预算组织架构知多少？

学习目标

完成本单元后，您将能够：

灵活掌握预算组织架构的设置。

一、预算管理简介

1.产品蓝图

2.整体流程

二.什么是预算组织架构

上面通过简单图片引入预算管理，下面介绍一下什么是预算组织架构：

1.说明

根据预算主体与控制对象，确定预算编制单位（部门）。基于业务组织以及部门，建立预算组织架构。

简单来说：预算组织机构是区别于系统设置的组织架构，系统的组织架构分为法人组织与利润中心，法人组织之前是平级，无明确上级关系，利润中心与法人存在上级关系。但是法人组织、利润中心、部门均可作为预算组织架构中的一份子；并且也可以根据公司的实际情况设置预算组织架构的层级关系。

备注：部门可以作为预算组织，目前仅支持默认的预算组织架构，非默认预算组织架构不生效

2.操作说明

（1）操作路径

【管理会计】-【预算管理】-【基础资料】-【预算组织架构】

（2）操作步骤

①选择一个顶层组织（一般是总公司，也可以设置一个虚拟组织）；

注意点：需慎重，因为使用之后无法删除、修改

②在【选择组织】页签，根据组织层级选择业务组织（组织可以根据实际情况设置层级之分），必选；

③在【选择部门】页签，业务组织下部门逐个加入到预算组织架构树，非必选；

加入的部门，可以选择按创建组织加入还是按照使用组织加入，均可

④可手工【加入部门】，也可系统自动刷入，【仅当前组织刷入】、【所有下级组织刷入】；

⑥自动刷入部门的规则选项：根据创建组织刷入或者根据使用组织刷入；

备注：完成业务组织（部门）的维护

3.其他说明

（1）同步预算组织和名称

① 如：预算组织架构中，使用的组织、部门，存在编码或者名称的调整（主要是指在组织架构和部门中的调整）。则可通过【同步预算组织和名称】，由系统自动将相应组织、部门的编码、名称同步到预算组织架构。

② 由于预算组织架构中，预算组织编码唯一（原因：为了保证BGdata、SJdata取数的正确性）。

当不同组织下部门编码重复时（即：相同编码的部门，添加到不同组织下），系统自动在部门编码前增加所属组织编码（除排序第一的组织）。

总结：组织和部门编码或者名称修改的需要、以及预算组织编码的唯一性

（2）编码维护

存在用户的预算组织编码与实际的核算组织（部门）编码不一致的需求，可以点击编码维护进行修改

（3）预算组织架构版本管理

①什么情况下会生成新版本

删除已经使用的预算组织，系统自动生成预算组织架构新版本。

②如何查询历史版本

点击版本管理，系统列示当前组织架构的各个版本。双击具体某版本，可查看该版本的内容。

综上所述：在预算组织架构中，顶层预算组织必录、选择组织是必选、选择部门可选、预算组织编码（核算组织以及部门）唯一、预算组织架构仅支持默认。

三、补充-预算组织架构版本管理

（1）预算组织架构变更如何操作

业务场景

因蓝海事业集团企业架构变更，导致预算组织架构发生变更，需要将蓝海电子公司移除预算组织架构

处理方案如下：

①现有预算组织架构

②删除预算组织架构-蓝海电子公司

③保存预算组织架构，提示该预算组织发生过数据

④写清楚变更原因，并且一键关闭未关闭的预算执行报表

⑤生成了新的版本

⑦后续相关的预算报表以及预算执行分析等的查询均可根据版本管理来进行查询

预算报表：

预算执行分析：

（2如果年底，预算组织架构存在大的变化，比如上一年正在使用的预算组织不需要了，或者层级关系发生变化等，不方便等待上一年结束之后再调整预算组织架构等，那么可以使用未来预算组织架构

具体可以参考链接：https://vip.kingdee.com/article/241493253508440064?

​预算组织架构知多少

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预算组织架构知多少