一、业务背景

1、主营业务模式：采购原料铁块，铁屑，根据客户的图纸样式，内部车间加热融化成液态倒入磨具中，待冷却后，将半成品发送外协加工商抛光，镀色，镀什么颜色，这个是根据客户订单需要来决定的。
2、销售模式：针对国内客户。
3、加工模式：以销订产，根据客户订单图纸，将采购的铁块融化成液态倒入磨具中，原料就是铁块，有时候熔铁之后不够打成客户需要的样式会增加铁屑（铁屑成液态的速度要比铁块快，融成液态之后直接导入未足够的磨具中），铁屑的追加是不固定的，根据实际加工过程的熔铁情况决定，加热的液态足够打成客户的图纸样式数量就不需要追加，如果加工过程中，铁块熔成液态，导入磨具中不够打成客户需要的样式数量，再去追加。
4、商品信息情况：原材料比较单一，只有铁块，铁屑。公司没有自己的成品名称，根据客户的订单上的商品名称来增加在系统里面，每接收一次客户订单，就新增一次成品名称。
5、ERP管理模式：接收客户订单，内部做物料需求采购，内部加工生产，外协加工成成品入库最后发货客户。

二、公司整体业务流程图

三、软件应用关键点说明

（一）维护商品信息

1、商品信息里面，先增加原材料铁块和铁屑。
后期根据客户的订单上的商品名称来增加在系统里面，每接收一次客户订单，就新增一次成品名称，成品增加需要开启可自制按钮和可委外按钮。

2、客户设置授信和结算期限
3、审批流设置

4、系统参数设置
1、商品信息里面，先增加原材料铁块和铁屑。
后期根据客户的订单上的商品名称来增加在系统里面，每接收一次客户订单，就新增一次成品名称，成品增加需要开启可自制按钮和可委外按钮。

2、客户设置授信和结算期限
3、审批流设置

4、系统参数设置

（二）销售管理

1、新增销售订单
2、生产车间加工完毕，增加库存，仓库人员将销售订单下推销售出库单，销售订单下推销售出库。
3、销售主要报表查询
①【销售利润表】查询销售利润表之前，注意：先进行出库成本核算
②销售订单跟踪表

（三）采购管理

1、新增采购订单
2、供应商发货
采购订单下推采购审核单
3、采购退货
可以采购入库单列表点击退货，也可以新增采购退货单。

（四）生产管理

1、由于生产加工过程中，成品是根据客户订单新增，每一次加工的成品都不一，所以直接做任务单，不做BOM物料维护。
2、选择销售订单生成生产任务单。
做生产任务单时，可以选择销售订单做关联，任务单带出成品后，手动维护成品原料铁块的用量以及其他信息。
有时候熔铁之后不够打成客户需要的样式，会追加铁屑融成液体导入磨具，由于追加是不固定的，根据每一次实际加工过程的熔铁液态导入磨具情况决定，加热的液态足够打成客户的图纸样式数量就不需要追加，如果加工过程中，铁块熔成液态，导入磨具中不够打成客户需要的样式数量，再去追加。
有以下2个解决方案：
方案一：
需要追加的铁屑直接新增生产领料单，减少原材料的库存。
优点：
有时需要追加铁屑，有时候不需要，可根据实际的情况，需要的时候直接新增生产领料单，不需要无需新增生产领料单。
缺点：
1.没有单据上下游关联，只能通过领料单生备注是由于哪一种PO销售订单追加。
2.铁屑的原料，领料单不是通过任务单下推而成，不能将铁屑的出库成本计算到成品中，铁屑的成本需要单独做费用，分摊到本次生产任务单上。

将铁屑的出库成本单独作为费用归集，将费用分配到本次任务单上。

方案二：
在任务单上维护必须使用到的铁块和可能需要用到的铁屑，铁屑的数量预估。
此时生产任务单下推领料单，先领取铁块的材料，暂不领取铁屑，待实际发生需要在去部分领料的任务单上点击下推领料，如不需要了，可不领取铁屑，忽略任务单上提示部分领料的提示。
优点：
1、根据实际的需要，待实际发生再去将铁屑点击领料，生产领料单是从任务单下推生成，有关联的动作，领料的材料出库成本，进行生产成本核算自动添加到成品中，无需做费用归集和分配到任务单上。

缺点：任务单上会显示材料部分领取状态，不显示全部领料状态。

3、产品入库
生产任务单上点击入库，维护真实入库数量。

4、生产成本核算
内部加工成品成本=材料成本+制造费用
5、生产主要查询报表：
【生产领料差异分析表】

（五）委外管理

1、新建委外加工单由于商品成品是根据客户销售订单商品信息来维护的，本身公司没有实际的成品名称，委外发料实际发送的就是车间内部加工好的成品，公司内部不想因为发成品出去镀色回来就变成其他的商品名称，如果名称变化就会会和销售订单上的商品名称不一致，所以建议可使用委外加工单单据类型选择返修类型，商品信息成品，发料原材料也是成品本身。（委外发料，发料成品），无需维护BOM。

2、委外发料单

发送材料

3、委外产品入库单，维护委外加工费用（维护镀色费用）
4、委外成本核算
材料成本+委外加工费成本得到成品总成本
5、委外对应报表查询
主要查询报表
委外加工单跟踪表

（六）库存管理

1、不涉及的往来出库入库已经仓库之间的调拨
2、盘点
3、商品出库入库详情报表
4、成本核算

（七）应收应付模块
1、销售收款

2、采购付款
3、未收款位付款挂应收/应付账款报表查询
4、账户余额查询

（八）财务模块

1、业务单据生成凭证
①科目关联设置
②基础资料设置对应科目
③凭证模板维护和修改
2、账务处理
①输入凭证

②业务单据生成凭证
③期末结转
需要注意损益凭证不能手动做，需要通过系统结转模块生成结转损益凭证。

④总账期末结账

金属加工行业生产+委外+进销存+财务一体化解决方案

恭喜您！