学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解BOS审批节点附件权限的应用

业务背景

对于单据制单人员上传的附件（图片、word等格式电子凭证），流程审批过程当中如果需要审核人员补充、删除、查看附件做相关管控，EAS Cloud中提供了七种工作流审批过程中附件管理模式控制，下面将对这七种附件管理权限模式进行详细的阐述。

BOS流程附件权限

1. 附件管理权限模式控制存在参数和工作流各审批节点控制，参数可在【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【参数设置】中查看。

2. BOS工作流可在审批节点的【节点属性】→【模式】中查看，BOS流程中附件权限包括默认、创建者控制、制单人控制、上载处控制、只读、完全控制、禁用。

说明：

①工作流中附件管理权限设置为默认则以公共参数设置控制；

②工作流中附件管理权限设置不为默认则不管公共参数设置都以工作流中设置控制；

③上述设置只能控制审批人在消息中心处理审批任务时附件控制，对于单据序时簿和编辑界面则不受控制；

创建者控制

业务场景

销售助理“shally”提交费用报销单，由Emily_001上传了费用报销相关附件，想要在一级审批节点（审批参与人为：shally、Emily_001和Emily_003）只能Emily_001可以删除、新增、修改、查看附件，其他参与人员可以查看、新增附件不能修改和删除附件。

操作步骤

1.使用administrator登录BOS工具，找对应流程点击修改，进入流程编辑界面双击打开审核节点，一级节点设置的【创建者控制】，发布流程后查看效果。

2.销售助理“shally”制作费用报销单且没有上传附件。

3. 客户端Emily_001对该费用报销单上传附件， Emily_001可以新增、修改、查看、删除附件。

4.shally和Emily_003可以新增、查看附件，但是不能修改和删除Emily_001上传的附件。

5. web端Emily_001对该费用报销单上传附件， Emily_001可以新增、查看、删除附件。

6. shally和Emily_003可以新增、查看附件，但是不能修改和删除Emily_001上传的附件。

总结

创建者控制为上传附件的人员可以查看、新增、修改、删除附件，其他审批人员只能查看、新增附件，不能修改和删除附件。

制单人控制

业务场景

销售助理“shally”提交费用报销单，由Emily_001上传了费用报销相关附件，想要在一级审批节点（审批参与人为：shally、Emily_001和Emily_003）只能销售助理“shally”可以删除、新增、修改、查看附件，其他参与人员可以查看、新增附件不能修改和删除附件。

操作步骤

1.使用administrator登录BOS工具，找对应流程点击修改，进入流程编辑界面双击打开审核节点，一级节点的设置【制单人控制】，发布流程后查看效果。

2.销售助理“shally”制作费用报销单且没有上传附件。

3. 客户端Emily_001对该费用报销单上传附件， Emily_001只能新增和查看附件，不能修改和删除附件。

4. 客户端制单人shally可以对Emily_001上传的附件进行新增、查看、修改和删除。

5. 客户端Emily_003只能对Emily_001上传的附件进行新增、查看。

6. web端Emily_001对自己上传附件无法删除，只能新增和查看附件。

7.web端制单人shally可以对附件进行新增、查看、删除。

8. web端Emily_003只能新增和查看附件。

总结

制单人控制为新增单据的人员可以查看、新增、修改、删除附件，其他审批人员只能查看、新增附件，不能修改和删除附件。

上载处控制

业务场景

销售助理“shally”提交费用报销单，由Emily_001上传了费用报销相关附件，想要在一级审批节点（审批参与人为：shally、Emily_001和Emily_003）所有人员都只能查看、新增不能修改、删除附件，销售助理"shally"在一级审批节点上传文档作为附件，想要只能自己在一级审批节点可以修改和删除，其他节点和其他人员只能查看、新增，不能修改删除附件。

操作步骤

1. 使用administrator登录BOS工具，找对应流程点击修改，进入流程编辑界面双击打开审核节点，一级节点的设置【上载处控制】，发布流程后查看效果。

2. 销售助理“shally”制作费用报销单且没有上传附件。

3.客户端 Emily_001上传附件，Emily_001可以新增、查看修改和删除附件。

4.客户端shally无法删除Emily_001上传的文档，自己上传的文档可以删除。

5. 客户端Emily_003只能查看和新增附件，不能修改和删除附件。

6. web端shally在一级审核节点可以查看、新增、删除自己上传的附件，不能删除Emily_001上传的附件。

7. web端Emily_001在一级审核节点可以查看、新增、删除自动上传的附件，不能删除shally上传的附件。

8. web端Emily_003不能删除所有的附件，因为不是自己上传的附件。

9. web端shally二级节点还是可以删除自己一级审核节点上传的附件。

总结

上载处控制为提交节点上传附件则所有审批人员都可新增查看、不能修改、删除，一级审批节点上传附件则只有创建者可以新增、查看、修改、删除，其他人员都只能查看、新增附件，不能修改、删除附件。

