财务经理日常管理工作——财务团队6S管理

财务团队6S是财务经理日常工作非常重要的一项。财务团队的工作都是比较繁杂的，必要的6S的工作是提高工作效率非常重要的一个方法。财务团队6S一般是一周集中开展一次，最合适的日期是周末假期下班前完成。那么财务部的6S工作该从哪些方面开展呢？以下就从自己这几年的财务管理工作中做一个大概的总结，希望大家阅读之后有所收获。

一、整理整理的关键：留下必要的，其他的全部清理掉1、整理发票、原始凭证、会计资料，将不需要的资料直接清理掉。2、文件整理，财务部常用的合同、证照等进行归类整理，作废过期的要进行清理。3、纸张整理，打印机附近的纸张都要清理好，打印废纸直接丢弃或者做二次利用。4、电子文件整理。对于财务部常用的文件可以建立“共享文件夹”并且对文件夹进行编号管理，定期清理不需要的财务文件。

二、整顿整顿的核心是将文件等进行分类、归档、指定存放位置1、凭证按照月份依次存放在专用的凭证柜。2、文件等都需要进行归类，并且进行适当的编号，部分老旧的文件直接封箱保存，常用的文件放在专用的文件柜中。3、电子文件要进行文件夹分类管理。4、家具管理，财务部门区域的办公家具等要定期进行整顿，放在制定的位置。5、办公桌面的文件、办公用品要进行归类放置；办公抽屉中的文件要及时整理归置。

三、清扫清扫主要是将财务工作区域的卫生整理干净，做到整洁卫生。1、办公桌面每天整理干净2、办公区域地面的卫生要每天都清扫干净。3、电脑、电脑显示屏上面的灰尘要及时清理干净。4、办公区域的垃圾桶要及时丢掉。5、办公区域的绿植要进行一定的维护。

四、清洁清洁是在整理、整顿、清扫之后对结果的一个保持，定期进行清洁维持好的一个效果。1、建立财务部的6S清理制度，定期的进行财务团队6S。2、做好6S记录，必要的时候可以奖励做的较好的员工。

五、素养素养是对财务的知识、技能、思维拓展上做的一些工作，只有不断的提高财务员工的素养水平，整体财务工作的效率会提升。1、每周开展一次1个小时左右的财务培训，做好当周的工作计划安排、对一些目前推进的项目工作做必要的技能培训工作。2、每月和每个员工进行一对一面谈，主要了解目前的工作问题和状态，对员工进行必要的激励。3、定期组织财务员工参加外训。4、参加其他部门的一些培训、部门会议等等，有好的服务意识，能与其他部门建立比较好的关系。

六、安全财务部的部门的员工是接触资金、接触公司的核心机密的，必要的安全习惯养成和安全意识培养是非常有必要的。1、保密协议的签订。财务员工要签订保密协议，如果在职阶段或者离职阶段有公司机密泄露的情况会承担法律责任。2、离开电脑随时锁屏的习惯。当财务人员离开自己的工作电脑区域，要养成随时锁屏的习惯，财务人员的电脑必须要配锁屏密码。3、办公桌上的文件每天都要收好，文件柜、文件抽屉、办公室门窗下班之前必须要锁好。4、保险柜的钥匙和密码要保管好，有大额资金去银行办理的情况需要有人陪同办理。5、对于任何人打听公司机密的情况要直接拒绝别人，对于公司的机密，要严格保密。有外人进入财务的办公区域要有比较警惕的心理。6、财务部的任何纸质垃圾都不能丢垃圾桶，要用箱子收集起来，集中用碎纸机粉碎之后再丢弃。

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