通过前面课程的学习我们初步了解了预算的部分基础资料（预算组织、预算期间、预算科目），那么接下来让我们一起学习系统中的其它四大基础资料（预算情景、预算版本、预算要素、辅助维度）吧！

学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解“七大”预算基础资料

业务场景

预算情景

预算情景是预算系统中最关键的基础资料之一，应用于预算模板新增、预算方案新增、预算表和实际数表中。在预算情景中创建的成员可包括预算数和实际数。其中预算数为填制预算用到的情景，实际数用于预算执行中产生的实际数记录。

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次单击【战略管理】→【预算编制平台】→【基础资料】→【预算情景】，即可进入预算情景序时簿界面。

2. 在预算情景序时簿界面点击按钮，在预算情景新增界面录入信息后点击即可。

注意：

当预算情景类型为预算数情景时，需选择对应的实际数情景，该选择主要用于后续系统记录在对该情景的预算执行中产生的实际数记录。

预算版本

预算版本主要用于预算编制时的多上多下以及预算需要年中大调整。若是日常的常态化的预算数据的调整，一般不通过版本进行处理，每次小调整不会生成一个新版本数据，而是在原版本成员上进行数据的修改处理。预算版本是对系统中的数据做多版本化的存储，每一版本的数据都为一套完整的数据，不会出现一套数据中收入为第一版，成本为第二版这种情形。

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次单击【战略管理】→【预算编制平台】→【基础资料】→【预算版本】，即可进入预算版本序时簿界面。

2. 在预算版本序时簿界面点击按钮，在预算版本新增界面录入信息后点击即可。

注意：

系统中预置了一个版本“Ve-执行版本”，该版本有多种用途：

A. 老用户数据升级，升级后的数据全部转至执行版上；

B. 如字面含义，用于预算的执行，只有在该版本上的数据才用于具体的预算控制执行；非执行版本的数据如果需要进行预算控制，需要通过系统中的“预算版本复制”功能，先把数据复制至执行版上，才能实现后续的执行操作；

C. 预算执行后的所有调整，都将在执行版上进行处理。

预算要素

预算要素是区分预算数据的数据类型，如金额、数量、单价和比率等，用户可自定义。

举一个典型的预算要素的应用案例：按产品的销售收入，需要有数量、单价、金额，则一个预算科目和预算要素组合，可实现一个预算科目有数量、单价、金额三个类型的数据。

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次单击【战略管理】→【预算编制平台】→【基础资料】→【预算要素】，即可进入预算要素序时簿界面。

2. 在预算要素序时簿界面点击按钮，在预算要素新增界面录入信息后点击即可。

辅助维度

辅助维度类别

除系统中预置的六个维度（预算组织、预算期间、预算科目、预算情景、预算版本、预算要素）外，系统可通过自定义辅助维度实现按其它维度进行预算控制的业务需求。

如，环球集团在以费用类型作为辅助维度进行预算控制时，还希望同时将客户或者部门作为辅助维度进行预算控制，达到例销售部门下的销售费用按每月10000的预算数进行控制。

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次单击【战略管理】→【预算编制平台】→【基础资料】→【辅助维度】，即可进入辅助维度序时簿界面。

2. 在辅助维度界面左侧点击按钮，即可新增辅助维度类别，录入信息后点击即可。

注意：

辅助维度类别新增界面的【对应核算项目】主要作用体现在后续的填充取数中，举例：当业务规则中使用acct公式进行取数时，如果科目挂的核算项目是客户，预算表中的辅助维度成员也为客户，在此处将该辅助维度类别的【对应核算项目】选择为客户，再将业务规则中acct公式里的核算项目处维护成通配符“@”，后续预算表计算时，系统可将表中的辅助维度成员编码自动填充到业务规则acct公式的核算项目“客户”处进行取数。

辅助维度视图

新增辅助维度类别以后，选择类别，在维度下的视图中点击即可新增该维度下的视图，即一个辅助维度允许建立多个视图；在视图新增界面录入和选择信息后，点击即可。

注意：

成员隔离规则：

1、平级隔离：与视图创建组织平级的组织不可见该视图下的维度成员，上下级可见可用。

2、全局共享：该视图下的维度成员为全集团共享。

3、组织隔离：则只有视图创建组织可见可用。

辅助维度新增-手工新增

选择辅助维度视图，点击界面左上方的进行辅助维度成员的新增，成员编辑界面录入信息后点击即可。

辅助维度新增-系统引入

辅助维度成员除手工新增方式外，也可直接从系统引入，即直接引入系统中的基础资料如组织、客商、物料、银行账户以及自定义核算项目等作为辅助维度成员；在预算科目序时簿界面点击，在辅助维度成员系统引入界面找到成员来源处，选择需要引入的来源类别以及成员来源后，将需要的成员添加进已选列表点击即可。

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【知识】：预算组织、预算期间、预算科目、预算情景、预算版本、预算要素、辅助维度

【微课件】：EAS Cloud预算管理基础资料一、EAS Cloud预算管理基础资料二、EAS Cloud预算管理基础资料三

本章节内容全部学完了，通过本章节和前一章节的学习，相信您已经了解了预算系统的“七大”基础资料了，赶快根据贵公司的预算业务需求建立好预算的基础资料吧！接下来，就让我们一起进入下一章节学习如何建立预算模型吧！

预算基础资料（二）

恭喜您！