日常报销过程需要根据对员工分级别，不同的级别设置额度控制报销人提交的报销金额？

系统可以助您实现该规范报销业务的需求，一起来学习吧~~

学习目标

完成本单元后，您将能够：

学习费用控制的方式方法、额度维护的设置、额度管理的报销控制。

业务场景

企业需要针对日常费用报销涉及的各类费用支出设定报销标准，实行分类管控；

主要用途∶在员工报销时提供费用标准提示，方便填写报销单﹔规范员工报销行为，实现费用合理管控。

业务示例

环球机械集团本部针对员工报销日常费用分级别设置报销额度，每月度不能超过对应的额度，例如“经理”级别，水电费的月额度为1000，员工“shally”绑定经理级别的报销额度进行日常费用报销控制。接下来就以该示例教您如何在系统设置哦，一起学习吧【emoji】

费用控制方式和控制方法

报销标准和报销额度根据费用类型不一样可设置不一样的控制方式及控制方法。目前在EAS Cloud系统里面，报销额度系统提供四种控制方式，两种控制方法。

控制方式：“无控制”、“严格控制”、“提示且填写超标说明”、或“仅提示但不控制”

控制方法：“累计控制“、“按月控制“

操作路径：登录EAS Cloud potal端，选择【财务会计】→【费用管理】→【基础设置】→【费用类型】双击打开费用类型界面，水电费费用类型的控制方式为严格控制，控制方法为按月控制。

报销额度设置

（一）额度报销级别

通过报销级别，可以将公司内享有同等待遇的职员设置为相同的级别，实现报销额度的管理。以业务示例的经理级别为例：

操作路径：登录EAS Cloud potal端，选择【财务会计】→【费用管理】→【额度管理】→【额度报销级别】，点击额度报销级别进行新增。新增一个经理级别的报销级别

（二）报销额度标准

额度标准是与额度管理相关的基础资料，主要是设置某一具体的费用类型、具体报销级别的月额度金额。水电费的报销额度为每月1000元，需要在报销额度标准里面进行设置。

操作步骤：登录EAS Cloud potal端，选择【财务会计】→【费用管理】→【额度管理】→【额度标准】，新增一个报销月额度为1000，报销级别为经理级别，费用类型为水电费。

（三）额度设置

额度设置是设置享有报销额度的员工的报销级别，把公司每位享有报销额度的员工与公司报销制度规定该员工享有的报销待遇一一对应，系统通过额度设置的员工享有的报销级别、额度标准生成员工可报销的额度表，最终员工提交费用报销单，系统按照员工额度表实施额度控制。前面设置了对应的报销额度和报销级别，此时需要将员工绑定对应的报销级别和费用类型去找到额度标准呢！

操作步骤：登录EAS Cloud potal端，选择【财务会计】→【费用管理】→【额度管理】→【额度设置】。进入额度设置后点击新增，选择职员为shally，费用类型为水电费，报销级别为经理级别，保存后进行审核。

（四）更新额度表

设置员工额度的报销级别并审核后，需要执行【更新额度表】，成功生成员工额度表，完成员工额度设置：

第一步：在额度设置界面选中一行点击【更新额度表】或者点击【全部更新】；额度表的起始日月份为对应设置的日期所在的月份，终止月份为当年12月；

第二步：查看额度表。更新额度表后，点击【查看额度表】可以看到系统根据额度标准，额度设置匹配的额度信息，若额度表检查没问题可以点击【审核】按钮进行审核，审核后系统就是根据额度表的金额进行控制哦；

若不想设置报销级别等内容也可以直接针对员工设置费用类型的额度，登录EAS Cloud potal端，选择【财务会计】→【费用管理】→【额度管理】→【额度表维护】。进入额度表维护界面，点击新增按钮，可新增额度表或者引入额度表，将额度表审核即可。

额度结转：主要用于员工职位变动时，将以前组织的额度数据，结转到新组织内，结转后，旧组织的额度数据不能再进行编辑，也不能进行删除。结转到新组织的数据可以进行编辑。如果新组织的额度数据删除之后，此时旧组织被结转的数据可以编辑和删除。

参数设置

费用管理模块需要与预算集成必须启用相关参数：使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次单击【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】，双击【参数设置】，在左侧选择费用管理业务系统，修改CP027“启用报销标准”的参数值为“是”；

费用报销操作流程

经过上面的操作，我们设置了员工shally水电费每个月1000的报销额度，下面我们一块来新增报销单据，看看达到的控制效果是什么样的。

第一步：新增费用报销单，分录选择设置了费用控制的费用类型，费用明细上方会根据分录行的发生时间和费用类型显示额度表中对应月份的额度，若费用类型的控制方法为累计控制时，显示的可用额度为当前月份之前所有的累计；

第二步：填写费用明细的金额为1100时，提交单据会根据对应费用类型的控制方式进行提示或者控制，超额时提示费用报销超标警告，不允许提交；具体效果可参考差旅标准设置章节后面的操作说明截图；

第三步：在额度查询可以看到自己的额度使用情况，

操作路径：potal端依次选择【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】→【额度查询】，在额度查询界面可以看到个人额度情况

可猛戳该链接进行深入学习哟~

费用额度控制的学习到此就结束啦。都有学会嘛，接下来会带大家学习到差旅报销控制等，继续加油哟！

费用额度控制

恭喜您！