1、核心述求与业务说明

1. 初始化数据商品信息简化录入，先只录入材料的初始数据，前期盘点可能不全面，后续根据领用及销售情况再倒挤

2. 财务单独有核算系统，仅使用生产成本核算和销售出库成本核算，收付款及财务核算其他业务均不在星辰中处理

3. 销售直接录入销售出库，且不通过星辰管理收款业务，单价暂不做严格要求，因考虑到期初盘点困难，仓库设置为允许负库存出库

4. 采购需要录入准确的采购单价（为了核算产品材料成本）

5. 生产环节需要精细管理，先生产出大卷，入库时需要录入对应每卷的批号。再领用大卷切割为小卷，小卷的批号需要根据大卷的生成（核心业务管理述求）

2、整体业务流程

3、软件整体操作说明

（1）商品资料设置说明

1、材料以原膜为例，采购6卷，会有6个批次号，商品只需要增加一个即可，在商品中启用批次管理，在采购入库时扫描对应的批次号录入在采购入库单上即可。

同时请注意计量单位的设置，材料需要检查【可采购】选项为开启状态

因考虑到采购原膜是按KG计算的，且每一卷的长度固定但重量不固定，因此，在商品信息中启用多单位，单位设置中勾选【浮动换算】

2、成品的设置与材料一致。但需要开启【可自制】选项。

备注：成品不启用多单位，均以米为基本计量单位（2023.4.13确认）

3、其他商品相关信息录入

(1) 建议录入默认仓库，在录入单据时可以减少仓库选择的操作

(2) 材料可以录入默认供应商，后续使用物料需求计划时可以自动带出默认供应商

（2）材料入库

1、根据生产计划或备货需求，先录入采购订单

采购订单可以根据物料需求建议生成，也可以根据内部管理需求直接手工录入：

采购订单无须录入批次信息，可以同时在采购订单录入预计的采购费用和预付的订金。如果没有进项税，在订单不录入增值税税率即可，点击单据的【列设置】按钮，可以根据操作习惯对单据录入的字段显示进行设置。

对应参数设置如下图所示：

2、采购订单生成的预付款单为未审核状态，请及时对预付款单进行审核操作

3、材料由仓库收货时，由仓管录入采购入库单，可以直接在采购订单列表界面点击入库。

如果供应商有提供对应的EXCEL表格，可以使用快速粘贴快速录单，也可以使用整理成金蝶云星辰的标准模板后导入到软件中。

4、采购管理中还提供了采购发票信息手工录入的功能。

如果录入的发票信息有误，可以在采购入库单列表点击【已开票金额】字段进行修改和删除

5、采购付款

可以直接在采购入库单列表选择采购入库单进行付款操作，点击后会生成对应的付款单。也可以在【应收应付】-【付款单】选择采购入库单、采购退货单进行付款操作。

6、采购退货业务

发生采购退货业务时，如果是在金蝶云星辰录入了采购入库单的，建议在采购入库单列表选择对应的采购入库单点击【退货】

7、受托加工材料入库

收到受托方发送过来的材料，通过【库存管理】-【其他入库单】录入

8、采购常用相关查询业务报表及说明

(1) 采购订单列表

(2) 采购入库（退货）单列表

(3) 采购相关统计报表

（3）生产管理

1、 BOM单维护

根据企业实际业务，维护对应产品的BOM清单

2、生产任务单

根据销售订单或生产计划，录入生产任务单，如果有BOM清单，系统会自动根据BOM清单生成材料信息

3、生产领料

车间根据对应的生产任务单去仓库领料，由车间人员录入领料单，在录入时可以通过扫描枪扫描对应材料上面的批号信息

4、产品入库

生产完成后，进行入库前，需要在外部先完成批次号条码整理工作，可以在第三方小应用中先编辑好入库的条码，并打印出来贴在大卷成品上。

再根据批次条码录入产品入库单。

5、生产成本核算

完成产品入库后，月底需要生产成本核算处理，因不需要通过系统归集相关费用，直接进行生产成本核算即可。

6、生产管理相关数据及报表查询

(1) 生产领料明细表、汇总表

(2) 采购入库明细表、汇总表

(3) 生产领料差异分析表

（4）销售出库

1、销售简化管理，直接在系统录入销售出库单，且销售单价先不做严格控制，主要是销售出库数量需要录入准确

备注：销售出库时的批次，建议扫码录入或点击后直接选择

2、销售出库成本核算

月底需要通过【库存管理】-【出库成本核算】核算销售出库成本

（5）库存管理其他业务

1、盘点

根据企业盘点计划，先新建盘点单，因商品启用了批次管理，在盘点时需要勾选按批次盘点。

2、业务期末结账

每个月所有业务数据处理完毕后，请通过【库存管理】-【业务期末结账】进行结账处理

4、方案价值

1、以生产精细化管理为核心，结合商品批号和扫描枪（也可以使用手机端APP）实现生产管理数据的实时性，以最小的生产人员投入，实现管理层可及时查看到产品入库数据的业务述求

2、以商品批号管理变通实现生产成品溯源，根据小卷可追溯到对应的大卷，根据大卷可追溯到使用的原膜

3、结合扫码枪和外部条码生成器，实现生产环节数据的准确录入

4、后续建议产品增加根据生产任务单打印入库条码及批次功能（已反馈产品部，待优化）

5、使用其他入库单变通处理受托加工业务

某印刷生产企业解决方案（进销存+生产）

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