学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

业务背景

当企业有多家分公司，每个分公司独立建账核算，月末需要将各个分公司的三大报表数据进行汇总，您的做法是否将报表导出到excel中进行汇总呢？今天让我来教您一个小妙招：通过跨账套取数实现将报表数据的汇总。

温馨提示：需要汇总的账套使用的是金蝶云星辰系统做账才能实现跨账套取数并汇总。

操作流程

1、如何使用ACCT函数实现跨账套取数

如：在系统中建立了A、B两个账套分别做账，现需要将A、B两个账套2021年12期的资产负债表的数据汇总，可按以下流程操作：

1）新建汇总的资产负债表

登录A账套或者B账套，打开【财务报表】-【资产负债表】，点击右上角【另存为】，可将资产负债表复制生成一个自定义报表（汇总资产负债表），然后设置其取数公式。

2）设置报表公式

打开汇总资产负债表点击右上角【显示公式】，选择需要修改公式的单元格，再点击【FX】设置公式，双击【ACCT 总账取数公式】，选择科目、取数类型、会计年度、会计期间、币别、账套选择；

账套选择：一次只能选择一个账套，需要汇总两个账套数据时，需要设置两个ACCT公式相加。

3）计算报表

其他单元格按同样方法设置取数公式，公式设置完成后保存报表，再点击右上角【计算】，即可查询到汇总的报表数据。

如：在系统中建立了A、B两个账套分别做账，现需要将A、B两个账套2021年12期的利润表的数据汇总，可按以下流程操作：

1）新建汇总的利润表

登录A账套或者B账套，打开【财务报表】-【利润表】，点击右上角【另存为】，可将利润表表复制生成一个自定义报表（汇总利润表），然后设置其取数公式。

2）设置报表公式

打开汇总利润表点击右上角【显示公式】，选择需要修改公式的单元格，再点击【FX】设置公式，双击【RPT 固定报表取数公式】，选择科目、会计年度、会计期间、币别、账套选择；

账套选择：一次只能选择一个账套，需要汇总两个账套数据时，需要设置两个RPT公式相加。

3）计算报表

其他单元格按同样方法设置取数公式，公式设置完成后保存报表，再点击右上角【计算】，即可查询到汇总的报表数据。

温馨提示：

1、“ACCT 总账取数公式” 和“RPT 固定报表取数公式” 都可用于资产负债表和利润表跨账套取数，本次课程为了便于区分因此分开举例说明。

2、现金流量表需要跨账套取数进行汇总时，建议使用“RPT 固定报表取数公式”。

3、“REF 表间取数公式”也可跨账套取数，但是此函数只支持自定义报表的表间取数，需要汇总的三大报表需要另存为自定义报表后才能用此函数取数。

4、“ACCTPL 损益科目余额取数公式”同样支持跨账套数据，此函数用于取损益类科目的余额，适用于月末不结转损益的账套。

5、资产负债表和利润表另存为生成的自定义报表，原报表公式会同步复制过去，若需要清除公式可选择需要清除公式的单位格点击鼠标右键再点击【清除】即可。

6、现金流量表不能另存为自定义的报表，可引出现金流量表后，新增一个自定义报表再引入现金流量表（如何新增自定义报表请点击【如何设置自定义的报表】）

7、通过多账套报表设置也可以查询汇总的三大报表，用报表函数取数实现报表汇总会更灵活（如何查询多账套报表请点击【多账套报表设置及查询】）