据,提升系统运行效率;
(2)、系统实施过程中删除全部测试数据,重置系统
2、清理准备
检查规则:定义业务对象的检查规则,例如单据状态,日期等,支持插件处理。
检查方案:定义方案使用的检查规则,检查清理日期之前的业务对象是否符合规则,支持插件处理。
清理规则:定义业务对象的清理规则,例如上下游单据,单据清理范围,支持插件处理。
清理方案:定义方案使用的清理规则,对清理截止日期之前的数据进行清理,支持插件处理。
3、清理步骤
(1)、数据清理基本信息
设置编码与名称,校验唯一性,以及清理上机操作日志设置
(2)、前置检查
设置时间与方案,根据检查方案检查是否符合清理条件,生成报告
(3)、指定清理范围
设置清理方案,指定需要清理的组织、账簿和业务对象(单据等)
(4)、执行清理
对清理范围内的数据进行清理,生成报告
4、支持模块
基础管理
财务会计
成本管理
资产管理
供应链
生产制造
质量管理
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