学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解委外加工入库单的领用控制参数逻辑
掌握委外加工入库单领用的案例应用

在前面的文章我们已经学习了委外的标准流程，暂估流程，以及系统的委外核销四大核销方式和五大核销依据，了解了委外入库单的原材料领用控制，换而言之就是做委外入库单时，我们可以在系统中增加哪些控制的附加条件。

委外加工入库时物料领用控制业务背景

在发料的委外加工业务中，我们需要录入委外加工出库单发出原料，然后录入委外加工入库单，确认收回完工产品。一些企业在实际加工运作中，工作人员不严格按制度要求，没有实行按单领料使用，造成不同委外订单间物料的挪用，影响物料的计划及产品成本的正确计算。针对此种情况，可以设置相应的选项控制系统是否在委外加工入库时进行领料情况检查，当检查对应委外订单未领料（或者未足额领料）时，系统给出提示或拒绝入库。

相关参数设置

登录K3系统主界面，您依次单击【系统设置】→【系统设置】→【仓存管理】，双击【系统设置】，进入【系统参数维护】界面，单击左边【仓存系统选项】，在右边可以看到“委外加工入库时物料领用控制”的选项，单击选项后面的空白处，即可调出物料领用控制的设置界面。如图1所示。

设置参数分为两部分：控制强度选项以及控制项。

【控制强度选项】包括“不控制”、“警告”、“严格控制”三个选项，只能选择其中之一。【控制项】包括“所有物料领用配套数”和“关键物料领用配套数”两个选项，当【控制强度选项】选择为“警告”或者“严格控制”时，必须在两个控制项进行选择，如果不进行选择，系统将给出提示，当【控制强度选项】选择为“不控制”时，控制选项锁定不可编辑。如图1所示：

图1-参数设置

控制强度说明：

当【控制强度选项】选择“不控制”的时候，系统不对物料的领用进行控制，在委外订单下推委外加工入库单的时候，系统不会去检查该委外订单是否已经下推委外加工出库单，也就是不管委外加工出库单是否录入，委外订单都可以下推委外加工入库单。
当【控制强度选项】选择为“警告”或者是“严格控制”，在委外订单下推委外加工入库单的时候，系统将检查是否已经进行领料出库，然后根据控制强度选项来控制，以下针对不同的控制项分别予以说明。
【注意】：入库单保存的时候提醒还是审核的时候提醒由“系统参数-库存更新控制方式”决定，当系统设置单据保存时更新库存，则系统在单据保存时进行如上检查并控制。当系统设置为单据审核时更新库存，则系统在单据审核时进行如上检查并控制。如何查询账套的库存更新方式

控制项说明：

当【控制项】选择为“所有物料领用配套数”的时候，系统检查所有物料的领料套数是否大于等于产品的入库总数，即该委外订单下推委外加工出库单的物料套数是否大于等于产品入库总数。只有该委外订单下推委外加工出库单达到对应套数后，该委外订单才可以下推委外加工入库单。
当【控制项】选择为“关键物料领用配套数”的时候，系统就不仅对是否领料进行判断，而且还检查所有的关键物料的领料套数是否大于等于产品的入库总数。如果关键物料领料套数大于等于产品的入库总数，则检查通过。否则系统将根据控制强度弹出对话框提示。

下面结合案例看对应参数控制效果

案例：一个A 产品是由1千克B、2千克C以及3千克D生产得到，也就是A产品的BOM（图4所示）。现在委托其他公司生产A 产品1000 件，录入委外订单A 产品1000件。当生产完成一套产成品A的时候，系统需要领用完整的一千克B，2千克C和3千克D才能生成一套。BOM及委外订单案例如图4-图5所示

图2-bom单图3-委外订单

控制项为：所有物料领用配套数

根据设置的选项，单据的控制项是“所有物料领用配套数”，当控制强度选项选择为“警告”的时候，系统将给予提示如图6所示，单击【是】可以继续保存单据，单击【否】不进行单据的保存。

图4-委外入库

当控制强度选项选择为“严格控制”的时候，系统将给予提示，如图5所示。不满足条件可以保存单据。
图5-委外加工入库

案例：一个A产品是由1千克B、2千克C以及3千克D生产得到。现在委托其他公司生产A产品1000件，录入委外订单A 产品1000件。材料B设置为关键件。BOM及委外订单数据如图6-图7所示。

图6-BOM单

图7-委外订单

控制项为：关键物料领用配套数

当【控制项】选择为“关键物料领用配套数”的时候，什么是关键物料？关键物料需要在物料属性中进行设置，在物料属性的设计资料页签中勾选“是否关键件”，现在将物料B设置为关键物料。如图8所示
图8-物料参数
根据系统设置的选项，设置【控制项】是“关键物料领用配套数”，当物料B没有进行领料的情况下，也就是没有下推委外加工出库单的时候，委外订单下推委外加工入库单，系统将给予提示，只会提示B材料没领够，其他材料不提醒。当【控制强度】选项选择为“警告”的时候，系统将给予提示，如图9所示：
图9-委外加工入库单
当【控制强度】选择为“严格控制”的时候，系统将给予提示，如图10所示：
图10-委外加工入库单报错

【注意】：当物料的bom单没有设置关键件，子项物料都是普通件的时候，系统由于控制了关键件的领用控制，因为系统没有关键件所以不做控制，即使所有的普通件都没有领料，没有在系统中录入委外出库单的时候，委外入库单不会控制普通件的领用数量，就不会有任何报错。

总结

综上所述，把控制强度和控制项结合对比如表1所示。

控制强度	控制项	效果
不控制	不管委外出库单有没有新增，系统都可以先做委外入库单
警告	所有物料领用配套数	所有的子项物料需要满足领用套数大于等于累计入库数，如果小于的话。系统会给予提示，委外入库单可以正常保存
警告	关键物料领用配套数	关键件的子项物料需要满足领用套数大于等于累计入库数，如果小于的话。系统会给予提示，委外入库单可以正常保存。如果系统没有为关键件的子项物料，那么不会有任何提示和控制
严格控制	所有物料领用配套数	所有的子项物料需要满足领用套数大于等于累计入库数，如果小于的话。系统会给予提示，当库存更新方式是审核后更新，审核时给予提示，单据会不允许审核成功。当库存更新方式是保存后更新时，在委外入库单保存时给予提示，委外入库单不允许保存成功。
严格控制	关键物料领用配套数	关键件的子项物料需要满足领用套数大于等于累计入库数，如果小于的话。系统会给予提示，当库存更新方式是审核后更新时，审核时给予提示，单据会不允许审核成功。当库存更新方式是保存后更新时，在委外入库单保存时给予提示，委外入库单不允许保存成功。如果系统没有为关键件的子项物料，那么不会有任何提示和控制

表1-参数控制逻辑

看完这篇，就知道委外加工入库物料领用控制怎么用？

恭喜您！