学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解工作流中如何生成下游单据

业务场景

企业以前针对费用借款的处理是借款单审核通过后，出纳会计再单独针对借款单关联生成付款单，在经过一段时间的运行后发现出纳的工作存在严重瓶颈，每次需要出纳主动到系统中查看是否有需要生成付款单的借款单，同时借款单流程中出纳会计在最后的核定节点已经核定数据无误，借款单审批通过后，出纳需要再次找到借款单单独关联生成付款单，流程重复。
针对此企业提出了新的具体需求：期望简化流程，实现出纳核对借款单无误后，借款单审批通过能自动生成付款单。最终期望整个业务流能在一条可追溯的流程中体现，同时能消除流程重复等瓶颈，不能由人找事而应该是由事来催人。

单据转换节点的设置

根据我们的业务场景，可以使用单据转换节点来进行单据的自动转换，借款单审批通过后自动生成付款单。

具体实现流程图如下图所示：

1. 使用有权限的用户登录bos工具进入工作流编辑界面，双击借款单流程进入工作流配置界面，在自动节点后添加单据转换节点。

2.双击单据转换节点进入活动属性设置界面，点击【任务】，流程中单据转换节点的配置如下图所示，使用“利用BOTP转换规则转换”。

3.单据转换节点需要配置参与人，此参与人是作为自动生成的下游单据付款单的制单人。

单据转换中关键信息有：

BOTP转换模式，建议选择“利用BOTP转换规则转换”。
源单据类型：进行单据转换的源单据。此例中请选择“借款单”为源单据。
目标单据类型：单据转换的目标单据。此例中请选择“付款单”为目标单据。
组织单元：单据转换规则所在的组织单元。BOTP是挂在组织单元下的，在哪个组织单元下新建的BOTP规则，就属于哪个组织单元。在单据进行转换的时候，会根据当前登录的组织找该组织所在的管理单元下的规则，如果该管理单元下没有规则，则采用根管理单元下的规则来匹配。
BOTP转换规则：单据转换规则。该规则必须在EAS系统已经定义并启用，单据转换规则的辅助配置中的【保存选项】需要设置为【暂存单据】。为确保流程中的单据转换节点运行成功，可首先在EAS系统中手动进行单据转换操作验证该单据转换规则是否可用。
入口参数：输入参数，第一行是源单据id，此例中对应选择借款单id的流程变量；第二行是目标单据组织id，此例中对应选择借款单分录中的单据字段。
出口参数：输出目标单据id(数组)，生成目标单据id。

单据转换的实现结果

1. 使用职员类型的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【费用管理】→【费用报销】，双击【费用报销单】点【确定】系统进入费用报销单界面；在费用报销单序时簿界面新增费用报销单并完成审批流程；在单据界面的工具栏中点击流程图按钮，查看该业务单据的业务流程，目前流程经过了单据转换节点。

2. 选择对应的借款单，点击工具栏的下查按钮，即可查询到通过工作流的转换规则节点自动生成的付款单。

您可以猛戳以下文档了解更多.........

案例2流程中单据转换的配置和实现.pdf下载

单据转换节点的应用

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