学习目标

完成本单元后，您将能够：

熟练的解决费用模块日常报销常用问题
熟练的解决费用模块日常核算常用问题
熟悉费用单据预算扣减逻辑

费用报销常见问题

问题一：费用单据新增时带不出部门和职位

解决思路

申请部门的选择范围为：所有委托当前登录的财务组织记账的行政组织（即，部门），只有当员工任职的行政组织委托当前登录的财务组织为委托记账财务组织才能自动带出申请部门和职位。

将职位所在部门设置记账委托财务组织后，员工填写报销单可以正常带出申请部门和职位。

说明：费用支付部门和费用支付公司取值参考：

问题二：费用单据关联生成时金额反写异常

费用申请单/借款单生成费用报销单，报销单已经提交了，但是报销工作台里的申请单/借款单还显示在待报销里?
单独新增的费用报销单生成付款单，付款单全额付款后借款单的状态还是等待付款?
借款单生成付款单，付款单全额付款后，报销工作台的待报销里找不到借款单，无法报销?

解决思路

上下游单据金额反写问题可以优先检查对应的单据转换规则配置的原始单据id和源单据分录id是否配置正确，以借款单关联报销单为例：

单头转换规则【原始单据ID】需配置：公式结果=借款单.ID;
分录转换规则中分录和借款核销表中【源单据ID】需配置：公式结果=借款单.ID；
分录转换规则中分录和借款核销表中【源单据分录ID】需配置：公式结果=借款单.分录.ID；

其他反写问题可参考：费用单据单据转换规则配置要求

费用核算常见问题

问题一：借款单审批通过无法生成付款单

借款单已经审核通过，但是客户端【关联生成】按钮灰显，网页端点击【关联生成】提示单据不符合条件，无法关联生成付款单？

解决思路

出现该问题的原因一般是借款单审批通过没有反写未付金额，优先检查工作流自动节点审核通过配置。

费用类单据的自动节点任务功能都需要绑定报销单功能，如自动审核通过节点的任务功能需要绑定“报销单功能-设置单据审核通过状态”。

参考课程：费用单据工作流配置要求

问题二：借款单关联生成时选不到对公费用报销单/物品采购报销单？

解决思路

费用管理与应付集成的情况下，只有下游付款单的付款类型是“预付款”的借款单才能够关联生成对公报销单或者物品采购报销单，这里的“预付款”类型指的就是系统预置的付款类型：202预付款。如果借款单的下游付款单的付款类型不是“预付款“，则只能生成费用报销单。

参考课程：与应付集成下对公借款报销流程

问题三：借款单关联生成付款单/凭证，分录重复/金额翻倍如何处理？

解决思路

原因：借款单到付款单/凭证的单据转换规则中，同时使用了多个数据表的字段导致的，根据笛卡尔积原理，同时取多个分录页签字段时，系统会进行多次匹配；例如分录转换规则中同时使用了分录页签和多收款人分录页签的字段，且两个页签的分录行数都是2的话，那么生成的付款单/凭证的分录行数则是2*2=4行，从而导致出现分录重复且金额翻倍的情况

解决方案：在单据转换规则的分录转换规则中增加【分录规则过滤】条件：公式结果=借款单.分录.单据分录序列号等于 1；

了解更多：费用单据生成下游单据分录重复或者翻倍的解决思路

费用单据预算重复扣减问题

等额/少额/超额报销情况下预算如何扣减与返还，是否会重复扣减预算？

费用申请单申请金额为1000，已经扣减了1000的预算，但是报销的时候只报销了900，那么多扣减的的预算怎么返还呢？

等额报销

申请单1000，报销单1000，默认上游申请单扣减预算后，报销单不再扣减预算。

费用申请单扣减预算1000；关联生成报销单并提交，报销单查看预算显示实际数1000，申请数显示0；预算执行跟踪查询中显示费用申请单扣减金额1000，无报销单扣减记录；

少额报销

申请单1000，报销单900，费用申请单操作【关闭】动作时，系统自动返还多扣减的预算。

费用申请单扣减预算1000；关联生成报销单报销单90并提交报销单，此时报销单查看预算显示实际数1000，申请数显示0；操作申请单关闭动作，系统自动返还申请单上多扣减的100；预算执行跟踪查询中显示费用申请单扣减记录为两条，一条扣减金额是1000，一条扣减金额为-100，无报销单扣减记录；

超额报销

申请单1000，报销单1100，报销单提交后经过预算扣减节点时，系统默认在报销单上再扣减100。

费用申请单扣减预算1000，关联生成报销单并提交走过预算扣减节点，报销单查看预算显示实际数1000，申请数显示100；预算执行跟踪查询中显示费用申请单扣减金额是1000，报销单扣减金额是100；

注意：费用申请单/借款单生成费用报销单，申请核销表/借款核销表和费用报销单分录的费用类型、费用支付部门、或者项目不一致，则下游单据就会再次扣减预算；如果一致，则默认上游单据扣减预算，下游单据不再扣减预算。 重复扣减预算排查思路

文字太枯燥？可点击该链接观看课程~费用报销常见问题

费用模块常用问题分析

恭喜您！