学习目标

学习费用应付单具体的使用方法，掌握费用应付单计入成本和不计入成本分别是在什么业务场景下使用【emoji】

业务场景

最近财务小美在跟供应链的同事们交流，发现成本的来源跟她平时做的应付单密切相关，对于材料采购这一块的流程，小美已经烂熟于心了，但是对于费用应付单的使用方法，小美始终是没有琢磨不透，下面我们来帮帮小美出一个费用应付单的使用攻略吧。【emoji】

一、费用应付单不计入成本

费用应付单明细行，计入成本默认勾选，因为费用应付单主要是记录材料采购中发生的运费等需要分摊计入到原材料的成本中的费用。

不勾选计入成本，那么费用承担部门是必录的，那么这个时候分费用应付单是要具体到某项费用的，费用需要根据不同的部门属性计入到不用的费用科目的，如果是管理部门，生成到管理费用科目，若是销售费用，生成到销售费用科目等。

【emoji】小tips:

费用应付单默认是根据金额核销的，跟数量无关，假设数量是1，金额是10元，第一次下推发票（财务应付单）：数量1、金额7元，还剩下3元可以继续下推发票（财务应付单），若只下推7元，剩下的3月不需要下推了，有两个处理方法，一个是剩下的3月费用应付单做暂估应收手工核销特殊核销（版本7.6.0.202101之后的版本支持），一个是下推发票或是财务应付的时候勾选明细页签明细行中的‘已完全到票’；

2.费用应付单需要把物料显示出来录入该怎么操作：打开BOS设计器，找到应付单的【单据头】—实体服务规则：【业务类型等于标准采购，显示字段计入成本】—将条件不成立时锁定服务里面的【明细.物料编码】锁定性取消—并且在条件不成立时，显示字段里面勾选【明细.物料编码】—保存；

3.取消计入成本默认勾选：打开BOS设计器，找到应付单的【明细】——实体服务规则：【业务类型等于费用，默认勾选计入成本】——取消勾选——保存；

二、费用应付单计入成本

费用应付单勾选计入成本的，一般有两种业务场景，一个是确定这笔费用需要摊到具体的入库单，一个是发生了一笔费用，需要计入成本，但是暂时还不确认成本需要具体要摊到哪些入库单中。

a.业务场景1

费用应付单勾选计入成本，入库单号需要关联具体的采购入库单。

【emoji】小tips:

选不到入库单的号的原因有：1.采购入库单是否有下推标准应付单（并审核）产生勾稽；2.是否是期初采购入库单，详细可戳https://vip.kingdee.com/questions/162578929520290304

b.业务场景2

费用应付单勾选计入成本，入库单号为空。

这部分费用应付单需要手工勾稽，在采购费用分配把费用应付单和库存单据过来出来，进行手工勾稽，分配费用。

【emoji】小tips

1.为什么一定要暂估应付单费用完全分配了才能下推费用财务应付呢？

答：因为目前的费用成本分摊逻辑是：必须要先分配暂估应付的，再下推财务应付的话有差异会产生成本调整单。如果不控制暂估费用应付必须完全分配，下推费用财务应付会导致费用分配重复的哦。

2.费用应付单生成凭证怎么取到原材料科目呢？

答：费用应付单是体现不了具体存货核算之后原材料的成本，这时候就需要用到采购费用明细了，这个单据在存货核算模块，要在BOS设计器中发布出来，应付模块每做一张费用应付单，在存货模块都会产生一张采购费用明细，采购费用明细在存货核算之后，获取成本明细，可以在单据上获取到具体的物料，用采购费用明细生成凭证即可，注意：费用应付单就不用生成凭证了，不然会重复的哦。

具体可参考：https://vip.kingdee.com/article/183252

费用应付计入成本一看就会

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