编制工作底稿时，经常会发现年初数那一列并没有得到数据，所以还有一个非常重要的知识点要和大家一起来学习，那就是合并报表年初数维护。今天我们就来看一下如何通过系统来维护并得到工作底稿和合并报表的年初数列的数据。

学习目标

完成本单元后，您将能够：

合并报表年初数维护的应用背景
合并报表年初数维护功能使用

业务场景

用户第一次使用合并报表系统时，可以通过【合并报表年初数维护】的功能用于维护合并报表年初数；而在本年度最后一期（月报12期、季报第4期等），可再通过结转下年数可以将当前期（月报12期、季报第4期）报表项目的期末余额快速结转到下一年的年初数。

合并报表年初数维护

（一）维护合并报表年初数

合并报表的年初数包括：合并报表的年初合并数、合并报表折算后的年初合并数、合并报表折算后的本年累计合并数。其中:“合并报表折算后的本年累计合并数”用于合并报表折算表中“上年累计数”的取值。

1. 首先选择对应的合并范围。选择合并范围后进入合并报表年初数维护的界面。点击【合并范围】选择，选择对应的报表期间以及合并单元，点击确认后，再依次单击【法定合并】→【合并处理】→【合并报表年初数维护】，进入合并报表年初数维护界面。选择对应的币别，点击增加行，选择需要维护年初数的报表项目及年初数数据，保存。

2. 我们现在去查看一下工作底稿的年初数的数据和合并报表的年初数的数据。

（二）结转下年年初数

1. 现在我们就来看一下效果。我们在12期，编制了合并报表，并且取数类型为期末数的项目公式中有数据。

2. 12期的合并报表上报并集团接收。

3. 点击【结转下年年初数】，进入界面之后，可以看到该合并单元组12期，存在需要进行结转的数据。勾选好要结转到下一年的数据，点击【结转下年年初数】。

4. 我们再进入合并报表年初数维护的界面，可以从下图中看到，在2022年中，对应的报表项目的年初数已有相关年初数数据，也就是2021年期末余额已结转到了2022年的年初数了。

5. 我们再来看一下此时编制工作底稿和合并报表，年初数是否可以取到。可以看到，工作底稿和合并报表的年初数已经取到了年初数的数据。

到这里，工作底稿和合并报表的年初数我们就能通过年初数维护和结转下年年初数的方式带出年初数数据了。

合并报表年初数维护

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