学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解工作流角色的新增
了解工作流角色在web流程设计器的应用

工作流角色定义

工作流角色，是指将相同角色的人员定义为一个角色，人员对应不同的行政组织，流程配置工具参与人直接设置为某角色，运行时根据单据的组织能准确找到该参与人。

工作流角色新增

工作流角色新增目前在web端只支持手工新增，如需使用导入工作流角色的方式新增需在GUI端进行操作，工作流角色分为职员角色、职位角色、组织角色。

职员角色

角色定义对应的是职员，运行时通过单据上的组织字段自动在定义的角色中找到对应的职员。

使用有权限的账户登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理】→【工作流角色】，进入工作流角色点击新增按钮选择【职员角色】进行新增。

说明：

包含下级：当选择为“是”表示行政组织及下级组织，表示当前组织及下级组织对应的审批职员是一样的，“否”表示仅仅是所选行政组织。

是否委托：当选择为“是”表示委托，当组织对应职员离职或者禁用等状态发生变动时，可通过委托找委托职员，这样流程不会挂起，“否”表示不需要委托。

职位角色

角色定义对应的是职位信息，运行时通过单据上的组织字段自动在定义的角色中找到对应的职位。

使用有权限的账户登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理】→【工作流角色】，进入工作流角色点击新增按钮选择【职位角色】进行新增，该职位上对应的员工为小张。

说明：在新增职位角色时可以手工选择职位或者点击【导入职位】进行选择。

组织角色

角色定义对应的是组织信息，获取该组织下的所有职员信息，组织角色主要作用是判断单据申请人是否属于该角色，举例：启动条件判断申请人属于该组织角色，触发该流程定义，一般不做审批人使用。

使用有权限的账户登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理】→【工作流角色】，进入工作流角色点击新增按钮选择【组织角色】进行新增。

工作流角色组新增

工作流角色组是已启动角色的组合，如果参与人需要设置多个角色时，可以直接选择角色组，当业务发生变化时，不需要更改流程定义参与人，只需要改角色组的内容即可。

使用有权限的账户登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理】→【工作流角色组】，进入工作流角色组点击新增按钮选择【工作流角色】进行新增。

工作流角色的应用

参与人应用

费用报销单提交后都需要经过一级部门经理审批，才能到出纳，由于不同提交人的部门不一样，需要根据提交人所在部门，准确找到对应的一级部门经理。

1. 使用有权限的账户登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理】→【工作流角色】，进入工作流角色点击新增按钮选择【职员角色】或者【职位角色】进行新增。

2.在工作流角色中维护好对应的行政组织和职员后【保存】【提交】在返回至列表界面，勾选该工作流角色点击【更多】【启用】即可。

3.使用administrator登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【流程设计器】→【web流程设计器】选择【流程设计】找对应流程点击修改，进入流程编辑界面双击一级审批节点进入审批节点设置界面，在参与人界面点击按钮点击【角色参与人】即会增加一行角色参与人的设置。

4.在参与人中点击进入角色参与人选择界面，选择【经理人组】角色并双击即可显示在已选列表，且选择业务组织，并点击【确定】。

说明：业务组织的选择主要是后续参与人的取值需要把单据新增时填写的该组织与工作流角色中定义的组织进行匹配决定获取的参与人。

5.常用参与人选择点击确定后回到审批节点查看参与人的配置，在点击确定即可保存并发布流程。

6.新增费用报销单提交进流程后，一级审批人取的对应部门中职员角色中的职员。

说明：如果Emily_003离职了，导致经过他的流程挂起了，修复流程只需要通过工作流角色的“职员角色查询”查找“Emily_003”该职员出现在哪些角色里，然后全部修改为其他人即可，好处：1、流程定义不需要重新修改发布 2、运行期的流程不会再挂起。

角色修改后，运行中的流程和以后发起的流程都正常运行，体现了流程的动态性，人员离职、人员职责变动等，只需要更改工作流角色即可，不需要改流程定义重新发布。

参与人设置工作流角色的运行逻辑

使用工作流角色作为参与人，最关键的是通过对应的行政组织，然后找到对应的审批人，但是配置单据上的组织字段不一定是行政组织，因此关键就需要根据配置的组织字段找到对应的行政组织，因为工作流角色是按照行政组织配置的。

通过单据上的组织字段找行政组织是后台自动查找，查找规则是：

第一步：判断该组织字段本身是不是行政组织，如果是，就找到了

第二步：如果该组织字段不是行政组织，找它的委托关系是否存在行政组织委托，如有有，就找到了。

第三步：如果没有行政组织委托，就找该组织字段的上级业务组织是否是行政组织，直到找到为止。

具体通过组织字段找申批人的运行逻辑如下：

连接弧应用

某分公司的费用报销单流程，普通员工提交的单据只需要直接领导审批，然后到财务出纳；而经理人提交的流程，需要分公司总经理审批、财务经理审批，才能到财务出纳，审批的级次不一样。

1. 使用有权限的账户登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【工作流管理】→【工作流角色】，进入工作流角色点击新增按钮选择【职员角色】或者【职位角色】进行新增，新增完成后【提交】在进行【启用】。

2.使用administrator登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【流程设计器】→【web流程设计器】选择【流程设计】找对应流程点击修改。

3.在普通员工连接弧上面设置条件，选择角色条件设置，设置连接弧的申请人字段，主要看用单据的哪个字段去匹配，如果单据的创建者、申请人、制单人是相同的人，这三个字段都可以使用，这里设置为申请人字段，点击【确定】。

4.在经理这条连接弧设置条件申请人不等于普通员工工作流角色即可，点击【确定】后在保存发布流程。

5.新增费用报销单提交进流程后，查看流程图能够查看到由于报销人属于工作流角色普通员工的职位中，所有走了普通员工的连接弧走向。

工作流角色组应用

1.使用administrator登录EAS Cloudweb端，在主门户依次单击【企业建模】→【业务流程管理】→【流程设计器】→【web流程设计器】选择【流程设计】找对应流程点击修改，进入流程编辑界面选择【三级审批节点】节点参与人类型选择角色组参与人，角色选择职位角色，保存后发布流程。

2.新增销售订单保存提交进入工作流，三级审核节点取到工作流角色组（职位角色+职员角色）的参与人小张跟shally。

注意：EAS Cloud8.6.1更新补丁PT171345，PT171240后，在工作流角色添加“角色组引用”和“流程引用”字段，便于直观地在列表页面查看工作流角色是否被角色组和流程引用。

【产品文档】web流程设计器-角色参与人

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web流程设计器工作流角色的应用

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