一、目标客户及行业特征

1. 业务场景：主营芯片等电子产品的销售，以及提供技术检测、工程技术管理等专业技术服务；

2. 针对送货单需要有专门的打印要求（需要携带物流公司和物流单号方便对账），打印后盖公司章，并发送给客户盖章回签；

3. 主要业务场景以及对应系统流程：

①贸易买进卖出：采购入库-销售出库；

②委外入库：其他入库-销售出库；

③服务商品：商品类型设置为“服务”不需要入库，直接销售出库；

④外包场景：客户的开发项目需要外包，支付款给其他公司，然后再销售项目给客户：采购入库-销售出库（类似第①种买进卖出）商品类型还是普通；

二、整体业务流程

三、软件应用关键点说明

（一）基础资料属性

1. 商品信息：针对技术服务商品，商品类型选择“服务”

注意：服务类商品不需要进行采购，直接销售即可

2. 商品信息：针对芯片等商品，需要启用批次管理

3. 商品信息：启用多单位管理

4. 供应商信息：都是先款后货，开启“自动抵扣预付款”

（二）入库业务流程

主要采购流程：采购订单→预付款单→采购入库同时抵扣预付款→采购退货

委外入库流程：通过其他入库单入库

1. 下采购订单生成预付款单；

2. 采购入库时抵扣之前的预付款，完成入库；

注：芯片开启了批次，采购入库单需要补充具体批次号；

3. 采购退货单：如果品质问题做采购退货单；

-针对差额付款做付款单（源单是采购入库单和采购退货单）

-和货款互抵可做核销单（类型选择退货冲购货）

4. 委外入库流程：通过其他入库单入库，可新增入库类型，方便后续筛选查询；

（三）销售流程

主要销售流程：销售订单→预收款单→销售出库（打印）→收款单→销售退货

1. 做销售订单并生成预收款单（针对先款后货的场景）；

2. 销售出库：选择出库的具体批次、抵扣之前的预收款；

3. 销售出库单补充物流信息，并打印后盖章发给客户；

4. 上传附件：可先设置允许审核单据后修改附件，待客户盖章回签后，在已审核的销售出库单中补充回签的附件上传；

5. 收款单：针对先货后款的情况，后续收款做收款单，与源单销售出库单进行核销；

6. 销售退货单：对于不合格的商品客户退货，可做销售退货单

-针对差额收款做收款单（源单是销售出库和退货单）

-与货款互抵可做核销单（核销类型选择退货冲销货）

7. 销售汇总表：可按照不同汇总依据查看某一期间销售汇总情况、销售利润等

（四）库存管理核心报表：

1. 库存查询表：查库存余额，可勾选“显示批次和保质期”，将批次显示出来；

2. 批次跟踪表和状态表：搜索批次查看其出入库详情以及在库情况；

（五）智能生成凭证

1. 完善科目关联设置

2. 完善业务凭证模板：系统本身预置了默认模板，可根据公司情况进行调整

3. 业务单据生成凭证

四、方案价值

1. 服务类型的商品满足客户技术服务销售业务场景；

2. 客户未开通委外模块，通过其他入库-销售出库变通实现委外入库管理；

3. 满足了客户的打印需求，并将回传的文件上传附件到销售出库单中，便于后续追踪查看；

4. 批次跟踪表和状态表方便根据批次追踪溯源；

5. 实现了业财税一体化管理。

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