学习目标

学习完本课程,您将能够：

掌握零售云系统中收银员的新增及管理。
掌握零售系统中收银机管理。

业务场景

收银员管理功能可以帮助商家实现更高效地收银员管理，对收银员进行新增、删除、修改信息、授权的操作。在收银机管理中可以对收银机进行查看、授权、取消授权、分配收银机等操作。

操作流程

1、收银员管理

依次点击【门店管理】-【设置】-【收银员管理】，在收银员管理中添加收银员，设置收银员与门店、职员、用户组的关系，对收银员前台功能操作进行授权管理。

注意：新增收银员前需要确保门店资料已创建完成以及职员信息已录入。

1）用户组管理

若收银员较多，可进行分组管理，在收银员管理中点击左上角收银员用户组界面的【编辑】，再点击“+”可添加收银员组。

2）新增收银员

选定用户组后，点击右上角“新增”按钮新增收银员。

收银员编号：系统自动带出，可修改。
姓名：从职员资料中选择，如果没有对一个的职员，可直接点击新增职员。
手机号：职员信息中的手机号可自动携带过来，不能修改，收银员保存后将生成随机密码并发送短信消息到收银员手机号上！若手机号设置错误，可通过职员信息中修改。收银员在POS端中用此手机号和密码登录。
门店：选择对应门店，门店根据实际业务可选多个。

收银员资料维护完成后点击【保存】或【保存并新增】即可完成新增。

点击保存后如果此用户有其他独立的权限时，可独立授权。

保存成功后，手机将收到收银员登录的初始化密码信息如下：

温馨提示：

a、收银员账号目前为账套内账号，暂不跟云账号打通

b、收银员账号数不受限制，后续登录会根据收银机数控制

3）收银员授权

收银员可按单收银员用户授权或按用户组授权。

按收银员授权时勾选需要授权的收银员，点击【授予权限】按钮。

按用户组授权时选择对应用户组，点击右上角【用户组授权】功能即可按用户组进行授权。

收银员权限分两类“门店收银权限”、“门店单据权限”：

a、门店收银权限：涉及价格和授信额度，如果勾选这类权限但不设置价格和授信额度，pos前台允许修改任意值；如果维护价格和授信额度，则不允许低于或高于指定值；

如：价格限制权限中勾选“单品折扣”的权限，但是不设置可对单商品打最低折（折）；勾选“整单折扣”并且设置“可对整单打最低折（折）为8折”。那么此收银员在POS中开单时对单品打折可设置任意折扣，但是整单折扣最低只能打8折。

b、门店单据权限：单据仅提供关键权限项，如果单据存在部分功能没有定义权限，则统一校验编辑权限。如《要货申请》：一键要货、按模板要货等功能没有特殊指定权限。

4）收银员管理

收银员管理中可对收银员进行禁用、启用、删除、授予权限、复制权限、重置密码、绑定/解绑微信等操作。

a、禁用：已使用过的收银员离职后不能删除，可以禁用，选择需要禁用的收银员，点击【禁用】即可，禁用后的收银员状态显示【禁用】，禁用后的收银员不能再登录POS系统。

b、启用：已禁用的收银员要重新启用时，选择需要启用的收银员点击【启用】即可，启用后的收银员状态显示为【可用】。

c、删除：若收银员添加错误，且未使用过可直接删除，选择需要删除的收银员点击【删除】即可，删除后的收银员不能恢复，可以重新新增。已使用过的收银员不能删除，删除时系统会提示“10006: 删除失败，该数据已被“零售充值记录”中的“收银员”所使用，不允许删除”，建议禁用即可。

d、授予权限：对收银员单独授权，选择需要授权的收银员点击【授予权限】即可，勾选对应权限后点击右上角【保存】即可完成授权。

e、复制权限：收银员权限可直接复制，选择被复制的收银员，点击【复制权限】，选择“复制到收银员”再点击确定即可完成权限复制。

f、重置密码：若收银员的密码忘记了，可点击【重置密码】功能重置收银员的密码，新密码会以短信的方式发送到此收银员的手机上。

g、绑定/解绑微信：收银员账号可绑定微信号，绑定后在POS端中可用微信扫一扫登录。点击收银员后面的【绑定微信】功能，用收银员的微信扫一扫二维码完成绑定，POS端登录时选择扫码登录，用微信扫一扫即可登录。

若需要取消微信绑定，选择对应收银员点击【解绑】即可。

2、收银机管理

依次点击【门店管理】-【设置】-【收银机管理】，打开收银机列表，可对收银机进行授权、取消授权、删除、分配收银机等操作。

在收银机列表右上角可查看当前账套的收银机数、已授权收银机数、可用收银机数。

1）授权

收银员首次登录收银机时会自动授权成功，其他门店也需要授权此收银机时选择对应门店的收银机点击【授权】即可，授权成功后会占用收银机数。

2）取消授权

已授权的收银机需要取消授权时选择需要取消授权的收银机点击【取消授权】即可。取消授权后授权状态显示为【未授权】，释放收银机数。

需要勾选“显示未授权”参数才能查看取消授权的收银机。

3）分配收银机

购买了多个账套后，可通过【分配收银机】分配收银机各个账套的站点数。

4）删除

若门店已更换收银机或此门店不再营业时可将收银机取消授权，取消授权后可以删除此收银机。删除收银机不影响已经发生的业务。已删除的收银机，在POS端中若重新登录后系统会重新授权。

收银员与收银机管理

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