一、行业特征

1、行业：销售生鲜，为超市提供海鲜，根据超市的需求订单去向供应商采购发货给超市（以销订购）。
2、采购：有预付款，货到付尾款；有先货后付款
3、销售：有预收，发货收尾款；先发货后收款
4、模块：进销存+财务
5、软件使用人员：采购、仓库、销售、财务、老板

6、主要管理特性：货物出入库管理，应收管控、业财一体

二、整体业务流程

三、软件整体操作说明

(一）商品及基础资料属性

海鲜类，比如：面包蟹、帝王蟹、基围虾、沙甲、花甲等海鲜类。针对较贵的蟹类，销售出库是以只来进行销售，比如，螃蟹只，规格200—300G，300---500G 的规格，不同的规格价格不同；基围虾和沙甲以及花甲是按照KG来进行销售。

1、商品需要启用批次管理，商品需要多计量单位（销售给超市需要知道送货的是哪一个批次的）
2、同一个商品不同的规格型号，需要启用属性管理

3、根据不同的仓库发货计算收入，主营业务成本科目和主营业务收入科目需要启用仓库辅助核算。

主营业务收入科目启用辅助核算仓库

主营业务成本科目也启用辅助核算仓库。

（二）采购业务流程

1、采购整体流程：
预付流程：采购订单(预付)→预付单→采购入库（抵扣）→采购付款（付尾款）
（1）业务员根据销售订单通过【以销定购】下达采购申请单（2）采购员根据这个产品查询历史交易寻找合适的采购商，签订采购订单，确认后如预付20%，采购订单需要先填入定金，系统自动生成未审核的预付款。
（3）财务预付订金后，在预付款单列表审核该预付款单

（4）货到仓库验收入库，做采购入库单（供应商打开自动抵扣，入库可以抵扣预付）

(5)采购入库自动生成批次号，采购人员选择接收入库对应的仓库

(6)与供应商对账后，由财务进行付尾款处理
2、先收货后付流程
（1）业务员根据销售订单下采购申请单
（2）采购需求确认后下采购订单，采购员根据这个产品查询历史交易寻找合适的采购商下采购订单，不需要填写定金。
（3）货到仓库验收入库，做采购入库单，采购入库自动生成批次号，采购人员选择接收入库对应的仓库。
（4）财务对账完毕付款，做付款单

（三）销售出库（根据采购直接出库或者需要拆卸出库）

1、销售整体流程：

月结流程：
以销订购：销售订单--采购流程 --销售出库--收款单
需要拆卸才能出库：销售订单-采购流程-拆卸单-销售出库-收款单
（1）业务根据客户下订单，增加库存后按照销售订单直接出库
以销定购，一家客户有五六个超市，送货送往五六个超市，但应收只收取这个客户。
超市作为部门（内部仓库人员能知道送货送往哪一个超市，客户还是同一家，应收只确认同一家客户的应收。）

（2）根据采购直接出库
根据销售订单上的商品信息和数量，直接出库订单地址发送超市销售。
（3）后期客户回款做收款单

2、业务根据客户下订单，做拆卸单后出库。
采购回来的螃蟹有可能会死亡，死亡的螃蟹价格低于活螃蟹，需要将死亡的螃蟹和活螃蟹区分开来，并且内部管理要求，需要知道死螃蟹库存有多少，活螃蟹在库有多少。
死亡的螃蟹，新增另外商品名称，用于区分是活的螃蟹还是死亡螃蟹。
（1）拆卸单（组件减少库存，子件增加库存，维护组件出库成本分摊比例得到拆卸子件入库成本，需要做出库成本核算才能带出）
（2）仓库在系统录入拆卸单后，销售人员与超市协商，死亡的面包蟹低价出售，直接做销售出库，无需做销售订单。

（3）后期客户回款做收款单

预收流程：
（1）先收客户定金再出库
业务根据客户订单下定金
（2）财务收到预收款，在预收款单列表审核
（3）销售订单为销售出库，销售出库单自动抵扣预收款。（在客户信息打开自动抵扣定金）
(4)如还有尾款未收，后期回款做收款单.

（四）财务核算与管理

1、月底成本核算

2、将业务单据生成凭证
（1）维护业务证模板
自定义模板科目，模板辅助核算设置取单据分录仓库。

（3）业务单据生成凭证
将进销存业务单据生成总账凭证
(4)期末结转
（5）查询各个地区利润报表（通过项目利润表进行查询）

（6）结账

生鲜行业：进销存+财务一体化解决方案

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