只读

业务场景

销售助理“shally”提交费用报销单，由Emily_001上传了费用报销相关的附件，想要在一级审批节点（审批参与人为：shally、Emily_001和Emily_003）所有人员都只能查看附件，不能新增、修改、删除附件。

操作步骤

1. 使用administrator登录BOS工具，找对应流程点击修改，进入流程编辑界面双击打开审核节点，一级节点的设置【只读】，发布流程后查看效果。

2. 销售助理"shally"提交了费用报销单，并且没有附件。

3. 客户端Emily_001只能查看附件，不能新增、修改和删除附件。

4. 客户端shally只能查看附件，不能新增、修改和删除附件。

5.Web端Emily_001只能查看附件，不能新增、修改和删除附件。

6. web端shally只能查看附件，不能新增、修改和删除附件。

总结

只读为该审批节点的所有人员都只能查看附件，不能新增、修改和删除附件。

完全控制

业务场景

销售助理“shally”提交费用报销单，由Emily_001上传了费用报销相关附件，想要在一级审批节点（审批参与人为：shally、Emily_001和Emily_003）所有人员都能查看、新增、修改、删除附件。

操作步骤

1. 使用administrator登录BOS工具，找对应流程点击修改，进入流程编辑界面双击打开审核节点，一级节点的设置【完全控制】，发布流程后查看效果。

2. 销售助理"shally"提交了费用报销单，并且没有附件。

3. 客户端Emliy_001上传了附件，Emliy_001可以新增、查看、修改、删除附件。

4. 客户端shally可以新增、查看、修改、删除附件。

5. web端Emliy_001可以新增、查看、删除附件。

6. web端shally可以新增、查看、删除附件。

总结

完全控制为该审批节点的所有人员都能查看附件、新增、修改和删除附件。

禁用

业务场景

销售助理“shally”提交费用报销单，由Emily_001上传了费用报销相关附件，想要在一级审批节点（审批参与人为：shally、Emily_001和Emily_003)所有人员都不能查看、新增、修改、删除附件。

操作步骤

1. 使用administrator登录BOS工具，找对应流程点击修改，进入流程编辑界面双击打开审核节点，一级节点的设置【禁用】，发布流程后查看效果。

2. 销售助理"shally"提交了费用报销单，并且没有附件。

3. 客户端shally一级审核界面没有附件管理的按钮。

4. 客户端Emily_001一级审核界面没有附件管理的按钮。

5. web端shally一级审核界面没有附件管理的按钮。

6. web端Emily_001一级审核界面没有附件管理的按钮。

总结

完全控制为该审批节点的所有人员都不能查看附件、新增、修改和删除附件即没有附件管理按钮。

默认

业务场景

销售助理“shally”提交费用报销单，由Emily_001上传了费用报销作为附件，想要在各审批节点（审批参与人为：shally、Emily_001和Emily_003）所有人员都只能查看附件，不能新增、修改、删除附件，由于流程审批节点较多需要统一控制不想要每个审批节点都设置附件管理权限如何设置？

操作步骤

1. 在bos工作流配置中一级审批节点→【模式】中【附件管理权限】设置为：默认。

2. 在【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【参数设置】中把公共参数【审批附件权限管理模式】设置为“3”。

3. 销售助理"shally"提交费用报销单并上传了附件。

4. 销售助理"shally"在一级审核节点只能查看附件，不能新增、修改、删除附件。

5. Emily在一级审核节点只能查看附件，不能新增、修改、删除附件。

6.公共参数改成【默认】，BOS附件管理也是默认，此时即创建者模式。

7. shally新增了费用报销单并且没有上传附件。

8. Emily上传了附件，在一级审核节点，可以进行新增、查看、修改、删除附件。

9. shally在一级审核节点只能新增、查看附件，不能修改删除附件。

总结

工作流审批附件管理权限设置为默认，则具体附件权限控制由参数设置决定，如果参数和工作流附件管理权限都设置为默认，则为创建者控制效果。

附件管理权限的应用

恭喜您！