学习目标

完成本单元后，您将能够：

业务场景

采购预付款业务在企业采购业务流程中普遍存在，在正式入库前会先预付一部分款项，待全部入库后剩余部分款项。

业务流程梳理

案例：2021年 6月 8号，环球机械集团本部公司向供应商采购了100公斤黄桃，单价3元，下订单时预付了30%的款项，全部入库后再付剩下70%的款项。

1.手工新增采购订单填写预付比例为30%，也可以录入预付金额系统会根据预付金额反算预付比例，填写预付款信息后会反写预付款金额字段。

2.采购订单下推预付款单，如果需要做付款申请可根据实际业务需要下推付款申请单再由付款申请单下推付款单进行付款，付款单付款后会反写已付预付金额字段。

3.从采购订单下推采购入库单进行入库。

4.采购入库单下推应付单之后会自动跟之前的预付款单自动结算一部分。

5.再由应付单下推付款单付剩下70%的款项。

注意：当存在预付款单是手工新增，与采购订单无关联关系时，可使用匹配预付款功能进行匹配，当单据状态为审核时才支持匹配预付款。

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采购预付款业务处理流程