学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解报销入口报销工作台的使用
了解系统提供填写的报销单据

业务背景

当您有费用需要报销，按照财务要求，需要制作报销单据提交至财务核算模块审批，就需要使用我们的报销工作台进行个人报销单据的申请制作，此时，您务必需要了解报销系统的操作，也需要了解各类单据的填写要求及规范。

关于报销工作台

报销工作台是面向企业全体员工，员工可以在报销工作台发起费用申请，借款，还款和报销，同时可以按需查询费用报销历史单据。报销工作台的结构分为两部分，上半部分是单据查询服务，下半部分是单据创建服务。

使用有权限的用户登录EAS Cloud WEB端，进入WEB端界面后，依次单击【应用】→【财务会计】→【费用管理】→【报销工作台】,双击打开【报销工作台】界面。

点击【切换报销平台】进入单据新列表平台，改界面按照单据显示数据。

报销工作台5种单据状态显示的单据说明如下：

状态	说明
申请中	费用申请单、出差申请单、借款单、出差借款单等费用申请、借款申请中的单据处理中的费用申请单与出差申请单，包括单据状态为暂存、已提交、审批中的单据；处理中的借款单与出差借款单：系统参数“CP002\|与总账集成”参数值为是，或者“CP008\|与出纳集成”参数值为是，包括单据状态为暂存、已提交、审批中、审核通过、等待付款、审核未通过的单据；系统参数“CP002\|与总账集成”参数值为否，且“CP008\|与出纳集成”参数值为否，包括单据状态为暂存、已提交、审批中、审核未通过的单据。
待报销	费用申请单、出差申请单、借款单、出差借款单等费用申请、借款申请中的单处理中的审核完成、可关联报销的单据，包括单据状态为审核通过且可用余额大于零的费用申请单；单据状态审核通过的出差申请单；系统参数“CP002\|与总账集成”参数值为是，或者“CP008\|与出纳集成”参数值为是，单据状态已付款且可用余额大于零的的借款单与出差借款单；系统参数“CP002\|与总账集成”参数值为否，且“CP008\|与出纳集成”参数值为否，单据状态为审核通过且可用余额大于零的的借款单与出差借款单。
报销中	费用报销单、差旅费报销单等审核处理中的报销单单据状态为暂存、已提交、审批中、审核通过、审核未通过、等待付款的单据。
已完成	流程已完成的所有6张web费用单据，费用申请单为单据状态为审核通过且可用余额等于零、已关闭、已废弃的单据；出差申请单：已关闭、已废弃的单据；借款单与出差借款单：系统参数“CP002\|与总账集成”参数值为是，或者“CP008\|与出纳集成”参数值为是，单据状态为已付款且可用余额不大于0、已关闭、已废弃的单据，系统参数“CP002\|与总账集成”参数值为否，且“CP008\|与出纳集成”参数值为否，审核通过且可用不大于0、已关闭、已废弃的单据；费用报销单与差旅费用报销单为单据状态为已付款、已生成凭证、已关闭、已废弃的单据。
还款	当参数CP034为是，报销工作台会有显示“还款”页签。显示登录职员=还款人或制单人或代理人所有状态的还款单。

关于报销单据

报销工作台的自助报销服务中，提供9类报销单据的新增，关于单据的说明如下：

单据名称	使用场景
费用申请单	员工需要执行某项公司事务或者购买物资等，需要申请费用时。
借款单	当费用申请单领导审批之后，员工需要预借款项，可以申请借款。
费用报销单	事务执行完毕后，员工根据实际费用使用情况进行报销。
出差申请单	员工出差前需要就差旅事项填写申请单，供领导审批。
出差借款单	出差申请单审批后，员工可根据申请金额，提前借款供出差使用。
差旅费报销单	出差结束后，员工需要按照实际在出差过程中使用的金额报销。
物品采购报销单	日常公司物品采购需要报销时。
还款单	借款单需要还款时，职员在费用报销系统根据借款单生成还款单，同时把钱交还给出纳，出纳再根据审批通过的还款单关联生成还款单据（收款单）或凭证。
对公费用报销单	例如当公司举办与供应商或者客户的展会时，如果承诺对参加的供应商或者客户报销相关出行款项，此时就会涉及到对公报销，付款的对象是供应商，客户。

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