学习目标

完成本单元后，您将能够：

掌握web流程设计器中工作流审批完成后自动生成下游单据的配置方法

业务场景

环球集团以前的处理是采购申请单一条处理流程，然后由采购员定期到系统根据采购申请单的内容生成采购订单，然后提交订单，走采购订单的流程。在经过一段时间的运行后发现采购员出存在严重瓶颈，每次需要采购员主动到系统中查看是否有需要生成订单的申请单，经常会存在严重的超时和等待现象，同时订单和申请单之间的关系和流程也不好追溯。

针对此客户提出了需求：期望整个业务流能在一条可追溯的流程中体现，同时能消除瓶颈，不能由人找事而应该是由事来催人。

为了实现以上业务需求，可以使用单据转换节点来进行单据的自动转换，采购申请单审批通过后自动生成采购订单进行审批。

流程图

关键配置步骤

1.使用administrator用户登录EAS Cloud web端，依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【流程设计器】→【web流程设计器】→【流程设计】进入流程设计界面。

2.在流程设置界面选择对应的流程点击【修改】按钮进入编辑流程图界面。

3.双击单据转换节点进入单据转换节点设置界面，选择转换模式及转换规则，并设置对应的参数。

BOTP转换模式：

操作名称	操作说明
利用源单据和目标单据转换	如果存在多条转换规则，默认取第一条规则
利用BOTP转换规则转化	根据定义的规则转换

字段说明：

源单据：进行单据转换的源单据，此例中请选择“采购申请单”为源单据。

目标单据：单据转换的目标单据，此例中请选择“采购订单”为目标单据。

组织ID：单据转换规则所在的组织单元。BOTP是挂在组织单元下的，在哪个组织单元下新建的BOTP规则，就属于哪个组织单元。在单据进行转换的时候，会根据当前登录的组织找该组织所在的管理单元下的规则，如果该管理单元下没有规则，则采用根管理单元下的规则来匹配源单据类型。具体可参考【企业建模】→【业务规则】→【单据转换规则配置】，其中管理单元字段：

4.双击人工“提交采购订单”节点进入人工节点设置界面，设置输入参数选择单据转换节点生成的目标单据ID：destBillId。

BOTP目标单据ID选择以下变量：

5.提交节点的消息标题，默认还是采购申请单的内容，要修改为下游采购订单的内容，但是此刻采购订单的对象还未生成，所以采购订单的ID还没有，只有采购申请单的ID，如果下游单据生成的内容是完整的，不需要修改或维护，可以直接使用自动节点提交采购订单。

6.双击审批“采购订单审核”节点进入审核节点设置界面，审批节点的输入参数，默认还是上游采购申请单的，需要修改为采购订单。采购订单在提交后，就生成了采购订单的对象，单据上的所有信息都可以随拿随用。

审批节点基本设置中的消息标题，默认还是上游采购申请单的，需要修改为采购订单的内容。

7.流程定义完毕，可以保存发布流程。

8.使用有权限的帐号登录EAS Cloud客户端，新增并提交采购申请单进入工作流，当采购申请单审批完成后自动生成采购订单，并给“采购员”发送任务消息，提示有采购订单已经生成，需要处理。

9.查看流程图，申请单在审批通过后由单据转换节点生成了采购订单。

在采购员提交了生成的采购订单后，联查采购申请单，可以看到下游生成的采购订单。

web流程设计器单据转换节点的应用

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