学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解工作流角色的引入引出
了解工作流角色的设置及应用

工作流角色概述

工作流角色，将相同角色的人员定义为一个角色，人员对应不同的行政组织，流程配置工具参与人直接设置为某角色，运行时根据单据的组织能准确找到该参与人，可以根据单据的组织字段自动匹配对应的审批人，实际审批人发生变化时，只需要去调整角色里的人员，不需要更改流程定义。

工作流角色的引入引出

1.工作流角色的引入引出不同版本需要更新补丁之后才能操作，EAS 8.5安装补丁PT143107，EAS 8.2安装补丁PT145898之后，点击系统中【系统平台】→【业务工具】→【引入引出管理】→【引入引出模板管理】界面，在【企业建模】→【业务流程管理】目录下看到工作流角色的模板。

2.在引入引出工具界面引出模板后，在excel中维护好工作流角色信息，可以点击【系统平台】→【业务工具】→【引入引出管理】→【引入引出工具】界面，先通过数据引出功能，引出角色模板，然后对模板进行新增或修改数据，最后通过数据引入新增或更新数据，在点击即可。

注意：web端工作流角色的导入导出不是说导出后自己维护，然后再导入，使用场景是在别的环境建了工作流角色并测试通过后，通过导出再导入到别的环境去用，而不是自己在excel去维护字段。

工作流角色的设置及应用

职员角色

角色定义对应的是职员，运行时通过单据上的组织字段自动在定义的角色中找到对应的职员。

应用场景

费用报销单不同提交人的部门不一样，需要根据提交人所在部门，准确找到对应的一级部门经理中具体的某一个职员审批。某一级部门下还分多个二级部门或三级部门，员工所属部门级次不确定，关键是通过申请人所属部门找到对应的一级部门。

案例

环球机械集团本部公司下有财务部和销售部两个一级部门，一级节点需要根据提交人所在的部门找上级部门的指定人员审批。

操作步骤

1.在EAS cloud主界面，依次打开【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理平台】→【工作流角色】，双击打开工作流角色。

2.配置工作流角色，点击新增按钮，选择职员角色，财务部由shally审批，销售部由zq123审批，勾选【是否包含下级】。

3.参与人配置，登陆bos企业建模工具，打开对应单据流程，选择一级审批节点双击，点击【参与人】，选择工作流角色，依次展开角色所属组织，添加步骤2设置的工作流角色，组织字段选择申请部门。

单据验证

用户Emily_001在环球机械集团本部这个公司下新增费用报销单，申请部门为财务部下财务一部，当流程走到一级审批节点获取的参与人根据工作流角色应该为shally这个职员。

职位角色

角色定义对应的是职位信息，运行时通过单据上的组织字段自动在定义的角色中找到对应的职位。

应用场景

费用报销单不同提交人的部门不一样，需要根据提交人所在部门，找到对应的一级部门中具体的某一个职位上人员审批。

举例

环球机械集团本部公司下有财务部和销售部两个一级部门，一级节点需要根据提交人所在的部门找上级部门的会计岗位人员审批。

操作步骤

1.在EAS cloud主界面，依次打开【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理平台】→【工作流角色】，双击打开工作流角色。

2.配置工作流角色，点击新增按钮，选择职位角色，勾选【是否包含下级】。

3.参与人配置，登陆bos企业建模工具，打开对应单据流程，选择审批节点双击，点击【参与人】，选择工作流角色，依次展开角色所属组织，添加第二步设置的工作流角色，组织字段选择申请人部门，设置好后重新发布流程。

单据验证

用户Emily_001在环球机械集团本部这个公司下新增费用报销单，申请部门为财务部下财务一部，当流程走到一级审批节点获取的参与人根据工作流角色应该为会计职位上的人员。

组织角色

角色定义对应的是组织信息，获取该组织下的所有职员信息，组织角色主要作用是判断单据申请人是否属于该角色，举例：启动条件判断申请人属于该组织角色，触发该流程定义，一般不做审批人使用。

应用场景

某集团下有2家下属公司，由于业务不同，需要走不同的费用报销流程，因此需要制定2个费用报销单流程分别对应2家下属公司，实现不同员工提交费用报销单流程时能触发正确的流程。

应用场景举例

环球集团下有2家下属公司，分别为环球机械集团和环球日化集团；由于每个公司业务不同，需要分开设置流程；需要根据单据的申请人来判断是不是某个公司下的员工然后走该公司的流程审批。

操作步骤

1.依次打开【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理平台】→【工作流角色】，双击打开工作流角色；在工作流角色界面新增组织角色。

2.选择不同的组织，勾选【是否包含下级】，表示环球机械集团所有行政组织对应的人员。

3.在流程的开始节点和提交节点之间的连接弧上设置条件，以环球机械集团为例，设置申请是否属于某角色：申请人字段申请人属于工作流角色职位角色，即判定制单人是否属于环球机械集团下职员，如果属于则触发该流程。

4.用环球机械集团下职员提交流程，可以触发的是环球机械集团的流程，其他集团下的员工提交单据显示是其他流程或者没有流程实例。

说明：

由于职员离职或者职位变动导致流程挂起可以通过工作流角色的“职员角色查询”查找该职员出现在哪些角色里，然后全部修改为其他人即可，好处：1、流程定义不需要重新修改发布 2、运行期的流程不会再挂起。

工作流角色添加角色组引用和流程引用

EAS Cloud8.6.1版本更新补丁PT171345，PT171240后在WEB端和GUI端工作流角色添加“角色组引用”和“流程引用”字段，便于直观地在列表页面查看工作流角色是否被角色组和流程引用。

操作

在EAS Cloud web端【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理平台】→【工作流角色】，双击后进入工作流角色界面，可以看到工作流角色是否被角色组和流程引用。

在EAS Cloud客户端【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理平台】→【工作流角色】，双击后进入工作流角色界面，也可以看到工作流角色是否被角色组和流程引用。

您可以继续学习后续章节了解到更多关于工作流角色的相关知识哦~

BOS工具工作流角色的应用

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