学习目标

通过本次课程您可以掌握受托代销业务的处理流程及相关注意事项。

业务场景

作为下游经销商或门店销售，收到委托方发过来的商品进行销售，但是货权没有转移，最终需要根据实际销售的数量和金额与委托方结算。

操作流程

1、权限设置

1）功能授权

子账号需要操作受托代销功能时需要进行授权，依次点击【系统设置】-【用户管理】，选择需要授权的用户点击授权，功能授权中点击采购管理，将受托入库单，受托结算单，供应商受托商品查询相关权限勾选。以及基础资料供应商、商品、仓库、单位等相关查询权需要勾选，保证子账号可以正常录入单据。

2）字段授权

受托代销支持字段授权：功能授权中勾选受托入库单，受托结算单的相关权限并保存后，在字段授权中可针对受托入库单，受托结算单的相关字段授权。

温馨提示：账套管理员已有相关权限，无需再次授权。

2、基础资料设置

1）供应商设置

供应商（委托方）资料中需要开启“受托供应商”参数：在【基础资料】-【供应商】，打开供应商列表，新增/编辑供应商时将“受托供应商”参数开启。

温馨提示：若供应商资料中看不到“受托供应商”参数，则需要点击右上角的列设置，将“受托供应商”参数显示出来。

2）商品资料设置

商品资料需要开启“受托代销”参数：在【基础资料】-【商品信息】中编辑商品时启用“受托代销”参数。

温馨提示：受托代销商品不能再参与采购入库。

3、受托代销商品入库

1）新增受托入库单

收到委托方发来的商品入库时，通过【采购管理】-【受托代销】-【受托入库单】，打开受托入库单新增界面，填写委托方、委托商品、价格、数量、仓库、单位等信息后保存/审核单据完成入库。

2）受托入库后库存影响

受托入库单保存/审核后，仓库库存增加，可通过库存报表查询商品的库存情况。

温馨提示：受托入库单只增加库存，不影响应付账款。

4、受托代销商品销售出库

受托商品入库后即可进行销售出库，可通过两种方式销售处理：

在销售管理系统录入销售类业务单据销售出库
若同时使用零售云系统，可以在POS端开单销售

1）通过销售管理录入销售出库单销售出库

在进销存云系统可通过【销售管理】中新增销售订单生成销售出库单进行销售出库，或直接新增销售出库单。

新增销售出库单时选择销售的客户、商品、单位、数量、仓库、单价等信息后保存/审核单据完成销售出库。
销售时已收到客户的款项则注意填写销售出库单的收取货款信息。

2）通过POS端开单销售

在零售云系统的POS端开单销售出库，需要先将商品上架到门店，通过后台的【门店管理】-【商品上下架】中将受托商品上架到对应门店。

商品上架完成后在POS端可选择此商品开单销售，在POS中开单，与普通的商品开单无差异，通过扫条码或搜索的形式选择受托代销商品，并点击结算完成开单销售。

6、受托商品结算

1）生成受托结算单

销售完成后与委托方进行结算，可通过【采购管理】-【受托商品销售清单】，选择受托方与销售日期范围，点击“查询”，再选择需要结算的商品，输入“本次结算数量”点击【生成受托结算单】。

2）填写受托结算单

a、受托结算单的结算金额录入

在生成的受托结算单按商品的销售金额已计算出税率(%)、含税代销金额、不含税代销金额、应付结算金额、应付不含税结算金额、税额、结算单价、结算不含税单价等，可修改结算的税率。

b、受托代销费用录入

若本次代销商品需要收取一定的代销佣金或人工费等费用时，可以录入到受托代销费用中。受托代销费用需要分摊计入含税代销金额，可冲抵本次的应付款。

c、受托结算数量联查出库单

点击受托结算单中的结算数量，可以联查到此商品所关联的出库单。

d、受托代销付款

受托代销支付货款可通过以下两种方式支付：受托代销结算单中直接录入、做付款单支付。

①受托代销结算单中直接录支付货款

若在跟委托方结算时就已经支付了受托商品的销售金额，则可以直接在委托结算单中录入支付货款信息。

②付款单关联受托结算单支付

若在跟委托方结算时没有支付受托商品货款，则受托结算单中无需填写支付货款信息，受托结算单审核后系统会生成一笔应付账款，在应收应付系统的往来报表中可以查询这笔应付款项。后期支付时可通过【应收应付】-【付款】中新增付款单，付款单可关联到这笔受托结算单。

e、受托结算单生成日记账

受托结算单中录入了支付货款信息，并审核后可直接生成日记账。点击受托结算单右上角的【生成日记账】即可生成对应的日记账到出纳管理中。

7、查看受托代销报表、结算及库存

1）销售报表查看

①零售POS开单的受托商品单据在零售单/结存单和门店销售汇总表中可查询。

②销售出库的受托商品单据，在【销售出库单列表】以及销售报表中可以查询，在销售出库单中还可以查询到分摊的受托代销费用。

2）受托商品清单

在受托商品清单可以查询到受托商品的销售详情，选择日期范围、委托方和具体商品，点击“查询”即可看到每类商品具体销售情况，如：销售数量、销售金额、已结算数量、未结算数量等，对于存在未结算数量的商品可输入本次结算数量后生成对应的委托结算单。

3）受托结算单列表

在受托结算列表中查看受托结算单的情况，如：总代销金额、本次应付账款、本次付款合计、本单未付等。还可以对单据进行修改单据标签、审核/反审核、引出等操作。

4）受托商品库存查看

在【供应商受托商品库存】查看可查询受托商品的库存情况，选择日期、供应商、商品，点击“查询”，可显示剩余未销售的受托商品库存数量及余额。

温馨提示：受托代销的退货功能还未发布，敬请期待！

受托代销业务处理

恭喜您！