学习目标

完成本单元后，您将能够：

业务背景

一个员工出差在不使用费用报销系统前的报销流程可能是这样的：企业员工上班时在单位填写出差申请，差旅结束后粘贴发票，填写报销单，主管审批后提交财务审核、付款。其中手工填写申请单，报销单，粘贴发票的艰难您可能现在已经在叹气了，繁琐重复且报销时间也长。

而现在，可以是这样的：企业员工在等待电梯时填写出差申请，候机时整理发票，拍摄发票、上传，差旅结束后在返还的路上用手机填写报销单，提交审批。那么要实现上面的操作，需要我们具备哪些先决条件呢？

（一）费用报销组织架构的设置

通常一个报销的组织架构，会存在费用报销公司-费用报销部门，即一个公司的上下组织结构。给大家讲一个案例：接下来的组织设置，也要根据这个案例理解哦。

环球机械集团本部财务部的财务主管shally，最近因为部门聚餐提前垫付了餐费，现在需要报销，填写报销单，我们将从下面报销单红框中的字段来开始本篇报销组织架构的学习。

费用报销公司的设置

申请人公司：员工任职部门所在的公司“环球机械集团本部”（实体财务组织，申请部门的记账委托财务组织）

费用支付公司：员工要报销费用，实际承担费用的部门所在的公司，（实体财务组织，费用支付部门的记账委托财务组织）

使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端依此单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开组织单元界面后，选择费用报销公司，单击修改按钮，使其具有行政组织，财务组织，成本中心属性，且财务组织属性设置为实体。（公司若非成本中心，则不需要勾选）

费用报销部门的设置

申请部门（财务部）：报销人职位所在的部门（行政组织属性），必须设置记账委托财务组织，即该部门所在的公司（环球机械集团本部）；

费用支付部门(财务部)：必须设置为实体成本中心，设置记账委托财务组织，即该成本中心对应的费用支付公司。

如下图部门的设置：此示例的申请部门刚好是实体成本中心，实际业务场景，申请部门不一定是实体成本中心，很有可能这笔费用是由其他部门承担哦。

新增单据，默认带出费用支付部门的逻辑参考：

A.根据申请人部门查询此行政组织是否是成本中心，如果为是，跳转到逻辑C;

B.如果为否，继续循环查询上级行政组织，直到找到上级行政组织是成本中心为止；

C.继续查询此成本中心是否为实体组织以及是否封存，如果是实体成本中心没有封存，则确定为默认成本中心；

D.如果不是实体成本中心或者被封存，通过T_org_unitrelation表查询此行政组织委托的成本中心，如果查询出的成本中心是实体组织并且没有被封存，则设置为默认成本中心；

E.上述条件如果都不满足，则成本中心为空；

（二）费用报销职位及职员用户的设置

在创建好报销公司及部门体系后，接下面我们就需要在对应的部门下创建职位及职员，也就是增加报销人shally及其所在的职位（财务主管）。

使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端依此单击【企业建模】→【组织架构】→【汇报体系】→【职位管理】，双击打开职位管理界面后，选择费用报销部门，单击新增按钮，依次填写好编码名称，选择上级职位，维护好之后单击保存按钮。

创建好职位后，接下来新增职员，依次单击【企业建模】→【辅助数据】→【员工信息】→【员工】，双击打开职位管理界面后，选择上面创建的职位，单击新增按钮，依次填写好编码名称及其他设置后，单击保存按钮。

创建好职员后，下面我们给职员创建用户，您需要依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】→【用户管理】，双击打开用户管理界面后，单击新增按钮，依次填写好黄色必填项后，单击保存按钮。

说明：

（三）用户费用报销权限分配

职员需要登录系统新增报销类单据，那么需要给给职员分配权限才能操作哦。

使用administrator用户登录EAS Cloud客户端依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】→【用户管理】，双击打开用户管理界面后，选择需要分配权限的用户，单击分配权限按钮，找到【费用管理】下的权限项，根据实际业务分配即可，分配完成后单击保存按钮。

说明：只有在客户端个人报销操作才需要单独分配权限，如果是在WEB端报销工作台报销无需分配权限。

如果想了解关于职位、职员、用户及权限的具体功能，可查看：学会新增职位、职员、用户及授权

（四）公用基础资料的设置及需要与其他系统集成的说明

币别的设置

系统路径：【企业建模】→【辅助数据】→【财务会计数据】→【币别】，双击打开币别界面，单击新增按钮，依次填写好黄色必填项后，单击保存按钮币别即新增完成。此处前面的初级文档中已经有学习，就不详细介绍啦，具体可查看：带您认识会计期间、币别、汇率

结算方式的设置

使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端依次单击【企业建模】→【辅助数据】→【收付款数据】→【结算方式】，双击打开结算方式界面，单击新增按钮，维护好编码名称及其他勾选项后单击保存按钮，结算方式即新增完成。

与其他系统集成的说明

如果需要与财务集成，要确保有启用的会计科目表，与预算集成，要确保预算模块进行初始化，另外两个系统集成都有参数设置，见下图：

您可以猛戳以下链接了解更多.........

接下来，我们开始进入费用管理模块了。

费用管理使用前提（组织、职员设置）