学习目标

通过本次课程您可以掌握采购管理系统采购报表的查询：

采购订单汇总表
采购订单跟踪表
采购明细表
采购汇总表
采购付款一览表
采购日报

操作流程

采购报表是统计采购类业务的报表，主要包括采购订单汇总表、采购订单跟踪表、采购明细表、采购汇总表、采购付款一览表、采购日报。通过采购报表可看到商品采购入库和付款等情况。

依次点击【采购管理】-【采购报表】可查询采购管理相关报表。

1、采购订单汇总表

实时跟踪一段时期内所有采购订单的汇总情况，可选择全部供应商、商品和入库状态进行统计，也可挑选部分供应商、商品、入库状态进行统计。

采购订单汇总表中、商品信息、数量、价税合计等字段直接取订单中的信息。报表支持按供应商、商品类别、仓库、商品四种方式统计。

2、采购订单跟踪表

实时跟踪一段时期内所有采购订单的详细信息，可选择全部供应商、商品和入库状态进行统计，也可挑选部分供应商、商品、入库状态进行统计。

报表提供按单据统计和按商品统计两种方式。按单据统计指按单据日期排列，一张单据的多行商品排在一起，用于跟踪每张订单的入库状态；按商品统计指将不同订单中的相同商品排在一起，用于跟踪每种商品的入库状态。
①采购订单跟踪表中，商品信息，订单日期，订单编号，供应商，数量，单价，价税合计等字段直接取订单中的信息；
②行入库状态为每条分录数量的入库状态；未入库数量和未入库金额为订单中的数量和金额减去已生成购货单的数量和金额；当某行的行入库状态为全部入库时，该行的“关闭标记”自动变为“是”；
③执行比例为订单已入库的基本数量/订单应入库的基本单位数量；剩余天数表示在查询当天订单距离收货日期还有多少天。若剩余天数为负数，表示已经超过预计的交货日期。
④勾选“显示小计”查询时，按单据查询为每张单据的小计，按商品查询为每种商品的订单数据小计。

3、采购明细表

统计一段时期内商品的采购及采购退货的详细情况，可选择全部供应商、商品、仓库进行统计，也可挑选部分供应商、商品、仓库进行统计。

采购明细表的查询条件及界面：
①供应商、商品、仓库如果空表示查找所有供应商、商品、仓库，可分别打开各选择框进行勾选；审核状态为空，表示查询已审核单据和未审核单据。
②日期范围可以任意调整；默认为本月的第一天到当天；单据类型默认为全部，可选择仅查询采购入库单或采购退货单；
③退货原因仅用于查询采购退货单时有效。

采购明细表中的商品及数量、金额数据来源于采购入库单和采购退货单中的商品行；其中入库成本为每行的“实际不含税金额+分摊的采购费用”之和，入库单位成本为每行入库成本除以数量。

源单类型及源单编号表示本行商品的上游单据。比如若是订单入库的采购入库单，则源单类型为采购订单；由采购入库单生成的采购退货单，则源单类型为采购入库单；

4、采购汇总表

统计一段时期内商品的采购及采购退货的总体情况，汇总依据可选择“商品，供应商，商品类别，仓库”。

采购汇总表的查询条件及界面：
①供应商、商品、仓库如果空表示查找所有供应商、商品、仓库，可分别打开各选择框进行勾选；审核状态为空，表示查询已审核单据和未审核单据。
②日期范围可以任意调整；默认我本月的第一天到当天；单据类型默认为全部，可选择仅查询采购入库单或采购退货单；
③退货原因仅用于查询采购退货单时有效。

按不同的汇总依据查询时，报表有不同的展现形式，当选择汇总依据为供应商，商品类别，仓库时，还可以通过勾选“显示商品明细”来实现供应商+商品，商品类别+商品，仓库+商品的多维度的汇总统计。

当统计到商品维度时，若系统启用了辅助属性管理，可以通过勾选“显示辅助属性”来统计到商品的属性维度。

当单据类型选择为“全部”时，数据来源于采购入库和采购退货，相同字段的数据由采购入库数据汇总减去采购退货数据汇总得出；

5、采购付款一览表

采购付款一览表统计一段时期内每笔采购或退货业务的实际付款款或退款状态。

注意：本报表会根据【系统参数】—【应收应付参数】，款项核销方式的不同而出现不同的格式。

当核销方式为“按单据核销”时：采购付款一览表查询出每张单据的总金额的付款状态，可以勾选查询条件中的“显示商品明细”，查看每张单据的分录行商品。但是不统计商品的收款金额。

当核销方式为“按分录核销”时：采购付款一览表查询出每张单据的每条商品分录的付款状态，不需要另外勾选“显示商品明细”条件。

当核销方式为“按余额核销”：不能查询采购付款一览表。

排序方式：按不同的排序方式查询时，报表有不同的展现形式，当选择排序方式为“单据日期+单据编号”时，会按日期顺序展示采购单记录和采购退货单记录；当选择排序方式为“供应商+单据日期+单据编号”时，会把相同供应商的查询时间段的单据排在一起。

筛选条件及界面：

供应商、商品、仓库：如果空表示查找所有供应商、商品、仓库，可分别打开各选择框进行勾选；

审核状态：默认为全部，表示查询已审核单据和未审核单据。

单据日期：日期范围可以任意调整；默认为本月的第一天到当天；

单据类型：默认为空，表示全部，可选择仅查询采购入库单或采购退货单，供应商应收初始数据，供应商其他应收初始数据。当查询供应商初始数据时，查询开始日期需要修改到初始数据记录日期；
回款率100%不显示：可以过滤掉全部已付完款的单据。

查询收款：选择对应的采购入库单或采购退货单可查询所选张单据关联的付款或核销记录。

6、采购日报

通过采购日报，可以查询指定日期或者月份的采购概况，例如：采购订单总数、金额、采购入库单总数、金额、采购退货单总数、金额。

可在“筛选”中设置查询的期间和数据的明细程度（按日或者按月），以及是否要将未审核的单据统计进去，选择好后单据“查询”即可。

报表特性：

1、支持按指定日期查询每一日的采购概况明细，也支持按年份查询每个月的采购概况明细；

2、可自定义是否要将未审核的单据统计进去

采购报表查询

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