学习目标

通过本次课程您可以了解序列号跟踪表和序列号状态表的查询及使用。

业务场景

由于序列号商品在管理上的特殊性，序列号商品在业务流程中往往需要单独进行跟进。而序列号跟踪表详细展示序列号的库存状态（在库、出库、待入库、待出库、调拨在途），全流程追溯序列号的出入库（从供应商到客户，按实际发生的供应商和客户发生）。

适用条件：系统启用了序列号管理才能通过此报表查询序列号商品的相关数据

1、序列号跟踪表

依次点击【库存管理】-【仓存报表】-【序列号跟踪表】，打开序列号跟踪表：

1）筛选条件

商品选择：序列号跟踪表支持按商品、商品类别、商品品牌、商品标签、商品条码、规格型号等字段筛选，根据表头的筛选条件得到需要统计的数据表，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有启用了序列号管理的商品数据。
辅助属性：若商品同时启用了序列号管理和辅助属性管理，在序列号跟踪中表可以显示辅助属性信息
仓库条件筛选：报表支持按仓库、仓位进行筛选查询。
序列号及库存状态筛选：支持按序列号筛选，查询某一序列号的库存状态；单独查询序列号时，不受单据日期查询条件限制；并可以按“在库”、“已出库”、“调拨在途”库存状态筛选，不选择表示可以查询所有状态的序列号。
单据选择：序列号跟踪表支持按单据日期、单据类型、单据编号、单据的审核状态、及单据关联的业务员、部门及制单人进行筛选查询。

2）报表数据查询及常用操作

3）在库状态说明

序列号的在库状态与【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】-【仓存参数】中变库存更新的方式有有关：

A、若仓存参数为“保存时更新库存”在库状态为：

B、若仓存参数为“审核时更新库存”在库状态为：

4）序列号追溯

依次点击【库存管理】-【仓存报表】-【序列号跟踪表】，打开序列号跟踪表：

1）筛选条件

商品选择：序列号状态表支持按商品、商品类别、商品品牌、商品标签、商品条码、规格型号等字段筛选，根据表头的筛选条件得到需要统计的数据表，如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有启用了序列号管理的商品数据；
辅助属性：若商品同时启用了序列号管理和辅助属性管理，勾选“显示辅助属性”后在序列号状态中表可以显示商品的辅助属性信息
仓库条件筛选：报表支持按仓库、仓位进行筛选查询
序列号筛选：支持按序列号及序列号备注筛选，查询具体某一序列号的库存状态
显示小计：勾选后按商品统计库存小计

2）报表数据查询及常用操作

在序列号状态表可以查询对应序列号的库存状态：如在库、已出库、调拨在途
在报表右上角可以对报表进行引出excel、打印、刷新等操作
报表右上角点击“列设置”可隐藏/显示报表的对应列，也进行冻结列的设置，点击“上移”、“下移”调整列的顺序
序列号调整：针对序列号出入库错误需要修改单据中的序列号信息，但由于已有下游单据发生的场景，可通过序列号状态表中查询出对应的序列号做序列号调整，调整后同时更新原单据上的序列号信息。

【温馨提示】

支持对序列号状态表中【序列号调整】按钮实现权限控制，如不允许业务员或仓管员随意修改商品序列号的信息，保证信息前后一致性，可以控制业务员不能通过【序列号调整】功能修改序列号。

在功能授权-库存管理-序列号状态表中，勾选【序列号调整】。勾选，则允许修改，不勾选，则不允许修改。