1、行业及业务说明

2、行业：电子元器件，外发晶圆加工成微半导体；

2、采购模式：国外采购，报关公司结算；实现方式 ①应付转应付 ②结算供应商

3、销售：订金月结；

4、上线模块：专业版进销存+委外

2、整体业务流程

3、软件整体操作说明

（1）商品资料设置说明

1、外发加工电子元器件，商品特性需开启可委外，启用多单位，Wafer与die换算；

2、同时计量单位调大，不可调小；

（2）材料入库

1、采购订单

采购订单与国外供应商订立,无预付；

2、采购入库

可以直接在采购订单列表界面点击入库或者新建采购入库单，源单为采购订单，币别为美金；

3、入库后付款

入库后与报关公司结算货款，报关公司转付国外供应商；先在应收应付做手动核销，类型为应付转应付，币别美元；转出供应商为国外供应商，转入供应商为报关公司；做付款单时，币别是人民币，勾选跨币别付款，源单为核销单；

4、支付与报关公司的运费，同时增加商品成本

在应收应付做其他支出单，支出名称为运费，报关费等，付款时在应收应付做付款单，源单为其他支出单；将费用分摊至商品成本，通过费用分摊单；

开启第三方结算，也可以实现与国外供应商下单，支付报关公司款项业务流程；

①参数开启结算供应商；

②供应商资料维护供应商名称和结算供应商名称；

③采购入库选择供应商直接连带出结算供应商

④入库后与报关公司结算货款，做付款单；

5、采购退货

(1)退货退款

收到供应商退货款，采购退货单列表-退款-生成付款退款单；

应收应付-付款退款-源单为采购退货单；

(2)和货款互抵

应收应付做核销单，核销类型：退货冲购货；

5、2采购常用相关查询业务报表及说明

(1)采购订单列表，采购管理-采购订单-查询，订单列表默认卡在本期，跨期查询单据需要筛选日期范围；

（2）采购入库（退货）单列表

(3)采购相关统计报表

（3）委外加工

1. 委外加工单

不按照订单外发，提前备货，新建委外加工单无需关联订单；提前维护好bom用量；

2、委外发料

通过委外加工单列表发料或新建委外发料单，源单为委外加工单；

3、委外完工入库

委外加工单列表入库或新建委外入库单，源单为加工单；会存在报损情况，应加工1000，实际发料1000对应的物料，入库只有990，成本按1000归集，加工单手动关闭，并修改相应加工费金额；

4、委外加工费

委外产品入库后要生成委外加工费，可新建委外加工费或通过委外产品入库下推加工费，有报损由供应商承担，加工费金额减少，审核后形成应付金额；

5、委外成本核算

委外核算期间为系统当前期间，因此进销存要及时结账，核算成本因加工单已关闭，所以发料成本全部摊在实际入库产品中；

6、委外报表查询

查询委外加工单对应的入库数量和报损数量，进行汇总统计；

查询委外发料报表以及入库报表；

（4）销售出库

1、销售订单

销售订单内录入预收金额，审核生成未审核预收款，需要审核可以抵扣，或通过应收应付新建预收款，源单为销收订单；

2、销售出库

出库通过订单列表出库或新建销售出库单，源单为销售订单；

2、出库后收尾款销售出库单列表-收款或应收应付选择对应出库单做收款；

3. 销售退货退款销售出库单列表-退款/应收应付选择对应退货单做收款退款单；

4. 销售换货出库单列表勾选换货，可生成出库单和退货单，款项互抵做核销单或收款单0收款；

5. 查看利润通过库存管理-出库成本核算(随时），定时核算和手动核算时间不可冲突；

（5）库存管理其他业务

1、盘点

按照实际盘点周期创建盘点单，盘点时最好勾选锁盘，确保盘点数据准确性；盈亏审核后影响结余库存，要做出库成本核算；

四、方案价值

1、实时跟踪委外进度，统计报损数量；

2、精确管控委外成本；

3、往来账期管理，到期预警提示；

4、完成不同环节支付流程；

某电子元器件有限公司解决方案（进销存+委外）

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