学习目标

了解采购业务日常单据处理

日常单据

（一）需求申请单

需求申请用于记录和传递需求部门生产性需求外的各种不同来源的需求，这些需求可能来源于使用部门或现场对固定资产、低值易耗品、设备、超额领料、客服领料等。这些需求申请在本部门提交后，交给需求管理部门来进行确认和处理。

注意：如果是库存类采购需要选择目的地类型为库存的，是费用类采购目的地类型选择费用的。

（二）采购申请单

采购申请是采购业务的起点，用于处理各种不同来源的采购需求，同时支持生产采购和非生产采购。这些需求可能来源于MRP系统的运算结果、库存管理系统，或者直接来源于使用部门手工填写。这些采购申请，再经过物料需求部门、采购部门等相关部门审批后，交给采购部门来进行采购执行与运作。

注意：当目的地类型为库存时申请库存组织为必录字段，需要行政组织委托了该组织才能被选择到，当目的类型为费用时申请行政组织为必录字段，需要行政组织委托了该行政组织才能被选择，采购申请可由需求申请单推式生成或手工新增。

（三）采购合同

采购合同管理是采购业务管理中一项重要的业务。采购合同是采购人员代表公司与供应商之间建立业务关系的重要合约文件，具有法律效力。按照合同的类型，大致可以分为短期合同、长期合同、一揽子采购协议等等。供应商根据采购合同安排生产，用户公司仓库人员进行物料的入库，生产计划人员根据采购合同的交货日期合理安排生产计划。

（四）采购订单

采购订单是用户采购部门与供应商所签定的采购协议，是具有一定约束力的购销协议；作为仓库收货和入库的依据，随后双方发货、收货和发票等处理等均是以采购订单为依据。采购订单描述的是由谁负责供应，供应什么、供应多少（数量）、单价、交货日期、付款条件等信息。采购订单是物资在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。无论是采购订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在采购订单上，通过采购订单，采购业务的处理过程可以一目了然。

（五）采购退货申请

采购退货申请单是处理采购的物料入库之后，由于质量或者其他原因，需要将物料退回供应商的业务。与采购订单相比，采购退货申请单处理流程是一个反向的流程。

您可以继续学习后续章节了解到更多关于采购管理应用的相关知识哦..............

采购日常单据处理

恭喜您！